ERP สำหรับขนส่งและโลจิสติกส์
ทุกไฟล์งานขนส่ง รู้ต้นทุนและกำไรจริง
เราวางระบบ Odoo สำหรับ freight forwarder ตัวแทนออกของ และบริษัทขนส่ง ให้แต่ละงานเป็นไฟล์ชิปเมนต์ที่รวมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ลูกค้า และต้นทุนจากผู้ให้บริการ ทุกสกุลเงินไว้ด้วยกัน แม้บิลจากสายเรือจะมาถึงหลังเรือออกไปแล้วหลายสัปดาห์
- ต้นทุนและรายได้ต่อไฟล์งาน
- งานทางเรือ อากาศ และรถ
- ออกบิลได้หลายสกุลเงิน
- วางบิลอ้างอิงหลักฐานส่งมอบ
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
งานฟอร์เวิร์ดเดอร์ครบวงจร ตั้งแต่ใบเสนอราคาถึงปิดไฟล์งาน
Odoo มีเครื่องยนต์ด้านบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และหลายสกุลเงินมาให้ เราพัฒนาโมดูลไฟล์ชิปเมนต์ขนาดกะทัดรัดวางไว้ด้านบน ฝ่ายปฏิบัติการกับฝ่ายบัญชีจึงเลิกทำงานคนละสเปรดชีต
โมดูลหลัก
ไฟล์ชิปเมนต์คือข้อมูลชุดเดียว
งานแต่ละงาน ไม่ว่าทางเรือ อากาศ หรือรถ คือไฟล์เดียวที่มีเส้นทาง คู่ค้า หมายเลขตู้หรือ AWB และ analytic account ของตัวเอง ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ลูกค้า และบิลผู้ให้บริการทุกใบ บันทึกเข้าไฟล์นี้ กำไรต่อไฟล์จึงเปิดดูได้ทันที ไม่ต้องรอสืบตอนสิ้นเดือน
- งานทางเรือ อากาศ รถ และข้ามแดน ใช้โครงสร้างเดียวกัน
- ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีทั้งราคาซื้อและราคาขายในไฟล์
- เอกสารและเลขอ้างอิงทุกชิ้นผูกกับไฟล์งาน
- เห็นกำไรของไฟล์ได้ก่อนปิดงาน
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ใบเสนอราคาจากตารางเรต
เรตขายต่อเส้นทางและรหัสค่าใช้จ่ายกลายเป็นใบเสนอราคาได้ในไม่กี่นาที และเมื่อลูกค้าตกลง ระบบเปิดไฟล์ชิปเมนต์พร้อมรายการค่าใช้จ่ายให้ทันที
ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าต่อไฟล์
ออกใบแจ้งหนี้ตามสกุลเงินของลูกค้า รวมรายการ VAT อัตราศูนย์และอัตราปกติในเอกสารเดียว และเรียกเก็บค่าใช้จ่ายทดรองจ่ายแทนได้อย่างถูกต้อง
บิลต้นทุนวิ่งเข้าไฟล์ที่ถูกต้อง
บิลจากสายเรือ รถบรรทุก และค่าใช้จ่ายศุลกากร จับคู่กับต้นทุนที่ประมาณไว้ในไฟล์เมื่อบิลมาถึง รายการที่ผิดคาดเข้าคิวตรวจสอบ ไม่หายไปเงียบ ๆ
หลายสกุลเงินโดยไม่ต้องพึ่ง Excel
ซื้อเป็น USD วางบิลเป็น THB ดูรายงานได้ทั้งสองสกุล Odoo จัดการอัตราแลกเปลี่ยน กำไรขาดทุนจากอัตรา และการปรับมูลค่าที่ผู้สอบบัญชีถามถึง
สถานะและเหตุการณ์สำคัญ
บันทึก ETD, ETA การผ่านพิธีการศุลกากร และการส่งมอบต่อไฟล์ งานที่เลยกำหนดเด้งขึ้นรายการติดตาม ไม่ใช่รอลูกค้าโทรมาตาม
เอกสารครบอยู่ในไฟล์งาน
ทั้ง House B/L, Master B/L, Packing List, ใบขนสินค้า และ POD ที่ลงนามแล้ว เก็บอยู่กับไฟล์ชิปเมนต์ในแอป Documents ค้นเจอแม้ผ่านไปหลายปี
พอร์ทัลสำหรับลูกค้า
ลูกค้าเห็นใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และเอกสารชิปเมนต์ของตนในพอร์ทัล ลดอีเมลถามไถ่ไปได้ทั้งหมวด
กำไรแยกตามเส้นทางและลูกค้า
กำไรต่อไฟล์สรุปรวมตามเส้นทาง ประเภทงาน ลูกค้า และพนักงานขาย จากบัญชีชุดเดียวกับที่ฝ่ายบัญชีใช้ปิดงบทุกเดือน
ปฏิบัติการพบบัญชี
ฝ่ายปฏิบัติการและฝ่ายบัญชี อ่านไฟล์งานเดียวกัน
บริษัทฟอร์เวิร์ดเดอร์ส่วนใหญ่ ฝ่ายปฏิบัติการติดตามงานในสเปรดชีตหนึ่ง ฝ่ายบัญชีลงต้นทุนในอีกไฟล์หนึ่ง แล้วสองฝ่ายมาเจอกันในวงถกเถียงหลายเดือนให้หลัง เราให้ไฟล์ชิปเมนต์เป็นจุดนัดพบ ฝ่ายปฏิบัติการกรอกด้านงาน ฝ่ายบัญชีเห็นด้านเงิน และทั้งคู่ดูข้อมูลชุดเดียวกัน
ตามไฟล์งานจริงหนึ่งไฟล์จนจบ
เราติดตามงานจริงตั้งแต่รับจองจนปิดไฟล์ รวมถึงกรณีที่ผิดปกติ ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
ตกลงรหัสค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษร
รายการรหัสค่าใช้จ่ายของคุณ ทั้งค่าระวาง THC ค่าศุลกากร ค่ารถ ถูกตกลงและจับคู่ครั้งเดียว เพราะเป็นตัวกำหนดทุกใบเสนอราคาและรายงานหลังจากนั้น
ปิดไฟล์พร้อมตั้งค้างจ่าย
ปิดไฟล์ได้ตามกำหนดโดยตั้งค้างจ่ายต้นทุนที่คาดไว้ บิลที่มาช้าจึงไปปรับยอดค้างจ่าย ไม่ต้องเปิดงบเดือนเดิมใหม่
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่ยอดค้างจ่าย ผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน และยอดหักบัญชีกับเอเย่นต์ ต้องกระทบยอดให้ครบ
ก่อนตัดสินใจ
ข้อจำกัดที่ควรรู้ ก่อนใช้ Odoo กับงานฟอร์เวิร์ดเดอร์
Odoo ไม่ใช่ระบบฟอร์เวิร์ดเดอร์สำเร็จรูป ใครบอกว่าใช่ กำลังขายเดโมให้คุณ นี่คือสิ่งที่โครงการจริงต้องทำ
01
โมดูลไฟล์งานคืองานพัฒนาเพิ่ม
ไฟล์ชิปเมนต์ รายการค่าใช้จ่าย และเอกสารในไฟล์ เป็นโมดูลที่เราพัฒนา หรือแอปภายนอกที่เราตรวจสอบก่อน ส่วนนี้คือหัวใจของโครงการ เราจึงกำหนดขอบเขตเป็นอันดับแรก เป็นลายลักษณ์อักษร
02
บิลมาช้าต้องมีวินัยตั้งค้างจ่าย
การปิดไฟล์ก่อนบิลผู้ให้บริการมาครบ หมายถึงต้องตั้งค้างจ่ายต้นทุนที่คาดไว้ ระบบรองรับได้ แต่วินัยมาจากขั้นตอนที่เราออกแบบร่วมกับผู้ทำบัญชีของคุณ
03
API ติดตามสถานะต่างกันตามสายเรือ
การเชื่อมต่อติดตามตู้และเที่ยวบินแตกต่างกันตามผู้ให้บริการ และคิดราคาตาม endpoint สำหรับเส้นทางที่ปริมาณงานน้อย การอัปเดตสถานะด้วยมือมักเป็นคำแนะนำที่ตรงไปตรงมากว่า
04
หลายสกุลเงินต้องมีนโยบายชัดเจน
ต้องตกลงก่อนขึ้นระบบว่าใช้อัตราแลกเปลี่ยน ณ จุดไหน ทั้งตอนเสนอราคา ออกบิล และรับชำระ และผลต่างลงบัญชีอย่างไร เราเขียนนโยบายนี้ร่วมกับฝ่ายการเงิน
05
การยื่นใบขนยังอยู่นอกระบบ
Odoo บันทึกเลขใบขน อากร และค่าใช้จ่ายได้ แต่ไม่ได้ยื่นใบขนสินค้าแทนคุณ งานนั้นยังอยู่กับระบบชิปปิ้งที่ใช้อยู่ เราเชื่อมเลขอ้างอิงถึงกันให้
06
Odoo Online ติดตั้งโมดูลเสริมไม่ได้
โมดูลไฟล์ชิปเมนต์เป็นโค้ดที่พัฒนาเพิ่ม ซึ่ง Odoo Online ไม่รองรับ จึงควรวางแผนใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองตั้งแต่แรก
เราช่วยอย่างไร
ทุกข้อนี้ถูกหยิบยกตั้งแต่การวางขอบเขตงาน ใส่ราคาไว้ในระยะที่เกี่ยวข้อง และเขียนไว้ในขอบเขตงาน ไม่ใช่มาค้นพบหลังขึ้นระบบ หาก Odoo ไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เราจะบอกตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับสายเรือ สายการบิน ธนาคาร และพาร์ทเนอร์ของคุณ
เรตมาเป็นสเปรดชีต สถานะอยู่กับสายเรือ และเงินเคลื่อนผ่านธนาคารหลายสกุล เราเชื่อมเฉพาะส่วนที่คุ้มค่า และบอกตรง ๆ ว่าส่วนไหนควรทำมือ แต่ละการเชื่อมต่อมีระบบส่งซ้ำและบันทึกที่อ่านได้ คิดราคาตาม endpoint
- Container tracking APIs
- Air cargo tracking
- Excel rate sheets
- Customs broker software
- GPS truck tracking
- Bank statement files
- e-Tax Invoice providers
- Customer EDI feeds
ตกลงเรื่องข้อมูลก่อนเริ่ม
เราตกลงกันก่อนว่าระบบไหนเป็นเจ้าของข้อมูลแต่ละส่วน เช่น วันที่ในไทม์ไลน์ ค่าใช้จ่าย หรือเลขอ้างอิง ก่อนเริ่มสร้างการซิงก์
ส่งซ้ำอัตโนมัติและบันทึกที่อ่านได้
คำสั่งที่ล้มเหลวจะถูกส่งซ้ำอัตโนมัติ และแสดงในคิวที่ทีมของคุณตรวจดูได้ ไม่หายไปโดยไม่มีใครรู้
กระทบยอดรายการธนาคาร
รายการเดินบัญชีทั้ง THB และ USD จับคู่กับใบแจ้งหนี้และบิลผู้ให้บริการ ผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนลงบัญชีถูกที่
คิดราคาตาม endpoint
แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มสายเรือหรือผู้ให้บริการภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
รูปแบบการทำงาน
เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับงานฟอร์เวิร์ดเดอร์
สำหรับฟอร์เวิร์ดเดอร์ที่กำลังตัดสินใจว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ประเมินขั้นตอนงาน รหัสค่าใช้จ่าย และเครื่องมือที่ใช้อยู่ด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตามดูไฟล์งานจริงหนึ่งไฟล์ ตั้งแต่รับจองจนปิดงาน
- ทบทวนรหัสค่าใช้จ่ายและนโยบายอัตราแลกเปลี่ยน
- คำแนะนำว่าควรพัฒนาโมดูลหรือใช้แอปภายนอก พร้อมเหตุผล
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
วางระบบฟอร์เวิร์ดเดอร์แบบแบ่งระยะ
งานวางระบบหลัก ทั้งโมดูลไฟล์ชิปเมนต์ การเสนอราคา การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชี พิสูจน์กับเส้นทางเดียวก่อนขยายทั้งหมด
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- กำหนดขอบเขตโมดูลไฟล์ชิปเมนต์เป็นลายลักษณ์อักษร
- ตั้งค่ารหัสค่าใช้จ่าย สกุลเงิน และการตั้งค้างจ่าย
- อบรมตามบทบาทสำหรับฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย และบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มระบบต้นทุนต่อไฟล์งาน
สำหรับฟอร์เวิร์ดเดอร์ที่มีระบบบัญชีอยู่แล้ว และต้องการต้นทุนและกำไรต่อไฟล์งาน โดยยังไม่ต้องเปลี่ยนระบบทั้งหมดในคราวเดียว
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบขั้นตอนงานและการวางบิลปัจจุบัน
- ตั้งค่า analytic account ต่อไฟล์และรหัสค่าใช้จ่าย
- วางขั้นตอนตั้งค้างจ่ายสำหรับบิลที่มาช้า
- รายงานกำไรตามเส้นทาง ประเภทงาน และลูกค้า
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo มีโมดูล freight forwarding หรือไม่
ไม่มีในแอปมาตรฐาน เครื่องยนต์ด้านบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และหลายสกุลเงินคือ Odoo มาตรฐาน ส่วนไฟล์ชิปเมนต์เป็นโมดูลขนาดกะทัดรัดที่เราพัฒนา หรือแอปภายนอกที่ตรวจสอบแล้ว เราแนะนำแนวทางหลังวางขอบเขตงาน และแยกราคาให้เห็นชัดเจน
บิลจากสายเรือมาช้าหลายสัปดาห์ ต้นทุนยังลงถูกงานหรือไม่
ได้ และนี่คือหัวใจของการออกแบบ แต่ละไฟล์มีต้นทุนที่ประมาณไว้ บิลที่มาช้าจึงจับคู่กับรายการเหล่านั้นเมื่อมาถึง ส่วนไฟล์ที่ปิดก่อนจะตั้งค้างจ่ายไว้ให้บิลมาปรับยอดภายหลัง บิลที่จับคู่ไม่ได้เข้าคิวตรวจสอบเสมอ
ออกใบแจ้งหนี้เป็น USD แต่ทำบัญชีเป็น THB ได้หรือไม่
ได้ Odoo ออกใบแจ้งหนี้ตามสกุลเงินลูกค้า เก็บบัญชีแยกประเภทเป็นสกุลเงินบริษัท และบันทึกกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ ส่วนนโยบายว่าใช้อัตราไหน ณ จุดใด ตกลงกับผู้ทำบัญชีก่อนขึ้นระบบ
ลูกค้าติดตามชิปเมนต์ของตัวเองได้หรือไม่
ลูกค้าเห็นใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และเอกสารชิปเมนต์ในพอร์ทัลของ Odoo ได้เป็นมาตรฐาน ส่วนการแสดงสถานะแบบสดในพอร์ทัลเป็นงานต่อขยายที่กำหนดขอบเขตรายโครงการ และการติดตามอัตโนมัติขึ้นกับ API ของแต่ละสายเรือ คิดราคาตาม endpoint
วางระบบ Odoo สำหรับงานฟอร์เวิร์ดเดอร์ใช้เวลานานเท่าไร
งานหลักที่ครอบคลุมโมดูลไฟล์งาน การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชี มักใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 12 สัปดาห์ ส่วนการเชื่อมต่อติดตามสถานะเพิ่มทีหลังตาม endpoint การจัดระเบียบรหัสค่าใช้จ่ายมักเป็นงานที่นานที่สุด เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม