ERP สำหรับธุรกิจก่อสร้าง
รู้ต้นทุนโครงการ ตั้งแต่หน้างานยังไม่ปิด
เราวางระบบ Odoo ทั้ง Project จัดซื้อ คลังสินค้า Timesheets และบัญชี สำหรับผู้รับเหมา ให้ BOQ กลายเป็นงบประมาณ ใบสั่งซื้อและสัญญาช่วงผูกพันกับงบนั้น และใบแจ้งหนี้ผู้ขายทุกใบลงถูกหน้างาน กำไรจึงมองเห็นได้ระหว่างทำงาน ไม่ใช่ตอนปิดบัญชีโครงการ
- งบประมาณตาม BOQ
- เบิกงวดงานและเงินประกันผลงาน
- คุมผู้รับเหมาช่วง
- ต้นทุนต่อหน้างานแบบเรียลไทม์
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
งานผู้รับเหมาครบวงจร ตั้งแต่ BOQ ถึงปิดบัญชีโครงการ
Odoo มาตรฐานรองรับงานจัดซื้อ สต็อก ไทม์ชีต และบัญชีได้ดีอยู่แล้ว เราตั้งค่าส่วนนี้ตามรหัสต้นทุนของคุณ แล้วเสริมส่วนที่เป็นงานก่อสร้างโดยเฉพาะ ทั้งงวดงาน เงินประกันผลงาน และการติดตาม BOQ ด้วยโมดูลขนาดเล็กที่ไม่กระทบการอัปเกรด
โมดูลหลัก
โครงการที่มี BOQ ในตัว
BOQ ที่คุณใช้เสนอราคาถูกนำเข้าเพียงครั้งเดียว แล้วกลายเป็นงบประมาณโครงการ แยกตามรหัสต้นทุน ใบสั่งซื้อ สัญญาช่วง การเบิกของ และไทม์ชีตทุกรายการ บันทึกเข้ารหัสเหล่านี้ งบประมาณ ยอดผูกพัน และต้นทุนจริง จึงอยู่บนหน้าจอเดียว
- นำเข้า BOQ จากไฟล์ Excel ของคุณเพียงครั้งเดียว
- เทียบงบประมาณ ยอดผูกพัน และต้นทุนจริง ต่อรหัสต้นทุน
- งานเพิ่ม-ลด (VO) แยกจากขอบเขตงานเดิมชัดเจน
- เห็นกำไรต่อโครงการโดยไม่ต้องรอปิดบัญชีงาน
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
เบิกงวดงานและเงินประกันผลงาน
ตารางงวดงานต่อสัญญา ออกใบแจ้งหนี้ตามงวดที่ส่งมอบจริง หักเงินประกันผลงานตามอัตราที่ตกลง และคืนเมื่อพ้นระยะรับประกันผลงาน
จัดซื้อเข้าหน้างานอย่างมีระบบ
ขอซื้อจากหน้างาน อนุมัติตามวงเงิน ส่งของเข้าคลังของแต่ละหน้างาน และตรวจสามทางระหว่างใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ผู้ขายก่อนจ่ายเงิน
บริหารผู้รับเหมาช่วง
บันทึกสัญญาช่วงเป็นสัญญาจัดซื้อ พร้อมการจ่ายตามความคืบหน้า การหักลดงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายในทุกงวดจ่าย
สต็อกหน้างานและลานเก็บของ
ติดตามวัสดุแยกตามคลังของแต่ละหน้างาน โอนย้ายระหว่างหน้างานกับลานกลางได้ และบันทึกของเหลือคืนคลัง เหล็กเหลือใช้จึงไม่หายไปเฉย ๆ
ไทม์ชีตและต้นทุนแรงงาน
บันทึกชั่วโมงงานที่หน้างานผ่านมือถือ ลงตามรหัสต้นทุนของโครงการ ต้นทุนแรงงานจึงเข้าสู่ต้นทุนงานทุกสัปดาห์ ไม่ใช่โผล่มาตอนสิ้นเดือน
เครื่องจักรและการซ่อมบำรุง
ติดตามเครื่องจักรและยานพาหนะด้วยแอป Maintenance และ Fleet คิดค่าใช้เครื่องเข้าหน้างานที่ใช้จริง และวางกำหนดซ่อมบำรุงก่อนเครื่องเสีย
ตรวจหน้างานและเอกสารโครงการ
