ย้ายระบบและอัปเกรด Odoo
ย้ายมา Odoo 18 หรือ 19 ยอดคงเหลือตรงทุกบาท
ไม่ว่าจะย้ายจาก Excel, QuickBooks, SAP Business One, Zoho, Tally หรือ Odoo เวอร์ชันเก่า ข้อมูลจะย้ายเป็นชุดที่ผ่านการตรวจสอบ และกระทบยอดกับระบบต้นทางก่อนเริ่มชุดถัดไปทุกครั้ง ทุกจุดตรวจมีจุดย้อนกลับ และระบบเดิมยังใช้งานได้จนกว่าตัวเลขจะตรงกัน
- Excel และ QuickBooks
- SAP Business One
- Zoho และ Tally
- Odoo 14–17 สู่ 18/19
- OpenUpgrade สำหรับ Community
- เวอร์ชัน Odoo ปลายทาง
- ทุกชุดข้อมูลกระทบยอดก่อนชุดถัดไป
- ค่าประเมินแบบเหมาจ่าย
- ที่ปรึกษาคนเดียวตั้งแต่ตรวจสอบถึงวันเปลี่ยนระบบ
สิ่งที่เราย้ายให้
การย้ายระบบและอัปเกรด ด้วยมาตรฐานแบบนักบัญชี
การนำเข้าที่จบโดยไม่มีข้อผิดพลาดอาจยังทิ้งยอดที่กระทบไม่ลง และสต็อกที่มีอยู่แค่บนหน้าจอ เราจะถือว่าข้อมูลชุดหนึ่งเสร็จ ก็ต่อเมื่อกระทบยอดตรงกันแล้วเท่านั้น
จาก Excel และสเปรดชีต
ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย สินค้า และยอดยกมา ถูกกำจัดข้อมูลซ้ำและราคาที่ล้าสมัยก่อนเข้า Odoo และคุณอนุมัติทุกชุดก่อนนำเข้า
จาก QuickBooks และ Zoho
จับคู่ผังบัญชีร่วมกับนักบัญชีของคุณ ย้ายใบแจ้งหนี้และบิลที่ยังค้างชำระ และเก็บงวดที่ปิดแล้วไว้อ้างอิง
จาก SAP Business One
จับคู่โครงสร้างหลายบริษัทและหลายสกุลเงินก่อนย้ายข้อมูล และตัดสินใจเรื่องส่วนปรับแต่งเดิมทีละรายการเป็นลายลักษณ์อักษร
จาก Tally
บัญชีแยกประเภท ยอดคงค้างของคู่ค้า และข้อมูลการจดทะเบียน GST ของบริษัทในอินเดีย จับคู่และกระทบยอดเช่นเดียวกับระบบต้นทางอื่น
อัปเกรดเวอร์ชัน Odoo
อัปเกรดจาก Odoo 14, 15, 16 หรือ 17 ไปเป็น 18 หรือ 19 โดยทำบนสำเนาก่อน และย้ายโมดูลปรับแต่งพร้อมทดสอบก่อนวันเปลี่ยนระบบ
OpenUpgrade สำหรับ Community
บริการอัปเกรดของ Odoo ครอบคลุมเฉพาะฐานข้อมูล Enterprise ส่วน Community ใช้เส้นทางโอเพนซอร์ส OpenUpgrade ซึ่งเราดำเนินการให้ และค่าไลเซนส์ยังเป็นศูนย์เหมือนเดิม
ย้ายโมดูลปรับแต่ง
สแกนโมดูลปรับแต่งทุกตัวเทียบกับ API ที่เลิกใช้ในเวอร์ชันปลายทาง โค้ดที่แก้ในแกนกลางของ Odoo จะถูกสร้างใหม่เป็นโมดูลแยกพร้อมเทสต์ การอัปเกรดครั้งถัดไปจึงถูกลง
รายการค้างในวันเปลี่ยนระบบ
ใบสั่งขายที่ยังเปิดอยู่ ใบสั่งซื้อที่รับของไม่ครบ ยอดชำระที่ยังไม่กระทบ และสินค้าระหว่างทาง ทุกประเภทมีวิธีย้ายเข้า Odoo ที่กำหนดไว้ชัดเจน
ข้อมูลย้อนหลังและการเก็บถาวร
บริษัทส่วนใหญ่ย้ายรายการย้อนหลังสองถึงสามปีพร้อมรายการค้างทั้งหมด ส่วนที่เหลือเก็บในคลังข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวที่ตรงตามข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสาร
ขั้นตอนอัปเกรด
ระบบจริงไม่ถูกแตะ จนกว่าสำเนาจะผ่านการทดสอบ
Odoo ดูแลเฉพาะสามเวอร์ชันหลักล่าสุด การอยู่กับเวอร์ชันเดิมจึงหมายถึงการใช้งานโดยไม่มีแพตช์ความปลอดภัยในที่สุด เราทำการอัปเกรดทั้งหมดบนสำเนาฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงการปิดงบสิ้นเดือนเต็มรอบ และกำหนดวันเปลี่ยนระบบหลังจากทีมของคุณได้เทียบใบแจ้งหนี้และการเคลื่อนไหวสต็อกจริงบนทั้งสองเวอร์ชันแล้วเท่านั้น
- สแกน API ที่เลิกใช้ก่อนเสนอราคา
- ปิดงบสิ้นเดือนเต็มรอบบนสำเนาที่อัปเกรดแล้ว
- เก็บสแนปช็อต ณ จุดเปลี่ยนระบบ
- กลับไปใช้เวอร์ชันเดิมได้ภายในวันเดียวกันหากจำเป็น
ประเมินระบบ
ทำบัญชีโมดูลปรับแต่งทั้งหมดและตรวจเทียบกับเวอร์ชันปลายทาง พร้อมรายการเป็นลายลักษณ์อักษรว่าส่วนไหนย้ายได้ทันที
ซ้อมบนสำเนา
ทดสอบหน้าจอ สคริปต์ข้อมูล และรายงานบนสำเนา ความผิดพลาดจึงปรากฏในที่ที่ไม่กระทบงานจริง
ย้ายโมดูลและตรวจสอบ
ย้ายโมดูลพร้อมเทสต์ แล้วรันกระบวนการขายจนรับเงินและปิดงบสิ้นเดือนบนระบบเก่าและใหม่คู่กันจนตัวเลขตรงกัน
เปลี่ยนระบบ
จัดช่วงกลางคืนหรือสุดสัปดาห์ พร้อมเก็บสแนปช็อตไว้เป็นจุดย้อนกลับ
จุดเริ่มต้นที่พบบ่อย
สามรูปแบบการย้ายที่เรา ทำบ่อยที่สุด
จาก Excel หรือ QuickBooks สู่ Odoo
การย้ายบริษัทเดียวจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปมักเสร็จในหลักสัปดาห์ ไม่ใช่หลักเดือน และเมื่อใช้ Community ที่ไม่มีค่าไลเซนส์ ค่าย้ายระบบจึงมักเป็นต้นทุนหลัก ซึ่งเราเสนอเป็นราคาคงที่
จาก SAP Business One หรือ ERP เดิม
หลายนิติบุคคล ข้อมูลย้อนหลังจำนวนมาก และการปรับแต่งสะสมหลายปี แต่ละแผนกอนุมัติข้อมูลของตัวเอง และการรันคู่ขนานทำให้ระบบเดิมยังตอบคำถามได้จนกว่าตัวเลขจะพิสูจน์ว่าถูกต้อง
Odoo เวอร์ชันเก่าสู่ 18 หรือ 19
โครงสร้างข้อมูลคุ้นเคยอยู่แล้ว งานหลักจึงอยู่ที่โมดูลปรับแต่งที่เขียนไว้กับเวอร์ชันเก่า การข้ามหลายเวอร์ชันในครั้งเดียวทำได้ คุณทดสอบแค่จุดเริ่มต้นและปลายทาง ส่วนขั้นตอนระหว่างทางเราจัดการเอง
ข้อมูลที่ต้องย้ายให้ถูก
ทุกอุตสาหกรรมมี ข้อมูลชุดหนึ่งที่พลาดไม่ได้
เราระบุข้อมูลชุดนั้นตั้งแต่การตรวจระบบต้นทาง และกำหนดการกระทบยอดเฉพาะก่อนวันเปลี่ยนระบบ
- การผลิตBOM ขั้นตอนการผลิต และมูลค่างานระหว่างทำ
- ค้าส่งและกระจายสินค้ารายการราคาของลูกค้า วงเงินเครดิต และสินค้าค้างส่ง
- ค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซตัวเลือกสินค้า บาร์โค้ด และสต็อกแต่ละสาขา
- ก่อสร้างงวดงานที่ยังเปิดอยู่ เงินประกันผลงาน และต้นทุนแยกตามไซต์
- ยาและเวชภัณฑ์เลขล็อตและวันหมดอายุของสินค้าทุกชิ้นในสต็อก
- อาหารและเครื่องดื่มสูตรการผลิต ประวัติล็อตการผลิต และวันหมดอายุ
- อสังหาริมทรัพย์ยูนิต สัญญาเช่าที่ยังมีผล และเงินประกันที่ถืออยู่
- สินเชื่อตารางผ่อนชำระ และเงินต้นคงค้างของผู้กู้แต่ละราย
ขั้นตอนการย้ายระบบ
ห้าขั้นตอน อนุมัติทีละขั้นก่อนไปต่อ
1. ตรวจระบบต้นทาง
สำรวจข้อมูลซ้ำ ข้อมูลกำพร้า ปัญหาการเข้ารหัส และวันที่หลายรูปแบบ โดยทำงานจากไฟล์สำรองฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่เมนู export
2. จับคู่ข้อมูลและกฎการทำความสะอาด
ตกลงการจับคู่ฟิลด์ ผังบัญชี และกฎว่าจะรวม แก้ หรือตัดข้อมูลใด เป็นลายลักษณ์อักษร
3. ซ้อมพร้อมจับเวลา
รันการย้ายทั้งหมดบน staging พร้อมจับเวลา จึงรู้ล่วงหน้าว่าต้องหยุดบันทึกข้อมูลนานแค่ไหน
4. ย้ายทีละชุดและกระทบยอด
เริ่มจากข้อมูลหลัก ตามด้วยรายการเคลื่อนไหว แล้วจึงยอดคงเหลือ พร้อมรายงานกระทบยอดหลังทุกชุด
5. รันคู่ขนานและอนุมัติ
ใช้ทั้งสองระบบคู่กันจนงบทดลอง ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และมูลค่าสต็อกตรงกัน และแต่ละแผนกอนุมัติข้อมูลของตัวเอง
ระบบต้นทางและเครื่องมือ
ระบบต้นทางที่เราย้ายให้ และเครื่องมือที่เราใช้
- Excel
- QuickBooks
- SAP Business One
- Zoho
- Tally
- Odoo 14–17
- Odoo 18
- Odoo 19
- OpenUpgrade
- PostgreSQL
- Python
- XML-RPC
- Docker
- Git
สิ่งที่เรารับปาก
ระบบเดิมจะถูกปิด เมื่อมีหลักฐานเท่านั้น
ไม่มีการปิดระบบใดจนกว่าการรันคู่ขนานจะกระทบยอดตรงกัน และทุกแผนกอนุมัติข้อมูลของตัวเองแล้ว สิ่งที่เหลือคือคลังข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับเก็บรักษาเอกสารตามข้อกำหนดภาษีและการตรวจสอบ ซึ่งวางแผนไว้ตั้งแต่ต้นโครงการ
วางแผนย้ายระบบ- ข้อมูลย้อนหลังที่บริษัทส่วนใหญ่ย้าย
- ประชุมกระทบยอดสองภาษา
- สำนักงานที่ช่วยดูแลช่วงเปลี่ยนระบบ
- ค่าไลเซนส์ Community หลังอัปเกรด
- เวลาตอบกลับ (วันทำการ)
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
ย้ายระบบมา Odoo ใช้เวลานานแค่ไหน
บริษัทเดียวที่ย้ายออกจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ให้วางแผนเป็นหลักสัปดาห์ ส่วนกลุ่มบริษัทที่ย้ายออกจาก ERP ที่ปรับแต่งมาก ให้วางแผนเป็นหลักเดือน เรายืนยันกำหนดการหลังตรวจระบบต้นทางแล้วเท่านั้น และระบุไว้ในใบเสนอราคา
ย้ายระบบหรืออัปเกรด Odoo ราคาเท่าไร
ค่าใช้จ่ายขึ้นกับคุณภาพข้อมูลและปริมาณโค้ดปรับแต่ง ไม่ใช่จำนวนรายการ ราคาที่ให้ก่อนเห็นข้อมูลจึงเป็นแค่การเดา การประเมินคิดค่าบริการเหมาจ่ายไม่สูง จากนั้นงานย้ายระบบหรืออัปเกรดจะเสนอเป็นราคาคงที่ตามสิ่งที่พบ
อัปเกรด Odoo Community ได้ไหม หรือได้เฉพาะ Enterprise
ได้ทั้งสองแบบ บริการอัปเกรดของ Odoo รองรับฐานข้อมูล Enterprise ส่วนฐานข้อมูล Community ใช้โครงการโอเพนซอร์ส OpenUpgrade ซึ่งเราดำเนินการให้ ไม่ว่าแบบไหน การย้ายโมดูลปรับแต่งเป็นงานของเรา และ Community ยังไม่มีค่าไลเซนส์เช่นเดิม
ข้ามจาก Odoo 14 ไป Odoo 19 ได้เลยไหม
ได้ สคริปต์ย้ายข้อมูลจะไล่ทีละเวอร์ชันอยู่เบื้องหลัง แต่การจัดการขั้นตอนเหล่านั้นเป็นหน้าที่ของเรา ทีมของคุณทดสอบแค่จุดเริ่มต้นและผลลัพธ์ เวอร์ชันที่เก่ากว่ามักมี API ที่เลิกใช้ในโค้ดปรับแต่งมากกว่า และการประเมินจะตีราคาส่วนนี้ให้ก่อนคุณตัดสินใจ
ธุรกิจต้องหยุดระหว่างเปลี่ยนระบบไหม
หยุดเฉพาะช่วงตัดเปลี่ยนสุดท้าย ซึ่งมักเป็นช่วงสุดสัปดาห์ ข้อมูลแต่ละชุดโหลดจากสแนปช็อตขณะที่ทีมยังทำงานในระบบเดิมได้ และเพราะเราซ้อมพร้อมจับเวลาบน staging แล้ว คุณจึงรู้ระยะเวลาที่ต้องหยุดก่อนเลือกวัน สแนปช็อต ณ จุดเปลี่ยนระบบยังทำให้ระบบเดิมพร้อมใช้หากจำเป็นต้องย้อนกลับ
ควรย้ายข้อมูลย้อนหลังกี่ปี
ในทางเทคนิคย้ายได้ทั้งหมด แต่ในทางปฏิบัติ บริษัทส่วนใหญ่ย้ายรายการย้อนหลังสองถึงสามปีพร้อมรายการค้างทั้งหมด แล้วเก็บส่วนที่เหลือไว้ในคลังข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียว ทำให้ Odoo ทำงานเร็วและค่าย้ายระบบไม่บานปลาย และเพราะเราคิดราคาต่อระยะ ไม่ใช่รายชั่วโมง เราจึงไม่มีเหตุผลต้องย้ายข้อมูลที่คุณไม่เคยเปิดดู
เริ่มต้น
เริ่มจาก การประเมินแบบเหมาจ่าย
บอกเราว่าตอนนี้ใช้ระบบอะไร ต้องการไป Odoo เวอร์ชันไหน และข้อมูลย้อนหลังกี่ปีที่สำคัญ เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ และการประเมินจะจบด้วยแผนงานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมราคาที่ชัดเจน ซึ่งคุณนำไปใช้กับผู้ให้บริการรายใดก็ได้
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- มีจุดย้อนกลับทุกจุดตรวจ
- ประชุมกระทบยอดเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อน? โทรหาเรา หรือ แชต WhatsApp.