ERP สำหรับธุรกิจยานยนต์
ระบบเดียวสำหรับงานซ่อม ค้าอะไหล่ และรถเช่า
เราวางระบบ Odoo ทั้ง Repair คลังสินค้า งานขาย Rental Fleet และบัญชี สำหรับศูนย์ซ่อม ร้านค้าอะไหล่ และผู้ให้บริการรถเช่า ตั้งแต่ใบสั่งซ่อมพร้อมอะไหล่และค่าแรง สต็อกอะไหล่ที่ตรงกับชั้นวางจริง สัญญาเช่ารถพร้อมเงินประกัน โดยทั้งสามส่วนใช้บัญชีชุดเดียวกัน
- ใบสั่งซ่อมพร้อมอะไหล่และค่าแรง
- ประวัติซ่อมตามเลขตัวถัง
- สัญญาเช่ารถและเงินประกัน
- สต็อกอะไหล่ตามตำแหน่งจัดเก็บ
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
งานซ่อม หน้าร้าน และรถเช่า บนข้อมูลลูกค้าชุดเดียว
แอปมาตรฐานของ Odoo ทั้ง Repair คลังสินค้า Rental และบัญชี รองรับธุรกิจยานยนต์ได้เกือบทั้งหมด เราตั้งค่าให้ตรงกับช่องซ่อม ชั้นอะไหล่ และกองรถของคุณ แล้วเพิ่มโมดูลขนาดเล็กสำหรับฟิลด์เฉพาะของงานรถยนต์ที่ Odoo ไม่มีมาให้
โมดูลหลัก
ใบสั่งซ่อมบนแอป Odoo Repair
ใบสั่งซ่อมหนึ่งใบรวมข้อมูลรถ อาการที่แจ้ง ใบประเมินราคา อะไหล่ และค่าแรง ลูกค้าอนุมัติราคาก่อนเริ่มงาน อะไหล่ถูกจองจากสต็อกทันที และใบแจ้งหนี้ตอนจบตรงกับสิ่งที่เปลี่ยนจริง
- อนุมัติใบประเมินราคาก่อนลงมือซ่อม
- จองอะไหล่ผูกกับงาน ไม่ถูกขายซ้ำซ้อน
- บันทึกค่าแรงแยกตามช่างและงาน
- อะไหล่ ค่าแรง และงานจ้างช่วง รวมในใบแจ้งหนี้เดียว
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทะเบียนรถและประวัติการซ่อม
รถแต่ละคันมีข้อมูลชุดเดียว ทั้งเลขตัวถัง ทะเบียน รุ่น และเลขไมล์ งานซ่อมทุกครั้งผูกกับคันนั้น ฝ่ายรับรถจึงตอบประวัติได้ในไม่กี่วินาที
สต็อกอะไหล่ตรงกับชั้นวางจริง
รหัสอะไหล่ ตำแหน่งจัดเก็บ และจุดสั่งซื้อขั้นต่ำ ทำให้อะไหล่ขายดีไม่ขาด พร้อมการตรวจนับหมุนเวียนที่จับผลต่างก่อนกลายเป็นยอดขายที่หายไป
ขายหน้าเคาน์เตอร์และขายส่ง
ขายอะไหล่หน้าร้านผ่าน POS หรือใบสั่งขายแบบรวดเร็ว และตั้ง pricelist ราคาขายส่งสำหรับอู่ที่ซื้อจากคุณแบบเครดิต
การจองและสัญญาเช่ารถ
แอป Rental แสดงตารางว่างของรถแต่ละคัน สร้างสัญญาพร้อมเงินประกันและค่าปรับคืนช้า และคิดราคารายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนจากการตั้งค่าสินค้าชุดเดียว
CRM และการแจ้งเตือนเข้าศูนย์
ติดตามผลหลังจบงานทุกครั้ง และตั้งการแจ้งเตือนนัดบริการครั้งถัดไป ลูกค้าจึงได้ยินจากคุณก่อนป้ายโปรโมชันของคู่แข่ง
งานเคลมประกันและลูกค้ากองรถ
งานเคลมออกใบแจ้งหนี้ถึงบริษัทประกัน ส่วนค่าเสียหายส่วนแรกเรียกเก็บจากเจ้าของรถ ลูกค้ากองรถองค์กรวางบิลรายเดือนแทนกองกระดาษ
ต้นทุนรถของกิจการเอง
Odoo Fleet ดูแลรถเช่าและรถสำรองของกิจการ ทั้งสัญญา วันครบกำหนดประกันและภาษี ค่าน้ำมันและค่าซ่อมแยกต่อคัน
กำไรแยกตามแผนก
งานซ่อม อะไหล่ และรถเช่า ติดแท็ก analytic แยกกัน คุณจึงเห็นว่าแผนกไหนทำกำไรและแผนกไหนพึ่งพาแผนกอื่น จากบัญชีชุดเดียว
ข้อมูลชุดเดียว
ลูกค้า รถ และเงิน อยู่ในที่เดียวกัน
ธุรกิจยานยนต์ส่วนใหญ่ทำงานบนสมุดสามเล่มที่ไม่เชื่อมกัน ทั้งเล่มใบสั่งซ่อมในอู่ สต็อกการ์ดที่เคาน์เตอร์อะไหล่ และปฏิทินจองรถเช่า เรารวมทั้งสามส่วนไว้บนข้อมูลลูกค้าและรถชุดเดียว พนักงานหน้าเคาน์เตอร์จึงเห็นประวัติซ่อม ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ และเงินประกันรถเช่า บนหน้าจอเดียว
ดูงานหน้าเคาน์เตอร์หนึ่งวัน
เราสังเกตการรับรถ การประเมินราคา และการส่งมอบรถตลอดหนึ่งวัน ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ ระบบจึงตรงกับการทำงานจริงหน้าเคาน์เตอร์
จัดข้อมูลอะไหล่ให้เรียบร้อยครั้งเดียว
รหัสอะไหล่ รายการซ้ำ และเบอร์ทดแทน ถูกจัดระเบียบตอนย้ายข้อมูล เพราะข้อมูลอะไหล่ที่ไม่สะอาดทำให้การนับทุกครั้งหลังจากนั้นเพี้ยนตาม
ขึ้นระบบทีละแผนก
ส่วนใหญ่เริ่มจากงานซ่อมก่อน ตามด้วยเคาน์เตอร์อะไหล่ แล้วจึงถึงรถเช่า แต่ละแผนกใช้ข้อมูลจริงจนเรียบร้อยก่อนเริ่มแผนกถัดไป
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่มูลค่าสต็อกอะไหล่ เงินประกัน และลูกหนี้บริษัทประกัน ต้องตรงกับบัญชี
ก่อนตัดสินใจ
ข้อจำกัดที่ควรรู้ ก่อนใช้ Odoo กับธุรกิจยานยนต์
Odoo รองรับธุรกิจนี้ด้วยแอปมาตรฐานได้มาก แต่บางส่วนต้องพัฒนาเพิ่ม และแอปสำคัญหนึ่งตัวต้องใช้ Enterprise เราวางประเด็นเหล่านี้บนโต๊ะตั้งแต่การคุยครั้งแรก
01
ฟิลด์ข้อมูลรถต้องพัฒนาเพิ่มเล็กน้อย
แอป Repair มาตรฐานไม่มีช่องเลขตัวถัง เลขไมล์ หรือบริษัทประกัน เราเพิ่มฟิลด์เหล่านี้และหน้าประวัติรถเป็นโมดูลขนาดกะทัดรัด แยกขอบเขตและราคาให้เห็นชัดเจน
02
แอป Rental มีเฉพาะใน Enterprise
แอป Rental ของ Odoo ต้องใช้ไลเซนส์ Enterprise หากใช้ Community ระบบเช่าสร้างจากใบสั่งขายและปฏิทินการจองได้ แต่ต้องทำมือมากกว่า เราจะแสดงทั้งสองทางเลือกพร้อมค่าใช้จ่ายให้เปรียบเทียบ
03
ข้อมูลอะไหล่คืองานหินตัวจริง
รหัสอะไหล่หลายพันรายการที่มีทั้งของซ้ำ เบอร์ทดแทน และคำอธิบายคลุมเครือ ใช้เวลาจัดระเบียบนานกว่าการตั้งค่าซอฟต์แวร์ เราเผื่อเวลาส่วนนี้ไว้อย่างตรงไปตรงมา
04
ความเสียหายรถเช่าต้องมีขั้นตอนชัดเจน
การถ่ายรูปสภาพรถตอนรับและคืน การหักเงินประกัน และข้อโต้แย้งเรื่องความเสียหาย ต้องมีขั้นตอนที่ตกลงกันไว้ ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ เราช่วยเขียนขั้นตอนนี้ร่วมกับคุณ
05
เอกสารเคลมแต่ละบริษัทประกันไม่เหมือนกัน
บริษัทประกันแต่ละแห่งต้องการรูปแบบเอกสารเคลมและขั้นตอนอนุมัติของตัวเอง เราสร้างแม่แบบรายงานสำหรับบริษัทที่คุณวางบิลบ่อย ส่วนรายที่นาน ๆ ครั้งใช้วิธีทำมือ
06
Odoo Online ติดตั้งโมดูลเสริมไม่ได้
โมดูลข้อมูลรถและแม่แบบเอกสารเคลมเป็นโค้ดที่พัฒนาเพิ่ม ซึ่ง Odoo Online ไม่รองรับ จึงควรวางแผนใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองตั้งแต่แรก
เราช่วยอย่างไร
เราหยิบยกประเด็นเหล่านี้ตั้งแต่การคุยวางขอบเขตงาน ใส่ไว้ในราคาของระยะที่เกี่ยวข้อง และระบุเป็นลายลักษณ์อักษร หาก Odoo ไม่เหมาะกับอู่หรือกองรถของคุณ เราจะบอกตรง ๆ ตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับซัพพลายเออร์ การชำระเงิน และกองรถของคุณ
ไฟล์ราคาจากซัพพลายเออร์ ช่องทางรับชำระเงิน และอุปกรณ์ติดตามรถ ป้อนข้อมูลเข้า Odoo ผ่านการนำเข้าและ API พร้อมระบบส่งซ้ำและบันทึกที่ทีมของคุณอ่านเข้าใจได้ แต่ละการเชื่อมต่อกำหนดขอบเขตและราคาแยกตาม endpoint
- Parts supplier price files
- LINE Official Account
- PromptPay
- 2C2P
- Barcode scanners
- GPS vehicle trackers
- e-Tax Invoice providers
- Bank statement files
ตกลงเรื่องข้อมูลก่อนเริ่ม
เราตกลงกันก่อนว่าระบบไหนเป็นเจ้าของข้อมูลแต่ละส่วน เช่น ราคาอะไหล่ ยอดสต็อก หรือตำแหน่งรถ ก่อนเริ่มสร้างการซิงก์
อัปเดตไฟล์ราคาตามรอบ
ไฟล์ราคาและสถานะสินค้าจากซัพพลายเออร์นำเข้าตามรอบเวลา หน้าเคาน์เตอร์จึงเสนอราคาจากต้นทุนวันนี้ ไม่ใช่ของไตรมาสก่อน
กระทบยอดเงินประกัน
เงินประกันรถเช่าที่รับผ่านเงินโอนหรือบัตร จับคู่กับสัญญาเช่าโดยตรง และการคืนเงินบันทึกลงข้อมูลชุดเดียวกัน
คิดราคาตาม endpoint
แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มซัพพลายเออร์หรืออุปกรณ์ติดตามภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
รูปแบบการทำงาน
เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับธุรกิจยานยนต์
สำหรับเจ้าของกิจการที่กำลังตัดสินใจว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ประเมินขั้นตอนงานซ่อม ข้อมูลอะไหล่ และเงื่อนไขการเช่าด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ดูงานจริงทั้งงานซ่อม การขายหน้าเคาน์เตอร์ และการปล่อยเช่า
- ตรวจคุณภาพข้อมูลอะไหล่
- คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise พร้อมเหตุผล
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
วางระบบยานยนต์แบบแบ่งระยะ
งานวางระบบหลัก ทั้ง Repair พร้อมทะเบียนรถ คลังอะไหล่ ระบบเช่าตามที่ต้องการ และบัญชี ขึ้นระบบทีละแผนก
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- จัดระเบียบข้อมูลอะไหล่และย้ายข้อมูล
- กำหนดขอบเขตโมดูลทะเบียนรถเป็นลายลักษณ์อักษร
- อบรมตามบทบาทสำหรับฝ่ายรับรถ ช่าง และบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มแผนกใหม่เข้าระบบเดิม
สำหรับกิจการที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว และต้องการเพิ่มระบบรถเช่า เคาน์เตอร์อะไหล่ หรือการวางบิลบริษัทประกัน ต่อยอดจากระบบเดิม
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบการตั้งค่าและข้อมูลปัจจุบัน
- ตั้งค่าแผนกใหม่บนบัญชีชุดเดียวกับระบบเดิม
- สร้างแม่แบบเอกสารเคลมตามที่ต้องใช้
- อบรมทีมงานพร้อมแผนดูแลรายเดือน
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo ใช้กับศูนย์ซ่อมได้ทันทีหรือไม่
แอป Repair จัดการใบประเมินราคา อะไหล่ และการออกใบแจ้งหนี้ได้ทันที และใช้ได้บน Community สิ่งที่ขาดคือฟิลด์เฉพาะของงานรถ เช่น เลขตัวถัง เลขไมล์ และบริษัทประกัน ซึ่งเราเพิ่มเป็นโมดูลขนาดเล็ก ให้ใบสั่งซ่อมอ่านเข้าใจแบบที่ช่างคุ้นเคย
ระบบเก็บประวัติการซ่อมแยกตามรถแต่ละคันหรือไม่
ได้ งานซ่อม อะไหล่ และใบแจ้งหนี้ทุกใบผูกกับข้อมูลรถ ค้นทะเบียนหรือเลขตัวถังก็เห็นประวัติครบ การแจ้งเตือนบริการครั้งถัดไปตั้งจากงานล่าสุด แบบอิงวันที่ใช้ได้ทันที ส่วนแบบอิงเลขไมล์ต้องปรับแต่งเพิ่มเล็กน้อย ซึ่งเราแจ้งขอบเขตตามจริง
Odoo บริหารรถเช่าพร้อมเงินประกันได้หรือไม่
ได้ แอป Rental แสดงตารางว่าง สร้างสัญญา และคิดค่าเช่าตั้งแต่รายวันถึงรายเดือน เงินประกันบันทึกเป็นหนี้สินและคืนหรือหักค่าเสียหายได้ถูกต้อง ทั้งนี้แอป Rental ต้องใช้ไลเซนส์ Enterprise หากใช้ Community เราสร้างขั้นตอนแบบเรียบง่ายจากใบสั่งขายแทน
ระบบรองรับภาษีไทยที่หน้าร้านอย่างไร
พิมพ์ใบกำกับภาษีเต็มรูปที่หน้าร้านพร้อมเลขสำนักงานใหญ่หรือสาขา รองรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายเมื่อลูกค้านิติบุคคลเป็นผู้หัก และส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ให้บริการที่คุณเลือก ทั้งหมดตั้งค่าร่วมกับผู้ทำบัญชีของคุณ
วางระบบ Odoo สำหรับธุรกิจยานยนต์ใช้เวลานานเท่าไร
งานหลักที่ครอบคลุมงานซ่อม อะไหล่ และบัญชี มักใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 12 สัปดาห์ ส่วนระบบเช่าเพิ่มเป็นอีกระยะหนึ่ง คุณภาพข้อมูลอะไหล่มีผลต่อระยะเวลามากที่สุด เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม