ERP สำหรับค้าส่งและกระจายสินค้า
เสนอราคาถูกต้องทุกลูกค้า และจัดส่งครบตามที่สัญญา
เราวางระบบ Odoo งานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชี ให้ตรงกับวิธีค้าขายจริงของธุรกิจค้าส่ง ทั้งราคาที่ต่อรองไว้กับลูกค้าแต่ละราย การตรวจวงเงินเครดิตก่อนปล่อยสินค้า สินค้าค้างส่งที่ติดตามได้ และต้นทุนนำเข้าที่รวมเข้าต้นทุนสินค้าจริง
- ราคาตามลูกค้าแต่ละกลุ่ม
- วงเงินเครดิตและการระงับส่ง
- สินค้าค้างส่งและการส่งบางส่วน
- ต้นทุนนำเข้า (Landed Cost)
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
งานค้าส่งครบวงจร ตั้งแต่เสนอราคาถึงรับชำระเงิน
Odoo มาตรฐานรองรับงานประจำวันของธุรกิจค้าส่งได้เกือบทั้งหมด เราตั้งค่าให้ตรงกับโครงสร้างราคา นโยบายเครดิต และผังคลังสินค้าของคุณ แล้วพัฒนาโมดูลเสริมขนาดเล็กเฉพาะจุดที่กฎของคุณซับซ้อนกว่ามาตรฐาน
โมดูลหลัก
ราคาขายตรงกับที่ตกลงกับลูกค้า
Pricelist ของ Odoo กำหนดราคาได้ตามลูกค้า กลุ่มลูกค้า ขั้นจำนวน ช่วงวันที่ และสกุลเงิน พนักงานขายเห็นราคาที่ตกลงไว้บนใบเสนอราคาทันที ไม่ต้องเปิดหาในไฟล์ Excel
- ราคาตามลูกค้า กลุ่ม จำนวน และช่วงวันที่
- สูตรราคาอิงต้นทุนหรือ Pricelist ฐาน
- แยกสกุลเงินสำหรับลูกค้าต่างประเทศ
- ราคาเดียวกันทั้งในใบเสนอราคาและพอร์ทัล B2B
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
วงเงินเครดิตและการระงับส่ง
ลูกค้าแต่ละรายมีวงเงินเครดิตและเงื่อนไขการชำระเงิน Odoo แจ้งเตือนเมื่อออเดอร์จะเกินวงเงิน และเราเพิ่มกฎให้ระงับการจัดส่งไว้จนกว่าฝ่ายบัญชีจะอนุมัติได้
สินค้าค้างส่งและการส่งบางส่วน
ส่งสินค้าที่มีในวันนี้ไปก่อน Odoo สร้างรายการค้างส่งสำหรับส่วนที่เหลือ และแสดงในคิวของคลังจนกว่าจะส่งครบหรือยกเลิก
ต้นทุนนำเข้า (Landed Cost)
ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย อากรขาเข้า และค่าชิปปิ้ง ถูกปันเข้าต้นทุนสินค้าที่เกี่ยวข้อง แยกตามจำนวน น้ำหนัก ปริมาตร หรือมูลค่า
คลังสินค้าแบบสแกนบาร์โค้ด
รับสินค้า หยิบสินค้า แพ็ก และตรวจนับสต็อกด้วยเครื่องสแกนมือถือผ่านแอป Odoo Barcode รองรับเลขล็อตและฉลาก GS1
จัดส่งตามเส้นทาง
รวมใบส่งของเป็นชุดตามเส้นทางหรือรถแต่ละคัน พร้อมใบรายการขึ้นของต่อคันและลายเซ็นยืนยันการรับสินค้า
จัดซื้อและสั่งซื้อซ้ำ
จุดสั่งซื้อขั้นต่ำและระยะเวลารอสินค้าของผู้ขาย สร้างร่างใบสั่งซื้อให้อัตโนมัติเมื่อสต็อกต่ำกว่าเกณฑ์ ครอบคลุมผู้ขายทุกรายที่คุณซื้อ
พอร์ทัลสั่งซื้อสำหรับลูกค้า B2B
ลูกค้าร้านค้าสั่งซื้อซ้ำผ่านพอร์ทัลหรือเว็บไซต์ B2B ที่แสดงราคาเฉพาะของตน ใบแจ้งหนี้ค้างชำระ และประวัติการสั่งซื้อ
รับคืนสินค้าและใบลดหนี้
สินค้าที่ลูกค้าส่งคืนเข้าพื้นที่ตรวจสอบก่อน และใบลดหนี้เชื่อมกับใบแจ้งหนี้และใบส่งของต้นฉบับเสมอ
ระบบทำงานร่วมกันอย่างไร
ฝ่ายขาย คลังสินค้า และบัญชี ทำงานจากออเดอร์เดียวกัน
ในธุรกิจค้าส่งจำนวนมาก ราคาอยู่ที่ฝ่ายขาย สต็อกอยู่ที่คลัง และการอนุมัติเครดิตอยู่ที่ฝ่ายบัญชี ออเดอร์จึงค้างอยู่ระหว่างทาง ใน Odoo ใบสั่งขายใบเดียวรวมทั้งราคา การตรวจเครดิต การจัดส่ง และใบแจ้งหนี้ ทุกฝ่ายจึงเห็นสถานะเดียวกัน
เดินดูคลังสินค้าก่อน
เราติดตามออเดอร์ตั้งแต่ลูกค้าโทรสั่งจนส่งของถึงมือ รวมถึงกรณีพิเศษต่าง ๆ ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
กฎราคาและเครดิตเป็นลายลักษณ์อักษร
หลักการตั้งราคาและนโยบายเครดิตถูกเขียนไว้และอนุมัติก่อน แล้วจึงตั้งค่าในระบบ วันขึ้นระบบจึงไม่มีเรื่องที่ไม่คาดคิด
ขึ้นระบบคลังหลักก่อน
คลังสินค้าหลักขึ้นระบบด้วยข้อมูลจริงก่อน แล้วสาขาหรือคลังย่อยจึงตามมา
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่มูลค่าสต็อก ต้นทุนนำเข้า และลูกหนี้ ต้องตรงกับบัญชี
ก่อนตัดสินใจ
จุดที่งานค้าส่ง ต้องระวังเป็นพิเศษใน Odoo
ธุรกิจค้าส่งส่วนใหญ่เข้ากับ Odoo ได้ดี แต่มีบางจุดที่ดูง่ายในเดโมมากกว่าในโครงการจริง เราจึงประเมินราคาส่วนนี้ตามจริงตั้งแต่ต้น
01
การระงับส่งตามวงเงินต้องเพิ่มกฎเอง
Odoo มาตรฐานแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าเกินวงเงินเครดิต แต่ไม่ระงับการจัดส่ง หากต้องการระงับจริงพร้อมขั้นตอนอนุมัติโดยฝ่ายบัญชี ต้องเพิ่มโมดูลหรือ automation ขนาดเล็ก ซึ่งเรากำหนดขอบเขตแยกไว้
02
Landed Cost ต้องใช้การตีมูลค่าสต็อกอัตโนมัติ
ต้นทุนนำเข้าจะเข้าไปอยู่ในต้นทุนสินค้าได้ก็ต่อเมื่อคลังสินค้าตีมูลค่าแบบอัตโนมัติด้วยวิธี FIFO หรือต้นทุนถัวเฉลี่ย การเปลี่ยนวิธีตีมูลค่าบนระบบที่ใช้งานอยู่ต้องวางแผนร่วมกับผู้ทำบัญชี
03
แอป Barcode มีเฉพาะใน Enterprise
การสแกนด้วยเครื่องมือถือในคลังใช้แอป Odoo Barcode ซึ่งต้องใช้ไลเซนส์ Enterprise หากใช้ Community การสแกนจะทำได้จำกัด เว้นแต่พัฒนาแอปเพิ่ม
04
Odoo ไม่มีระบบวางเส้นทางในตัว
Odoo รวมใบส่งของเป็นชุดได้ แต่ไม่ได้จัดลำดับจุดส่งให้เหมาะสมที่สุด หากต้องการเส้นทางที่คุ้มที่สุด เราเชื่อมบริการวางเส้นทางหรือพัฒนาแอปสำหรับคนขับแบบเรียบง่าย
05
เช็คล่วงหน้าต้องมีขั้นตอนรองรับ
เช็คลงวันที่ล่วงหน้ายังพบบ่อยในธุรกิจค้าส่งไทย Odoo มาตรฐานบันทึกการรับชำระได้ แต่การติดตามเช็คแต่ละใบตั้งแต่รับเช็คจนเช็คผ่าน มักต้องเพิ่มโมดูลขนาดเล็กหรือกำหนดขั้นตอนการทำงานให้ชัดเจน
06
Pricelist ที่แตกย่อยมากเกินไป
ใบราคาเฉพาะลูกค้าหลายร้อยชุดดูแลยากไม่ว่าในระบบไหน ก่อนย้ายข้อมูล เรามักรวบให้เหลือ Pricelist ตามกลุ่มลูกค้า แล้วกำหนดข้อยกเว้นเฉพาะราย
เราช่วยอย่างไร
ทุกข้อนี้ถูกหยิบยกตั้งแต่การวางขอบเขตงาน ใส่ราคาไว้ในระยะที่เกี่ยวข้อง และเขียนไว้ในขอบเขตงาน ไม่ใช่มาค้นพบหลังขึ้นระบบ หากมีระบบอื่นที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากกว่า เราจะบอกตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับบริษัทขนส่ง ธนาคาร และคู่ค้า
ธุรกิจค้าส่งพึ่งพาข้อมูลจากภายนอก ทั้งไฟล์ราคาจากผู้ขาย สถานะพัสดุจากขนส่ง รายการเดินบัญชีธนาคาร และออเดอร์จากลูกค้า เราเชื่อมข้อมูลเหล่านี้เข้ากับ Odoo ผ่าน API หรือการแลกเปลี่ยนไฟล์ตามรอบเวลา พร้อมระบบส่งซ้ำและบันทึกข้อผิดพลาดที่อ่านเข้าใจได้
- Zebra handhelds
- Honeywell scanners
- GS1 barcodes
- Odoo IoT Box
- DHL Express
- FedEx
- Flash Express
- Microsoft Excel
- Power BI
ไฟล์ราคาจากผู้ขาย
ใบราคาจากผู้ขายนำเข้า Odoo ตามรอบเวลา โดยมีขั้นตอนตรวจสอบก่อนที่ต้นทุนใหม่จะมีผล
ฉลากพัสดุและการติดตามสถานะ
ฉลากและเลขพัสดุจาก API ของบริษัทขนส่งแสดงบนใบส่งของ ฝ่ายบริการลูกค้าจึงตรวจสอบได้ทันที
กระทบยอดธนาคาร
นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารทุกวัน และใช้กฎกระทบยอดจับคู่เงินโอนจากลูกค้า รวมถึง PromptPay กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
รายงานนอก Odoo
หากฝ่ายบัญชีถนัด Power BI หรือ Excel เราเปิดข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวที่จัดระเบียบแล้วให้ใช้ แทนการส่งออกไฟล์กันเองจนกระจัดกระจาย
รูปแบบการทำงาน
เริ่มจากส่วน ที่เป็นปัญหามากที่สุด
ทุกรูปแบบเสนอเป็นขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน Odoo Community ไม่มีค่าไลเซนส์ ส่วน Enterprise เรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับค้าส่ง
ประเมินกระบวนการตั้งแต่รับออเดอร์ถึงรับเงิน กฎการตั้งราคา และคลังสินค้าของคุณ ด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ดูงานจริงตั้งแต่รับออเดอร์ถึงจัดส่ง
- ทบทวน Pricelist และนโยบายเครดิต
- ประเมินผังคลังสินค้าและการใช้เครื่องสแกน
- แผนงานพร้อมงบประมาณเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นของคุณ
วางระบบค้าส่งแบบแบ่งระยะ
งานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชี ตั้งค่าตามกฎราคาและเครดิตของคุณ ขึ้นระบบทีละคลัง
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- รวบ Pricelist และย้ายข้อมูล
- ทดสอบขั้นตอนสแกนบาร์โค้ดกับเครื่องของคุณเอง
- อบรมตามบทบาทสำหรับฝ่ายขาย คลังสินค้า และบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ยกระดับคลังสินค้าและการเชื่อมต่อ
สำหรับธุรกิจที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว แต่คลังสินค้ายังใช้กระดาษ หรือยังไม่ได้เชื่อมกับบริษัทขนส่งและธนาคาร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบการเคลื่อนไหวสต็อกและการตีมูลค่า
- เริ่มใช้บาร์โค้ดทีละโซน
- เชื่อมบริษัทขนส่งและธนาคาร คิดราคาตาม endpoint
- แผนดูแลระบบรายเดือนหลังขึ้นระบบ
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo ตั้งราคาเฉพาะลูกค้าสำหรับงานค้าส่งได้หรือไม่
ได้ Pricelist ของ Odoo กำหนดราคาตามลูกค้า กลุ่มลูกค้า จำนวน ช่วงวันที่ และสกุลเงิน และคำนวณจากต้นทุนหรือจาก Pricelist อื่นได้ ก่อนย้ายข้อมูล เรามักรวบใบราคาที่กระจัดกระจายให้เหลือ Pricelist ตามกฎไม่กี่ชุด เพื่อให้ดูแลต่อได้ง่าย
Odoo ระงับออเดอร์เมื่อลูกค้าเกินวงเงินเครดิตได้หรือไม่
Odoo มาตรฐานแสดงคำเตือนเมื่อออเดอร์จะทำให้ลูกค้าเกินวงเงินเครดิต หากต้องการระงับจริงโดยให้การจัดส่งรอจนฝ่ายบัญชีอนุมัติ เราเพิ่มกฎขนาดเล็กที่ยังอัปเกรดได้ ส่วนใครมีสิทธิ์อนุมัติและเมื่อใด จะตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
Odoo จัดการสินค้าค้างส่งอย่างไร
เมื่อจัดส่งเพียงบางส่วน Odoo จะถามว่าต้องการสร้างรายการค้างส่งสำหรับส่วนที่เหลือหรือไม่ รายการค้างส่งเชื่อมกับใบสั่งขายเดิม และอยู่ในคิวของคลังจนกว่าจะส่งหรือยกเลิก จึงไม่ต้องพึ่งการจดในสมุดของใครคนหนึ่ง
Odoo จัดการต้นทุนนำเข้าและอากรขาเข้าอย่างไร
Landed Costs ของ Odoo ปันค่าขนส่ง ค่าประกันภัย อากรขาเข้า และค่าชิปปิ้ง เข้าต้นทุนสินค้าที่รับเข้า แยกตามจำนวน น้ำหนัก ปริมาตร หรือมูลค่า โดยต้องตีมูลค่าสต็อกแบบอัตโนมัติด้วยวิธี FIFO หรือต้นทุนถัวเฉลี่ย สำหรับประเทศไทย VAT ที่จ่ายตอนนำเข้าจะตั้งเป็นภาษีซื้อที่ขอคืนได้ ไม่รวมในต้นทุนสินค้า
ธุรกิจค้าส่งต้องใช้ Odoo Enterprise หรือไม่
ขึ้นอยู่กับงานคลังสินค้า Community ครอบคลุมงานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า Pricelist และการออกใบแจ้งหนี้ แต่แอป Barcode ระบบบัญชีอัตโนมัติเต็มรูปแบบ และการสนับสนุนอย่างเป็นทางการจาก Odoo เป็นฟีเจอร์ของ Enterprise เราแนะนำรุ่นที่เหมาะกับคุณ และค่าไลเซนส์ Enterprise เรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม