ระบบนิติบุคคลอาคารชุดบน Odoo

ค่าส่วนกลาง คำร้อง และบัญชี ที่เจ้าของร่วมตรวจสอบได้

เราวางระบบ Odoo ให้นิติบุคคลอาคารชุด หมู่บ้านจัดสรร และบริษัทบริหารอาคาร ทุกยูนิตมีข้อมูลเจ้าของ ค่าส่วนกลาง คำร้อง และการชำระเงินอยู่ในระเบียนเดียว พร้อมบัญชีที่ผู้สอบบัญชีและเจ้าของร่วมตรวจสอบได้จริง

  • ค่าส่วนกลางตามอัตราส่วนกรรมสิทธิ์
  • PromptPay ในใบแจ้งหนี้ทุกใบ
  • แจ้งซ่อมผ่าน Helpdesk
  • บัญชีพร้อมรับการตรวจสอบ
แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
day

สิ่งที่เราตั้งค่าให้

แอป Odoo เบื้องหลัง สำนักงานนิติบุคคลที่งานเดินทุกวัน

Odoo ไม่มีแอปนิติบุคคลโดยตรง เราจึงประกอบระบบจาก Contacts, Invoicing, Helpdesk, Documents และ Accounting แล้วเพิ่มโมดูลขนาดเล็กสำหรับสิ่งที่สำนักงานนิติบุคคลต้องใช้แต่ Odoo มาตรฐานไม่มี ได้แก่ อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ การคิดค่ามิเตอร์ และใบปลอดหนี้

โมดูลหลัก

ออกบิลค่าส่วนกลางโดยไม่ต้องพึ่ง Excel

แต่ละยูนิตบันทึกพื้นที่และอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ไว้ การออกบิลรอบหนึ่งจึงสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งโครงการได้ในไม่กี่นาที ทั้งค่าส่วนกลาง เงินกองทุน และรายการเฉพาะยูนิต พร้อม PromptPay QR ตามยอดที่ต้องชำระ

  • คิดค่าส่วนกลางตามตารางเมตรหรืออัตราส่วนกรรมสิทธิ์
  • ค่าปรับล่าช้าตามข้อบังคับของนิติบุคคล
  • ใบเสร็จและใบกำกับภาษีเต็มรูปเมื่อต้องใช้
  • ยอดค้างรายยูนิต พร้อมออกหนังสือทวงถาม

ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้

คุยกับเรา

ยูนิต เจ้าของ และผู้เช่า

ทุกยูนิตเชื่อมข้อมูลเจ้าของร่วม ผู้เช่า ยานพาหนะ และช่องทางติดต่อ สำนักงานจึงตอบคำถามจากข้อมูลจริง ไม่ใช่จากความจำ

ค่าน้ำและค่ามิเตอร์

ค่ามิเตอร์นำเข้าจากไฟล์หรือแอปจดมิเตอร์ แล้วระบบคิดค่าใช้น้ำของแต่ละยูนิตรวมในใบแจ้งหนี้เดียวกับค่าส่วนกลาง

รับชำระและกระทบยอด

ยอดชำระผ่าน PromptPay โอนเงิน และเช็ค จับคู่กับใบแจ้งหนี้ค้างจากสเตทเมนต์ธนาคาร รายการค้างชำระจึงเป็นปัจจุบันทุกเช้า

คำร้องและแจ้งซ่อม

ลูกบ้านแจ้งซ่อมและร้องเรียนผ่านพอร์ทัล อีเมล หรือ LINE ระบบ Helpdesk มอบหมายงานพร้อมกำหนดเวลา และเก็บประวัติรายยูนิต

จองพื้นที่ส่วนกลาง

ห้องประชุม สนามกีฬา และห้องจัดเลี้ยงจองตามช่วงเวลา พร้อมกติกาและค่าบริการ รายการที่มีค่าใช้จ่ายบันทึกเข้าบัญชีของยูนิต

ประกาศที่ลูกบ้านเห็นจริง

ประกาศส่งทางอีเมล พอร์ทัลลูกบ้าน และ LINE broadcast ตรวจสอบได้ว่าส่งถึงหรือไม่ แทนการติดกระดาษบนบอร์ด

ผู้รับเหมาและทรัพย์สินอาคาร

สัญญาแม่บ้าน รักษาความปลอดภัย และลิฟต์ อยู่คู่กับใบแจ้งหนี้ผู้ขายและวันครบกำหนดต่ออายุ พร้อมแผนบำรุงรักษาตามรอบสำหรับปั๊มน้ำ ลิฟต์ และระบบดับเพลิง

บัญชีพร้อมสำหรับการประชุมใหญ่

รายรับ รายจ่าย และยอดเงินกองทุนบันทึกทันทีที่เกิดขึ้น การประชุมใหญ่ประจำปีจึงใช้งบที่ดึงจากบัญชีจริง ไม่ใช่ตัวเลขที่มาปะติดปะต่อทีหลัง

ทำไมต้อง Odoo

โครงการเดียวหรือหลายโครงการ ใช้มาตรฐานเดียวกัน

สำนักงานนิติบุคคลจำนวนมากออกบิลในโปรแกรมหนึ่ง รับแจ้งซ่อมในกลุ่มแชต และทำบัญชีในอีกโปรแกรม พอสิ้นปีตัวเลขไม่ตรงกันสักชุด บน Odoo ใบแจ้งหนี้ การรับชำระ และรายการบัญชีคือข้อมูลเดียวกัน และบริษัทบริหารอาคารใช้มาตรฐานเดียวกันได้ทุกตึก

แยกนิติบุคคลเป็นรายบริษัท

แต่ละนิติบุคคลมีสมุดบัญชีและบัญชีธนาคารของตัวเองในโครงสร้างหลายบริษัท ผู้บริหารอาคารใช้ล็อกอินเดียวและเห็นภาพรวมทุกโครงการ

เอกสารแบบไทยพร้อมใช้

ใบเสร็จภาษาไทย หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับผู้รับเหมา ข้อมูล ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เมื่อนิติบุคคลลงทะเบียนใช้

พอร์ทัลที่เจ้าของร่วมใช้จริง

เจ้าของร่วมเข้าดูใบแจ้งหนี้ ประวัติการชำระ เอกสารส่วนกลาง และคำร้องของตนเองได้ คำถามซ้ำ ๆ ที่สำนักงานจึงลดลง

ตั้งค่าก่อน เขียนโค้ดทีหลัง

แอปมาตรฐานรองรับงานส่วนใหญ่ งานที่พัฒนาเพิ่ม เช่น ใบปลอดหนี้ แยกเป็นโมดูลต่างหาก และซอร์สโค้ดอยู่ใน repository ของคุณ

ก่อนตัดสินใจ

สิ่งที่ Odoo ยังทำให้นิติบุคคลไม่ได้

Odoo รองรับงานสำนักงานได้ดี แต่ส่วนขอบของงานอาคารชุด ทั้งแอปมือถือ ระบบประตู และเอกสารตามกฎหมาย ต้องวางขอบเขตอย่างตรงไปตรงมาก่อน

01

ไม่มีแอปมือถือลูกบ้านสำเร็จรูป

พอร์ทัลของ Odoo เป็นเว็บไซต์ที่เปิดบนมือถือได้ แต่แอป iOS หรือ Android ในชื่อโครงการของคุณเป็นงานพัฒนาแอปแยกต่างหาก ซึ่งทีมเราพัฒนาได้ ไม่ใช่แค่เปิดสวิตช์ใช้งาน

02

อุปกรณ์ไม้กั้นและประตูต้องเชื่อมต่อเพิ่ม

บันทึกผู้มาติดต่อและ QR ผ่านเข้าออกอยู่ใน Odoo ได้ แต่ไม้กั้น ระบบคีย์การ์ด และ CCTV ต้องเชื่อมผ่านอินเทอร์เฟซของผู้ผลิตแต่ละราย และประเมินขอบเขตรายอุปกรณ์

03

เอกสารตามกฎหมายอาคารชุดต้องพัฒนาเพิ่ม

ใบปลอดหนี้สำหรับการโอนกรรมสิทธิ์และเอกสารตาม พ.ร.บ. อาคารชุด มีรูปแบบที่ Odoo ไม่มีมาให้ เราพัฒนาเป็นรายงานจากข้อมูลที่อยู่ในระบบอยู่แล้ว

04

ทะเบียนยูนิตคือหัวใจของการออกบิล

ค่าส่วนกลางคิดตามอัตราส่วนกรรมสิทธิ์และพื้นที่ที่คุณให้มา เรานำเข้าและตรวจทานผลรวมก่อนออกบิลรอบแรก เพราะอัตราที่ผิดจะทำให้บิลผิดทุกรอบถัดไป

05

Helpdesk, Documents และ Sign ต้องใช้ Enterprise

การติดตามคำร้องพร้อมกำหนดเวลา การจัดแฟ้มเอกสาร และการลงนามออนไลน์เป็นแอปของ Enterprise โครงการขนาดเล็กที่ใช้ Community เริ่มจากการออกบิลและบัญชีก่อนได้

06

การประชุมและการลงมติยังเป็นเรื่องของคน

Odoo เก็บมติ งบประมาณ และเอกสารประกอบไว้ให้ แต่การเรียกประชุมใหญ่และการนับคะแนนตามข้อบังคับยังเป็นหน้าที่ของคณะกรรมการ

เราช่วยอย่างไร

ไม่ว่าคุณดูแลอาคารเดียวหรือสามสิบโครงการ นำไฟล์ออกบิลเดือนล่าสุดมาคุยกับเราสั้น ๆ แล้วเราจะแสดงให้เห็นว่ารอบบิลเดียวกันทำงานใน Odoo อย่างไร

ความเสถียรและความปลอดภัย

ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย

สิทธิ์ตามบทบาท

ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน

แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง

แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป

ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ

ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร

โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย

เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

จัดการข้อมูลตาม PDPA

เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA

โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้

งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่

การขึ้นระบบ

ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่

  1. เดินตามกระบวนการจริง

    เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ

  2. ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม

    ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้

  3. ทดลองใช้กับหนึ่งทีม

    หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ

  4. ขยายผลและส่งมอบ

    ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก

ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์

ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง

เอกสารที่เป็นของคุณ

คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ

อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ

อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ

การเชื่อมต่อระบบ

เชื่อมกับช่องทางที่ลูกบ้าน ใช้จ่ายเงินและติดต่ออยู่แล้ว

ระบบรับชำระและช่องทางส่งข้อความเชื่อมผ่านการเชื่อมต่อที่เราพัฒนาและคิดราคาตามจุดเชื่อมต่อ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน แอปจดมิเตอร์และระบบประตูเชื่อมแบบเดียวกันเมื่อผู้ผลิตมีอินเทอร์เฟซให้

  • Odoo Helpdesk
  • Odoo Documents
  • Odoo Sign
  • Resident portal
  • PromptPay QR
  • Bank statement import
  • LINE Official Account
  • Email & SMS
  • Meter reading import
  • Power BI

QR ในใบแจ้งหนี้ทุกใบ

ใบแจ้งหนี้มี PromptPay QR ตามยอดที่ต้องชำระ และยอดเงินกระทบกับบัญชีของยูนิตเมื่อนำเข้าสเตทเมนต์

คำร้องจาก LINE

ข้อความถึง LINE Official Account ของอาคารเปิดเป็น ticket ใน Helpdesk ได้ และการตอบกลับส่งผ่านช่องทางเดิม

เอกสารที่ลูกบ้านค้นหาได้

ข้อบังคับ รายงานการประชุม และประกาศเก็บใน Odoo Documents และแชร์ขึ้นพอร์ทัล สำนักงานจึงไม่ต้องส่งไฟล์เดิมซ้ำ ๆ

ข้อมูลเป็นของคุณเสมอ

บัญชีและทะเบียนยูนิตทุกชุดส่งออกเป็น Excel ได้ และฐานข้อมูลเป็น PostgreSQL ที่คุณควบคุมเอง ไม่ว่าจะถูกตรวจสอบหรือเปลี่ยนผู้บริหารอาคาร ข้อมูลก็ไม่หายไปไหน

รูปแบบการทำงาน

เริ่มจากการออกบิล แล้วขยายให้ครบระบบ

เราไม่มีราคาแพ็กเกจ ทุกใบเสนอราคามาหลังการคุยวางขอบเขตงาน และกำหนดขอบเขตกับราคาแต่ละระยะเป็นลายลักษณ์อักษร ค่าไลเซนส์ Odoo ชำระกับ Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม

ประเมินความเหมาะสมและขอบเขตงาน

ปกติใช้เวลา 2 ถึง 4 สัปดาห์ เราไล่ดูรอบบิลหนึ่งรอบและคำร้องแจ้งซ่อมหนึ่งเรื่องตั้งแต่ต้นจนจบ แล้วบอกตรง ๆ ว่า Odoo เหมาะหรือไม่

ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน

  • ไล่กระบวนการร่วมกับผู้จัดการนิติบุคคลและนักบัญชี
  • วิเคราะห์ช่องว่างเทียบกับ Odoo มาตรฐาน
  • คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise
  • แผนงานรายระยะพร้อมงบประมาณ
คุยกับเรา
ลูกค้าเลือกมากที่สุด

วางระบบทีละระยะ

เริ่มใช้งานจริงด้วยทะเบียนยูนิต ค่าส่วนกลาง และบัญชีก่อน ตามด้วย Helpdesk การจองพื้นที่ และพอร์ทัลเมื่อระบบบิลนิ่งแล้ว

ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน

  • ขอบเขตและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
  • นำเข้าทะเบียนยูนิตพร้อมตรวจทานอัตราส่วนกรรมสิทธิ์
  • โมดูลเพิ่มเติมสำหรับค่ามิเตอร์และใบปลอดหนี้
  • อบรมตามบทบาทเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
  • ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
คุยกับเรา

ดูแลและต่อยอดระบบ

หากใช้ Odoo อยู่แล้ว หรือรับช่วงบริหารอาคารกลางปี เราตรวจสอบระบบเดิม ย้ายยอดคงค้าง และดูแลระบบให้เป็นปัจจุบัน

ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน

  • ตรวจสุขภาพการตั้งค่าและโค้ดที่พัฒนาเพิ่ม
  • แผนดูแลรายเดือน ไม่คิดค่าบริการรายครั้ง
  • เพิ่มโครงการใหม่ภายใต้โครงสร้างเดิม
  • อัปเกรดเวอร์ชันโดยซ้อมก่อนย้ายจริง
คุยกับเรา

FAQ

คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย

ใช้ Odoo บริหารนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรรได้หรือไม่

ได้ Contacts, Invoicing, Helpdesk และ Accounting ครอบคลุมงานประจำวันของสำนักงาน และโมดูลขนาดเล็กเพิ่มอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ การคิดค่ามิเตอร์ และใบปลอดหนี้ บัญชีพร้อมรับการตรวจสอบเสมอ เพราะทุกค่าบริการและการรับชำระลงบัญชีจริง

คิดและออกบิลค่าส่วนกลางอย่างไร

แต่ละยูนิตเก็บพื้นที่และอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ไว้ การออกบิลแต่ละรอบสร้างใบแจ้งหนี้จากตัวเลขชุดนั้น พร้อมรายการเงินกองทุนและค่ามิเตอร์ในบิลเดียวกัน ค่าปรับล่าช้าคิดตามอัตราในข้อบังคับของนิติบุคคล

ลูกบ้านชำระเงินและติดตามคำร้องออนไลน์ได้หรือไม่

ได้ ใบแจ้งหนี้มี PromptPay QR และพอร์ทัลแสดงบิล ประวัติการชำระ เอกสาร และคำร้องของแต่ละยูนิต งานแจ้งซ่อมที่ส่งผ่านพอร์ทัล อีเมล หรือ LINE ถูกติดตามใน Helpdesk จนปิดงาน

มีแอปมือถือสำหรับลูกบ้านหรือไม่

Odoo มีพอร์ทัลบนเว็บที่ใช้บนมือถือได้ดี แต่ไม่ใช่แอปในชื่อโครงการของคุณ หากต้องการแอป iOS และ Android ของโครงการเองที่ต่อกับ Odoo ทีมเรารับพัฒนาเป็นโครงการแยกพร้อมขอบเขตงานชัดเจน

ระบบนิติบุคคลบน Odoo มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นค่าไลเซนส์ Odoo และค่าวางระบบ Community ใช้ฟรี ส่วน Helpdesk, Documents และ Sign ต้องใช้ Enterprise ซึ่งคิดรายผู้ใช้กับ Odoo โดยตรง ค่าวางระบบเสนอราคาเป็นรายระยะหลังวางขอบเขตงาน พร้อมอบรมและดูแลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ

เริ่มต้น

มาวางแผน ERP ของคุณ

เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ

  • นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
  • ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ

อยากคุยก่อนใช่ไหม

ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บเป็นความลับ เราตอบกลับภายใน 1 วันทำการ