เช็กลิสต์ตรวจงานในแอป Quality รูปหน้างานและแบบก่อสร้างในแอป Documents พร้อมหลักฐานการส่งมอบที่ใช้อ้างอิงได้เมื่อเกิดข้อโต้แย้ง
รายงานต้นทุนงานที่ตรงกับบัญชี
ต้นทุนสะสมเทียบงบประมาณต่อหน้างาน มูลค่างานระหว่างทำสำหรับฝ่ายบัญชี ทั้งหมดมาจากบัญชีชุดเดียว ตัวเลขจึงไม่ขัดกันเอง
บัญชีชุดเดียว
หน้างาน สำนักงาน และบัญชี ทำงานบนระบบเดียวกัน
กำไรงานก่อสร้างมักหายไปในช่องว่างระหว่างไฟล์ Excel ของหน้างานกับโปรแกรมบัญชีของสำนักงาน เราปิดช่องว่างนี้ด้วยการให้ใบสั่งซื้อ การเบิกของ ไทม์ชีต และงวดงาน อยู่ในฐานข้อมูลเดียวกับบัญชี และลงรหัสโครงการเดียวกัน หน้างานผูกพันค่าใช้จ่ายอะไร สำนักงานเห็นภายในวันเดียวกัน
เดินดูหน้างานจริงก่อน
เราติดตามการขอซื้อ การเบิกวัสดุ และการเบิกงวดงานจากหน้างานจริงหนึ่งแห่ง ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
ตกลงรหัสต้นทุนเป็นลายลักษณ์อักษร
โครงสร้างรหัสต้นทุนของคุณถูกเขียนและอนุมัติก่อนย้ายข้อมูล เพราะการแก้โครงสร้างกลางโครงการมีต้นทุนสูง
นำร่องด้วยหนึ่งโครงการ
เริ่มใช้ Odoo เต็มรูปแบบกับโครงการใหม่หนึ่งโครงการก่อน โครงการอื่นตามมาเมื่องวดงาน ต้นทุน และการไหลของวัสดุของโครงการนั้นทำงานครบวงจร
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่งานระหว่างทำ เงินประกันผลงาน และต้นทุนที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ ต้องกระทบยอดกับบัญชีให้ได้
ก่อนตัดสินใจ
ข้อจำกัดที่ควรรู้ ก่อนใช้ Odoo กับงานก่อสร้าง
Odoo ไม่ได้ถูกเขียนมาเพื่อผู้รับเหมาโดยตรง และการแสร้งว่าใช่คือสาเหตุที่โครงการ ERP ก่อสร้างล้มเหลว นี่คือส่วนที่ต้องใช้แรงจริง และวิธีที่เรารับมือ
01
งวดงานและ BOQ ไม่ใช่ฟีเจอร์มาตรฐาน
Odoo มีระบบงบประมาณและการออกใบแจ้งหนี้ตามงวด แต่เอกสารเบิกงวดงานที่มีเงินประกันผลงานและยอดเบิกสะสมครบถ้วน ต้องพัฒนาเป็นโมดูลขนาดเล็ก เรากำหนดขอบเขตส่วนนี้อย่างชัดเจน ไม่ซ่อนไว้ในคำว่าตั้งค่า
02
เงินประกันผลงานต้องออกแบบผังบัญชี
เงินประกันผลงานฝั่งลูกหนี้และเจ้าหนี้ต้องมีบัญชีของตัวเอง และมีขั้นตอนคืนเงินผูกกับระยะรับประกันผลงาน เราออกแบบร่วมกับผู้ทำบัญชีก่อนออกงวดงานแรก
03
หน้างานบางแห่งไม่มีสัญญาณ
หน้างานห่างไกลอาจไม่มีสัญญาณ ขณะที่ Odoo เป็นระบบออนไลน์ เราจึงวางแผนว่าใครบันทึกอะไรเมื่อไร เพื่อไม่ให้หนึ่งวันที่เน็ตล่มกลายเป็นต้นทุนที่หายไปทั้งสัปดาห์
04
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของผู้รับเหมาช่วง
การจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วงในไทยต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมออกหนังสือรับรองและยื่น ภ.ง.ด.3/53 เราตั้งค่าให้หักอัตโนมัติในทุกงวดจ่าย ฝ่ายบัญชีจึงไม่ต้องตามแก้ทีละรายการ
05
การคิดต้นทุนเครื่องจักรมีข้อจำกัด
การคิดชั่วโมงเครื่องจักรเข้าหน้างานตามอัตราภายใน ต้องเพิ่มฟิลด์เองหรือมีขั้นตอนบันทึกที่เคร่งครัด เราตกลงระดับความละเอียดที่คุ้มกับแรงที่ลงไปตามความเป็นจริง
06
โครงการที่กำลังทำอยู่ย้ายระบบยาก
โครงการที่เบิกงวดไปแล้วครึ่งทางแทบไม่มีทางย้ายได้อย่างเรียบร้อย ทางออกที่ใช้ได้จริงคือเริ่มโครงการใหม่ใน Odoo และปล่อยโครงการเก่าจบในระบบเดิม ถ้ากรณีของคุณเป็นแบบนี้ เราจะบอกตรง ๆ
เราช่วยอย่างไร
ทุกข้อนี้ถูกหยิบยกตั้งแต่การวางขอบเขตงาน ใส่ราคาไว้ในระยะที่เกี่ยวข้อง และเขียนไว้ในขอบเขตงาน ไม่ใช่มาค้นพบหลังขึ้นระบบ หาก Odoo ไม่เหมาะกับวิธีทำงานของคุณ เราจะบอกตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
ทำงานร่วมกับเครื่องมือ ที่ทีมโครงการใช้อยู่ทุกวัน
งานประมาณราคายังอยู่ใน Excel แผนงานยังอยู่กับทีมวางแผน ส่วน Odoo ดูแลเรื่องเงินทั้งหมด เราเชื่อมสามส่วนนี้ด้วยการนำเข้าข้อมูลและ API ที่มีระบบส่งซ้ำและบันทึกที่อ่านเข้าใจได้ คิดราคาตาม endpoint
- Excel BOQ imports
- Microsoft Project
- Google Drive
- Odoo Documents
- PromptPay
- Bank statement files
- e-Tax Invoice providers
- Odoo Sign
- Mobile timesheets
ตกลงรูปแบบนำเข้า BOQ ก่อน
เราจับคู่รูปแบบ BOQ ของทีมประมาณราคากับงบประมาณใน Odoo เพียงครั้งเดียว โครงการใหม่ทุกโครงการจึงนำเข้าแบบเดียวกัน
เอกสารค้นหาเจอเสมอ
แบบก่อสร้าง สัญญา และรูปหน้างาน ผูกกับข้อมูลโครงการโดยตรง ไม่กระจัดกระจายอยู่ในแชตของใครบางคน
กระทบยอดการจ่ายเงิน
รายการเดินบัญชีธนาคารจับคู่กับใบแจ้งหนี้ผู้ขายและงวดจ่ายผู้รับเหมาช่วง โดยหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้แล้ว
คิดราคาตาม endpoint
แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มเครื่องมือภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
รูปแบบการทำงาน
เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับโครงการของคุณ
ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับงานก่อสร้าง
สำหรับผู้รับเหมาที่กำลังตัดสินใจว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ประเมินรหัสต้นทุน งวดงาน และเครื่องมือที่ใช้อยู่ด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ดูเอกสารจริงของโครงการที่กำลังทำหนึ่งโครงการ
- ทบทวนโครงสร้างรหัสต้นทุนและ BOQ
- คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise พร้อมเหตุผล
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
วางระบบก่อสร้างแบบแบ่งระยะ
งานวางระบบหลัก ทั้งโครงการพร้อมงบประมาณ BOQ จัดซื้อ สต็อกหน้างาน งวดงาน และบัญชี พิสูจน์ด้วยโครงการนำร่องก่อน
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- ตั้งค่ารหัสต้นทุนและรูปแบบนำเข้า BOQ
- กำหนดขอบเขตโมดูลงวดงานและเงินประกันเป็นลายลักษณ์อักษร
- อบรมตามบทบาทสำหรับทีมหน้างาน จัดซื้อ และบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มระบบต้นทุนโครงการ
สำหรับผู้รับเหมาที่ใช้ Odoo หรือโปรแกรมบัญชีอยู่แล้ว และต้องการเห็นต้นทุนต่อหน้างาน โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบทั้งหมด
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบวิธีติดตามต้นทุนและงวดงานปัจจุบัน
- ตั้งค่า analytic account และงบประมาณต่อโครงการ
- ผูกการจัดซื้อและไทม์ชีตเข้ากับรหัสต้นทุน
- รายงานต้นทุนงานสำหรับผู้บริหารและฝ่ายบัญชี
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo นำเข้า BOQ จากไฟล์ Excel ได้หรือไม่
ได้ เราจับคู่รูปแบบ BOQ ของทีมประมาณราคากับงบประมาณโครงการเพียงครั้งเดียว โครงการต่อ ๆ ไปนำเข้าแบบเดียวกันได้ทันที โครงสร้างรหัสต้นทุนต้องตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน เพราะเป็นกระดูกสันหลังของทุกรายงานหลังจากนั้น
ระบบจัดการงวดงานและเงินประกันผลงานอย่างไร
ตารางงวดงานอยู่บนสัญญาแต่ละฉบับ ใบแจ้งหนี้ออกตามงวดที่ส่งมอบจริง เงินประกันผลงานถูกหักตามอัตราที่ตกลงเข้าบัญชีเฉพาะ และคืนเมื่อพ้นระยะรับประกัน ส่วนแบบฟอร์มใบเบิกงวดที่มียอดสะสมและยอดเบิกครั้งก่อน เป็นรายงานที่เราพัฒนาตามรูปแบบของคุณ
รองรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายของผู้รับเหมาช่วงในไทยหรือไม่
ได้ ระบบหักภาษี ณ ที่จ่ายในทุกงวดจ่าย พิมพ์หนังสือรับรองจาก Odoo ได้ และการลงบัญชีสอดคล้องกับการยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 เราตั้งค่าอัตราและผังบัญชีร่วมกับผู้ทำบัญชีของคุณ
งานก่อสร้างต้องใช้ Odoo Enterprise หรือไม่
ไม่เสมอไป Community ครอบคลุมงานโครงการ จัดซื้อ สต็อก และการออกใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมาจำนวนมาก ส่วน Enterprise คุ้มค่าเมื่อต้องการแอป Timesheets, Planning และ Field Service เต็มรูปแบบ การอนุมัติผ่านมือถือ หรือการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจาก Odoo เราจะบอกหลังวางขอบเขตงานว่ากรณีของคุณควรใช้แบบไหน
วางระบบ Odoo สำหรับงานก่อสร้างใช้เวลานานเท่าไร
งานหลักที่ครอบคลุมโครงการ จัดซื้อ สต็อก และบัญชี มักใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 12 สัปดาห์ โดยโมดูลงวดงานใช้เวลาเพิ่มเติม โครงการที่ทำอยู่มักจบในระบบเดิม ส่วนโครงการใหม่เริ่มใน Odoo เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม