ระบบงานประมูลบน Odoo
การยื่นซอง ราคา BOQ และการอนุมัติ อยู่ในระเบียนประมูลเดียว
เราวางระบบ Odoo ให้ผู้รับเหมาที่ยื่นประมูลงานและฝ่ายจัดซื้อที่จัดหาผ่านการประกวดราคา ทุกงานประมูลมีเอกสาร ราคา BOQ ใบเสนอราคาผู้ขาย และการอนุมัติอยู่ในระเบียนเดียว และพัฒนาโมดูลเพิ่มเฉพาะจุดที่ Odoo มาตรฐานทำไม่ได้
- ไปป์ไลน์งานประมูลใน CRM
- คิดราคา BOQ บนใบเสนอราคา
- เทียบราคาผู้ขายหลายราย
- อนุมัติเป็นลำดับขั้น
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราตั้งค่าให้
แอป Odoo เบื้องหลัง งานประมูลที่เป็นระบบ
Odoo ไม่มีชุดแอป e-Tendering สำเร็จรูป เราจึงประกอบระบบงานประมูลจาก CRM, Sales, Purchase, Project, Documents และ Sign แล้วเพิ่มโมดูลขนาดเล็กสำหรับสิ่งที่งานประมูลต้องใช้แต่ Odoo มาตรฐานไม่มี เช่น ทะเบียนซองประมูล คะแนนประเมิน และเช็กลิสต์ก่อนยื่นซอง
โมดูลหลัก
หนึ่งงานประมูล หนึ่งระเบียน
งานประมูลแต่ละงานคือหนึ่ง opportunity ใน CRM ที่เก็บหน่วยงานผู้ประกาศ กำหนดยื่นซอง ไฟล์ TOR และ BOQ ราคาที่จะยื่น และทุกการตัดสินใจระหว่างทาง อีเมล บันทึกการดูหน้างาน และการอนุมัติบันทึกอยู่ใต้ระเบียนเดียว การตัดสินใจว่าจะยื่นหรือไม่จึงมาจากข้อมูลจริง ไม่ใช่ความจำ
- ขั้นตอนตั้งแต่พบประกาศ ยื่นซอง จนชนะหรือแพ้
- กำหนดยื่นซองเป็นกิจกรรมพร้อมการแจ้งเตือน
- เช็กลิสต์ตรวจความครบถ้วนก่อนยื่นซองทุกครั้ง
- บันทึกเหตุผลที่ชนะหรือแพ้ไว้ใช้กับงานถัดไป
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
คัดกรองงานประมูล
ประกาศที่คุณติดตามจากระบบ e-GP ของไทย GeM ของอินเดีย หรือหนังสือเชิญของเอกชน ถูกบันทึกเข้าไปป์ไลน์ และเช็กลิสต์คัดกรองช่วยตัดงานที่ไม่มีโอกาสชนะออกก่อน
คิดราคา BOQ
รายการ BOQ นำเข้าจาก Excel ลงใบเสนอราคา แต่ละรายการมีต้นทุน กำไร และใบเสนอราคาผู้ขายรองรับ ราคาที่ยื่นจึงตรวจย้อนที่มาได้ทุกบรรทัด
เทียบราคาผู้ขาย
Odoo Purchase ส่งใบขอราคาฉบับเดียวถึงผู้ขายหลายราย แล้วเทียบคำตอบทีละรายการ ต้นทุนในซองประมูลของคุณจึงเป็นราคาปัจจุบัน ไม่ใช่ราคาปีที่แล้ว
อนุมัติก่อนยื่นซอง
ราคาและส่วนลดที่เกินวงเงินที่กำหนดถูกส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และการอนุมัติบันทึกไว้ในงานประมูลพร้อมชื่อและเวลา
เอกสารและเวอร์ชัน
TOR แบบ ใบรับรอง และเอกสารซองประมูลจัดเก็บแยกตามงานใน Odoo Documents พร้อมแท็กและสิทธิ์การเข้าถึง ทีมจึงยื่นเวอร์ชันที่ถูกต้องเสมอ
หลักประกันซองและหลักประกันสัญญา
หลักประกันซองและหลักประกันสัญญาบันทึกในบัญชีของตัวเอง พร้อมวันหมดอายุเป็นการแจ้งเตือน เงินที่ค้ำอยู่กับธนาคารจึงมองเห็นได้และได้คืนตรงเวลา
จากชนะประมูลถึงส่งมอบงาน
งานที่ชนะแปลงเป็นใบสั่งขาย โปรเจกต์ และใบสั่งซื้อในฐานข้อมูลเดียวกัน ราคาที่ยื่นจึงกลายเป็นงบประมาณที่ใช้ควบคุมงานจริง
รายงานไปป์ไลน์และกำไร
รายงานงานที่ยื่น ชนะ และแพ้ แยกตามลูกค้า กลุ่มธุรกิจ และเดือน รวมถึงต้นทุนจริงเทียบ BOQ เมื่อเริ่มงาน ทั้งหมดจากข้อมูลชุดเดียวกัน
ทำไมต้อง Odoo
งานประมูล จัดซื้อ และบัญชี บนฐานข้อมูลเดียว
ทีมประมูลส่วนใหญ่คิดราคาใน Excel ที่ถูกทิ้งทันทีที่ยื่นซองเสร็จ บน Odoo ราคา BOQ ที่ชนะงานกลายเป็นงบประมาณ ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ กำไรที่สัญญาไว้จึงยังตรวจสอบได้แม้ผ่านไปหกเดือน
ตั้งค่าก่อน เขียนโค้ดทีหลัง
CRM, Sales, Purchase และ Documents ครอบคลุมงานส่วนใหญ่อยู่แล้ว งานที่พัฒนาเพิ่ม เช่น ตารางให้คะแนน แยกเป็นโมดูลต่างหาก และซอร์สโค้ดอยู่ใน repository ของคุณ
ใช้ได้ทั้งฝั่งยื่นและฝั่งเปิดประมูล
ผู้รับเหมาใช้บริหารไปป์ไลน์การยื่นประมูล ส่วนฝ่ายจัดซื้อใช้เปิดประกวดราคา เทียบซอง และอนุมัติผลจากแอปชุดเดียวกัน
รองรับเอกสารไทยและต่างประเทศ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เงินประกันผลงานในงวดงาน รวมถึง GST และ sales tax สำหรับกิจการในอินเดียและสหรัฐฯ จากสมุดบัญชีชุดเดียวกัน
มีร่องรอยตรวจสอบเสมอ
ทุกการแก้ราคา การอนุมัติ และเวอร์ชันเอกสาร บันทึกว่าใครทำและเมื่อใด ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่การตรวจสอบงานจัดซื้อขอดู
ก่อนตัดสินใจ
สิ่งที่ Odoo ยังทำให้งานประมูลไม่ได้
Odoo เป็นฐานที่ดีสำหรับงานประมูล แต่ไม่ใช่แพลตฟอร์ม e-Procurement ของภาครัฐ ข้อจำกัดเหล่านี้เราแจ้งตั้งแต่การคุยครั้งแรก
01
ไม่เชื่อมกับระบบประมูลภาครัฐ
การยื่นซองบนระบบ e-GP ของไทย GeM ของอินเดีย หรือพอร์ทัลของสหรัฐฯ ยังต้องทำบนระบบเหล่านั้น Odoo ติดตามกำหนดเวลา เอกสาร และผลการประมูลให้ แต่ไม่ได้ยื่นแทนคุณ
02
ระบบซองปิดผนึกต้องพัฒนาเพิ่ม
หากคุณเป็นฝ่ายเปิดประมูลให้ผู้ขายยื่นซอง พอร์ทัลที่ล็อกซองจนถึงเวลาเปิดและการประเมินสองขั้นเป็นงานพัฒนาที่เราประเมินขอบเขตและราคาแยกต่างหาก
03
เกณฑ์ให้คะแนนเป็นนโยบายของคุณ
เราสร้างช่องให้คะแนนถ่วงน้ำหนักและรายงานเปรียบเทียบให้ แต่เกณฑ์ น้ำหนัก และกระบวนการของคณะกรรมการมาจากนโยบายจัดซื้อของคุณ ไม่ใช่จากเรา
04
ไฟล์ BOQ ต้องจัดรูปแบบก่อนนำเข้า
BOQ ของแต่ละหน่วยงานมีรูปแบบไม่เหมือนกัน เราจัดทำแม่แบบนำเข้าให้ และการนำเข้าช่วงแรกต้องตรวจทีละบรรทัดก่อนเชื่อยอดรวม
05
Documents และ Sign ต้องใช้ Enterprise
การจัดแฟ้มเอกสารประมูลและการลงนามออนไลน์เป็นแอปของ Enterprise หากใช้ Community จะใช้ไฟล์แนบและเครื่องมือลงนามแยกต่างหาก
06
เอกสารหลักประกันยังอยู่กับธนาคาร
Odoo ติดตามหลักประกันซอง จำนวนเงิน และวันหมดอายุให้ แต่การออกและคืนหนังสือค้ำประกันยังทำที่ธนาคารของคุณ ระบบช่วยแจ้งเตือน ไม่ได้เชื่อม API กับธนาคาร
เราช่วยอย่างไร
ยังไม่แน่ใจว่า Odoo เหมาะกับงานประมูลของคุณหรือไม่ นำงานประมูลล่าสุดหนึ่งงานมาคุยกับเราสั้น ๆ เราจะไล่ดูทีละขั้นตอน แล้วให้คำตอบตรงไปตรงมา
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับวิธีทำงาน ที่งานประมูลใช้จริง
อีเมลและปฏิทินเชื่อมผ่านการซิงก์มาตรฐานของ Odoo ไฟล์ BOQ นำเข้าจาก Excel ส่วนระบบอื่นเราพัฒนาการเชื่อมต่อให้ โดยคิดราคาตามจุดเชื่อมต่อหลังตกลงรูปแบบข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
- Odoo CRM
- Odoo Purchase
- Odoo Project
- Odoo Documents
- Odoo Sign
- Excel BOQ import
- Google Calendar
- Outlook
- LINE Official Account
- Power BI
อีเมลประมูลเข้าระเบียนอัตโนมัติ
ส่งสำเนาถึงอีเมลประจำงานประมูล คำชี้แจง เอกสารแก้ไข และคำตอบผู้ขายจะเข้าประวัติของงานพร้อมไฟล์แนบ
กำหนดเวลาแจ้งถึงมือถือ
วันยื่นซองและวันชี้แจงซิงก์กับปฏิทิน Google หรือ Outlook ทีมจึงได้รับการแจ้งเตือนไม่ว่าทำงานอยู่ที่ใด
ลงนามได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร
หนังสือยื่นข้อเสนอ ข้อตกลงร่วมค้า และสัญญา ส่งลงนามผ่าน Odoo Sign และไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วถูกเก็บเข้างานประมูลเอง
ข้อมูลเป็นของคุณเสมอ
ไปป์ไลน์และรายการ BOQ ทุกชุดส่งออกเป็น Excel ได้ และฐานข้อมูลเป็น PostgreSQL ที่คุณควบคุมเอง จะทำรายงานหรือย้ายระบบในอนาคตก็ไม่ถูกล็อก
รูปแบบการทำงาน
เริ่มจากงานประมูลเดียว จนครบทั้งไปป์ไลน์
เราไม่ประกาศราคาแพ็กเกจ ทุกใบเสนอราคามาหลังการคุยวางขอบเขตงาน และกำหนดขอบเขตกับราคาแต่ละระยะเป็นลายลักษณ์อักษร ค่าไลเซนส์ Odoo ชำระกับ Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมและขอบเขตงาน
ปกติใช้เวลา 2 ถึง 4 สัปดาห์ เราไล่ดูงานประมูลหนึ่งงานตั้งแต่พบประกาศจนถึงวันประกาศผล แล้วบอกตรง ๆ ว่า Odoo เหมาะหรือไม่
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ไล่กระบวนการจริงร่วมกับทีมประเมินราคาและจัดซื้อ
- วิเคราะห์ช่องว่างเทียบกับ Odoo มาตรฐาน
- คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise
- แผนงานรายระยะพร้อมงบประมาณ
วางระบบทีละระยะ
เริ่มใช้งานจริงด้วยไปป์ไลน์งานประมูล การคิดราคา BOQ และการอนุมัติก่อน ตามด้วยระบบเอกสาร หลักประกัน และเครื่องมือประเมินเมื่อระบบหลักนิ่งแล้ว
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- แม่แบบนำเข้า BOQ จากไฟล์จริงของคุณ
- ย้ายข้อมูลงานประมูลที่เปิดอยู่ ลูกค้า และผู้ขาย
- อบรมตามบทบาทเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ดูแลและต่อยอดระบบ
หากใช้ Odoo อยู่แล้ว เราเพิ่มส่วนงานประมูลเข้าไปในฐานข้อมูลเดิม หรือรับดูแลระบบที่คุณใช้อยู่ต่อ
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสุขภาพการตั้งค่าและโค้ดที่พัฒนาเพิ่ม
- แผนดูแลรายเดือน ไม่คิดค่าบริการรายครั้ง
- โมดูลใหม่ส่งมอบเข้า repository ของคุณ
- อัปเกรดเวอร์ชันโดยซ้อมก่อนย้ายจริง
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo มีโมดูลบริหารงานประมูลหรือไม่
ไม่มีเป็นแอปเดียวแบบสำเร็จรูป เราตั้งค่า CRM สำหรับไปป์ไลน์ Sales สำหรับราคา BOQ Purchase สำหรับเทียบราคาผู้ขาย และ Documents กับ Sign สำหรับเอกสาร แล้วพัฒนาโมดูลขนาดเล็กสำหรับทะเบียนซองและการให้คะแนน ซอร์สโค้ดของโมดูลนั้นเป็นของคุณ
Odoo คิดราคา BOQ ที่มีหลายร้อยรายการได้หรือไม่
ได้ รายการ BOQ นำเข้าจาก Excel ลงใบเสนอราคา พร้อมต้นทุนและกำไรรายบรรทัด และใบขอราคาผู้ขายป้อนราคาปัจจุบันเข้าโครงสร้างราคา การนำเข้าช่วงแรกตรวจทีละบรรทัดจนมั่นใจในยอดรวม
เชื่อมกับระบบ e-GP หรือระบบประมูลภาครัฐได้หรือไม่
ไม่ การยื่นซองบน e-GP ของไทย GeM ของอินเดีย หรือพอร์ทัลของสหรัฐฯ ยังทำบนระบบนั้น Odoo เก็บบันทึกให้ครบ ทั้งกำหนดเวลา เอกสารที่ยื่น ราคา และผลการประมูล ไปป์ไลน์และสถิติการชนะของคุณจึงยังครบถ้วน
ใช้กับฝั่งเปิดประมูลจัดซื้อได้หรือไม่
ได้ Odoo Purchase ส่งประกาศเชิญเสนอราคาถึงผู้ขายหลายราย แล้วเทียบคำตอบทีละรายการ พร้อมบันทึกการอนุมัติผล ส่วนพอร์ทัลซองปิดผนึกที่ล็อกจนถึงเวลาเปิดเป็นงานพัฒนาที่ประเมินขอบเขตแยก
ระบบบริหารงานประมูลบน Odoo ราคาเท่าไร
ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นค่าไลเซนส์ Odoo และค่าวางระบบ Community ใช้ฟรี ส่วน Documents และ Sign ต้องใช้ Enterprise ซึ่งคิดรายผู้ใช้กับ Odoo โดยตรง ค่าวางระบบเสนอราคาเป็นรายระยะหลังไล่กระบวนการของคุณ คุณจะได้ราคาและไทม์ไลน์เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม