ERP สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
บริหารทุกโครงการ ทุกยูนิต ทุกสัญญา บนระบบ Odoo ชุดเดียว
เราวางระบบ Odoo ทั้ง CRM งานขาย งานเช่า บัญชี และเว็บไซต์ ให้ผู้พัฒนาโครงการ สำนักงานขาย และผู้บริหารทรัพย์สิน ตั้งแต่ลูกค้ามุ่งหวังถึงการจอง จากการจองถึงการโอนกรรมสิทธิ์ และจากสัญญาเช่าถึงใบแจ้งหนี้รายเดือน ทั้งหมดอ้างอิงข้อมูลยูนิตชุดเดียว ส่วนที่ Odoo มาตรฐานทำไม่ได้ เราพัฒนาโมดูลเสริมขนาดเล็กให้ แทนการแก้ขัดเฉพาะหน้า
- จากการจองถึงโอนกรรมสิทธิ์
- สัญญาเช่าและเงินมัดจำ
- ใบแจ้งหนี้งวดผ่อนดาวน์
- VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
จากการเยี่ยมชมครั้งแรกถึงวันโอน สร้างบนแอปมาตรฐานของ Odoo
Odoo ไม่มีแอปอสังหาริมทรัพย์สำเร็จรูป แต่แอปมาตรฐานครอบคลุมงานส่วนใหญ่ได้ เราตั้งค่า CRM งานขาย งานเช่า Helpdesk และบัญชีก่อน แล้วจึงพัฒนาโมดูลทะเบียนยูนิตขนาดกะทัดรัด แทนส่วนที่เคยเก็บในไฟล์ Excel
โมดูลหลัก
หนึ่งข้อมูลต่อหนึ่งโครงการและยูนิต
ทุกโครงการ เฟส และยูนิต มีข้อมูลชุดเดียว พร้อมราคา ขนาด สถานะ และเอกสารแนบ งานขาย งานเช่า ใบแจ้งหนี้ และงานแจ้งซ่อม ผูกกับข้อมูลชุดนี้ทั้งหมด คำถามว่า "ยูนิต 8/12 มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง" จึงตอบได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องเปิดสามไฟล์
- สถานะยูนิตตั้งแต่พร้อมขาย จอง ทำสัญญา จนถึงโอนกรรมสิทธิ์
- ราคาขายแยกตามเฟสของโครงการ เก็บไว้ที่เดียว
- สัญญา โฉนด และแบบแปลน แนบไว้กับยูนิต
- ประวัติการขายและการเช่าอยู่กับยูนิตตลอดอายุโครงการ
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
CRM สำหรับลูกค้า Walk-in และโฆษณา
ลูกค้ามุ่งหวังจากสำนักงานขาย เว็บไซต์ และแคมเปญโฆษณา เข้ามาอยู่ในไปป์ไลน์ CRM เดียว ติดแท็กตามโครงการและช่องทาง พร้อมนัดเยี่ยมชมโครงการผ่านแอป Odoo Appointments
การจองและสัญญาจะซื้อจะขาย
รับเงินจอง สร้างสัญญาจากแม่แบบ และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Odoo Sign การจองจึงกลายเป็นสัญญาที่ลงนามแล้วโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารสักแผ่น
งวดผ่อนดาวน์และการเรียกเก็บวันโอน
ตารางงวดผ่อนดาวน์ออกเป็นใบแจ้งหนี้ตามกำหนดชำระ และใบแจ้งหนี้วันโอนรวมยอดคงเหลือ ค่าธรรมเนียม และเงินประกันมิเตอร์ไว้ในเอกสารเดียว
สัญญาเช่าที่ออกใบแจ้งหนี้เอง
ใบแจ้งหนี้ค่าเช่ารายเดือนออกอัตโนมัติด้วย Odoo Subscriptions เงินประกันบันทึกเป็นหนี้สินอย่างถูกต้อง มีแจ้งเตือนก่อนสัญญาหมดอายุ และเรียกเก็บค่าน้ำค่าไฟรายยูนิตได้
การส่งมอบและงานแจ้งซ่อม
รายการตรวจรับก่อนส่งมอบ (defect list) และคำร้องแจ้งซ่อมหลังเข้าอยู่ จัดการผ่าน Helpdesk หรือ Field Service พร้อมรูปถ่าย ช่างผู้รับผิดชอบ และลิงก์ถึงยูนิตเสมอ
ค่าคอมมิชชันนายหน้าและตัวแทน
ค่าคอมมิชชันต่อยูนิตคำนวณจากรายการขาย พักไว้จนโอนกรรมสิทธิ์เสร็จ แล้วจ่ายผ่านใบแจ้งหนี้ผู้ขายพร้อมหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้อง
กำไรแยกตามโครงการ
Analytic account แยกรายได้และต้นทุนตามโครงการและเฟส ฝ่ายบัญชีปิดงบชุดเดียว แต่ผู้บริหารยังเห็นกำไรของแต่ละโครงการชัดเจน
เว็บไซต์โครงการที่อัปเดตยูนิตจริง
เว็บไซต์โครงการบน Odoo Website แสดงยูนิตพร้อมขายจากทะเบียนยูนิตโดยตรง ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ทีมเว็บไม่ต้องแก้สถานะห้องด้วยมืออีกต่อไป
ข้อมูลจริงชุดเดียว
ฝ่ายขาย บัญชี และบริการหลังการขาย อ่านข้อมูลยูนิตชุดเดียวกัน
ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์มักกระจายอยู่สามที่ ทั้งชีตการจองของฝ่ายขาย ไฟล์งวดผ่อนของฝ่ายบัญชี และสมุดรับเรื่องของสำนักงานนิติบุคคล เราให้ข้อมูลยูนิตใน Odoo เป็นแหล่งเดียว แล้วให้ทุกทีมทำงานบนมุมมองของข้อมูลชุดนี้ การตัดสินใจข้อเดียวนี้ตัดงานกระทบยอดออกไปเกือบทั้งหมด
เดินดูสำนักงานขายก่อน
เรานั่งดูการจองจริง การรับชำระงวดผ่อน และการส่งมอบห้อง ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ ระบบจึงตรงกับวิธีขายจริงของทีมคุณ
จัดข้อมูลยูนิตให้เรียบร้อยครั้งเดียว
เลขยูนิต ขนาด ราคา และสถานะ ถูกตรวจเทียบกับสัญญาหนึ่งครั้งตอนย้ายข้อมูล ทะเบียนยูนิตจึงเริ่มต้นอย่างถูกต้อง
ขึ้นระบบทีละโครงการ
โครงการนำร่องใช้งานจริงทั้งการจอง การเรียกเก็บเงิน และการส่งมอบก่อน โครงการอื่นตามมาเมื่อโครงการนำร่องปิดยอดรายเดือนได้เรียบร้อย
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่เงินงวด เงินประกัน และรายได้จากการโอน ต้องลงบัญชีให้ถูกหมวดทั้งหมด
ก่อนตัดสินใจ
สิ่งที่ Odoo ไม่ได้ให้ ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ตั้งแต่แรก
Odoo เหมาะกับผู้พัฒนาโครงการและผู้บริหารทรัพย์สิน แต่ความเหมาะสมบางส่วนมาจากการตั้งค่าและโมดูลเสริมขนาดเล็ก ไม่ใช่แอปมาตรฐานล้วน ๆ นี่คือประเด็นที่เราหยิบยกตั้งแต่การคุยครั้งแรก
01
Odoo ไม่มีแอปอสังหาริมทรัพย์มาตรฐาน
ทะเบียนยูนิต ขั้นตอนการจอง และแม่แบบสัญญา มาจากโมดูลที่พัฒนาเพิ่มหรือแอปจากผู้พัฒนาภายนอกที่เราตรวจสอบแล้ว เราจะบอกว่าแนะนำแบบไหนสำหรับกรณีของคุณ และแยกราคาให้เห็นชัดเจน
02
งวดผ่อนดาวน์ต้องตั้งค่าอย่างระมัดระวัง
ตารางงวดผ่อน ค่าปรับล่าช้า และการยกเลิกสัญญา เกี่ยวข้องกับการรับรู้รายได้โดยตรง เราตั้งค่าส่วนนี้ร่วมกับผู้ทำบัญชีของคุณ ไม่ใช่ตั้งเอาเอง
03
เงินประกันคือหนี้สิน ไม่ใช่รายได้
เงินประกันความเสียหาย เงินประกันมิเตอร์ และเงินจอง ลงบัญชีต่างกัน การตั้งผังบัญชีส่วนนี้ให้ถูกตั้งแต่ต้น ช่วยฝ่ายบัญชีไปทุกเดือนหลังจากนั้น
04
ภาษีค่าเช่าและค่าคอมมิชชันแบบไทย
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับค่าเช่าและค่านายหน้า รายการที่มี VAT กับที่ได้รับยกเว้น และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ต้องตั้งค่าให้ตรงกับวิธียื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ของผู้ทำบัญชี
05
Odoo Online ติดตั้งโมดูลเสริมไม่ได้
Odoo Online ไม่รองรับโมดูลที่พัฒนาเพิ่มหรือโมดูลจากผู้พัฒนาภายนอก ขณะที่งานอสังหาริมทรัพย์ต้องใช้อย่างน้อยหนึ่งโมดูล จึงควรวางแผนใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองตั้งแต่แรก
06
โครงการเก่ามักมีข้อมูลไม่เรียบร้อย
ข้อมูลการจอง การยกเลิก และงวดผ่อนที่เจรจาใหม่สะสมมาหลายปี แทบไม่เคยย้ายได้อย่างราบรื่น ควรเผื่อเวลาตรวจเทียบประวัติยูนิตก่อนขึ้นระบบจริง
เราช่วยอย่างไร
เราหยิบยกประเด็นเหล่านี้ตั้งแต่การคุยวางขอบเขตงาน ใส่ไว้ในราคาของระยะที่เกี่ยวข้อง และระบุเป็นลายลักษณ์อักษร หาก Odoo ไม่เหมาะกับพอร์ตโครงการของคุณ เราจะบอกตรง ๆ ตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับช่องทาง ที่ผู้ซื้อของคุณใช้อยู่แล้ว
ผู้ซื้อเข้ามาจากโฆษณาและแชต ชำระเงินผ่านธนาคารและเพย์เมนต์เกตเวย์ และลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ เราเชื่อมช่องทางเหล่านี้เข้ากับ Odoo ผ่าน API พร้อมระบบส่งซ้ำและบันทึกที่ทีมของคุณอ่านเข้าใจได้ แต่ละการเชื่อมต่อกำหนดขอบเขตและราคาแยกตาม endpoint
- LINE Official Account
- Facebook Lead Ads
- PromptPay
- 2C2P
- Bank statement files
- e-Tax Invoice providers
- Odoo Sign
- Google Calendar
- Odoo Website
ตกลงเรื่องข้อมูลก่อนเริ่ม
เราตกลงกันก่อนว่าระบบไหนเป็นเจ้าของข้อมูลแต่ละส่วน เช่น สถานะยูนิต ราคา หรือช่องทางลูกค้า ก่อนเริ่มสร้างการซิงก์
กระทบยอดการรับชำระ
เงินจองและเงินงวดที่ชำระผ่าน PromptPay หรือเกตเวย์ ถูกจับคู่กับยูนิตและใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
รับลูกค้ามุ่งหวังโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ลูกค้าจากฟอร์มโฆษณาเข้าสู่ CRM ภายในไม่กี่นาที พร้อมแท็กแคมเปญ ทีมขายจึงโทรกลับได้ทันขณะที่ลูกค้ายังสนใจ
คิดราคาตาม endpoint
แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มช่องทางภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
รูปแบบการทำงาน
เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับโครงการของคุณ
ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับอสังหาริมทรัพย์
สำหรับผู้พัฒนาโครงการและผู้บริหารทรัพย์สินที่กำลังตัดสินใจว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ประเมินโครงการ สัญญา และข้อมูลของคุณด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ดูงานจริงทั้งการจอง การรับชำระงวด และการส่งมอบ
- สำรวจข้อมูลยูนิตและแม่แบบสัญญาที่ใช้อยู่
- คำแนะนำว่าควรพัฒนาโมดูลหรือใช้แอปภายนอก พร้อมเหตุผล
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
วางระบบอสังหาริมทรัพย์แบบแบ่งระยะ
งานวางระบบหลัก ทั้ง CRM ทะเบียนยูนิต การเรียกเก็บเงินฝั่งขายและฝั่งเช่า และบัญชี ขึ้นระบบทีละโครงการ
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- จัดระเบียบข้อมูลยูนิตและย้ายข้อมูล
- โครงการนำร่องด้วยข้อมูลจริง แล้วขยายทุกโครงการ
- อบรมตามบทบาทสำหรับฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี และนิติบุคคล
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มระบบเรียกเก็บค่าเช่า
สำหรับทีมที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว และต้องการเพิ่มใบแจ้งหนี้ค่าเช่าอัตโนมัติ การจัดการเงินประกัน หรือระบบรับแจ้งซ่อม ต่อยอดจากระบบเดิม
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบขั้นตอนสัญญาและการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน
- ตั้งค่า Subscriptions สำหรับค่าเช่ารายเดือน
- ตั้งค่าเงินประกันและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- คิวงาน Helpdesk สำหรับคำร้องแจ้งซ่อม
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo มีโมดูลบริหารอสังหาริมทรัพย์สำเร็จรูปหรือไม่
ไม่มีในแอปมาตรฐาน งานส่วนใหญ่ทำงานบน CRM งานขาย Subscriptions Helpdesk และบัญชี ส่วนทะเบียนยูนิตมาจากโมดูลที่พัฒนาเพิ่มขนาดเล็กหรือแอปจากผู้พัฒนาภายนอกที่เราตรวจสอบก่อน เราจะแนะนำแนวทางหลังวางขอบเขตงาน พร้อมแสดงราคาแต่ละแบบแยกให้เห็นชัด
Odoo ออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่ารายเดือนอัตโนมัติได้หรือไม่
ได้ สัญญาเช่าตั้งค่าใน Odoo Subscriptions ระบบจะออกใบแจ้งหนี้ของแต่ละเดือนตามกำหนด ปรับค่าเช่าตามที่ตกลงเมื่อต่อสัญญา และแจ้งเตือนสัญญาที่ใกล้หมดอายุ เงินประกันบันทึกเป็นหนี้สิน และคืนหรือหักกลบเมื่อผู้เช่าย้ายออก
เราทั้งขายและปล่อยเช่ายูนิต ระบบเดียวรองรับทั้งสองแบบได้หรือไม่
ได้ และนี่คือจุดแข็งของทะเบียนยูนิต ยูนิตเดียวกันขายได้ ปล่อยเช่าได้ รับคืนแล้วปล่อยเช่าใหม่ได้ โดยประวัติทั้งหมดอยู่ที่เดียว ใบแจ้งหนี้ฝั่งขาย ฝั่งเช่า และงานแจ้งซ่อม อ้างอิงข้อมูลชุดเดียวกันทั้งหมด
Odoo รองรับภาษีไทยสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์อย่างไร
เราตั้งค่ารายการที่มี VAT และที่ได้รับยกเว้น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าเช่าและค่านายหน้าพร้อมพิมพ์หนังสือรับรอง และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ให้บริการที่คุณเลือก ทั้งหมดตกลงร่วมกับผู้ทำบัญชี เพื่อให้การยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ตรงกับบัญชี
วางระบบ Odoo สำหรับอสังหาริมทรัพย์ใช้เวลานานเท่าไร
งานหลักที่ครอบคลุม CRM ทะเบียนยูนิต การเรียกเก็บเงิน และบัญชี มักใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 12 สัปดาห์ โมดูลทะเบียนยูนิตและคุณภาพข้อมูลเก่ามีผลต่อระยะเวลามากกว่าจำนวนโครงการ เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม