ERP สำหรับธุรกิจบริการวิชาชีพ
เปลี่ยนทุกชั่วโมงที่เรียกเก็บได้ เป็นใบแจ้งหนี้ที่ตรวจสอบได้ทุกบรรทัด
เราวางระบบ Odoo Project, Timesheets งานขาย และบัญชี ให้บริษัทที่ปรึกษา เอเจนซี และบริษัทวิศวกรรม รองรับงานเหมา งานคิดตามเวลา และสัญญารายเดือนในโครงการเดียว ไทม์ชีตที่อนุมัติแล้วไหลเข้าใบแจ้งหนี้ และเห็นอัตราชั่วโมงที่เรียกเก็บได้ทุกสัปดาห์ ไม่ใช่รอถึงสิ้นปี
- งานเหมาและงานคิดตามเวลา
- ไทม์ชีตสู่ใบแจ้งหนี้
- สัญญารายเดือนและชั่วโมงล่วงหน้า
- ชั่วโมงเรียกเก็บได้และกำไร
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
โครงการ คน และการเรียกเก็บเงิน อยู่ในระบบเดียวกัน
แอป Project, Timesheets และงานขายมาตรฐานของ Odoo เชื่อมงานเข้ากับการเรียกเก็บเงินอยู่แล้ว เราตั้งค่ารูปแบบการเรียกเก็บเงินและกฎการอนุมัติของคุณเพิ่มเติม และพัฒนาโมดูลเสริมขนาดเล็กเฉพาะเมื่อสัญญาของคุณซับซ้อนกว่ามาตรฐาน
โมดูลหลัก
ไทม์ชีตที่กลายเป็นใบแจ้งหนี้
พนักงานบันทึกเวลาตามงานผ่านเบราว์เซอร์ แอปมือถือ หรือตัวจับเวลา ผู้จัดการอนุมัติ แล้วเวลาที่อนุมัติจะเข้าใบแจ้งหนี้รอบถัดไปตามอัตราที่ตกลงกับลูกค้า พร้อมรายงานไทม์ชีตที่ลูกค้าตรวจสอบได้
- บันทึกเวลาด้วยตัวจับเวลา เว็บ หรือมือถือ
- ผู้จัดการอนุมัติก่อนออกบิล
- อัตราตามพนักงาน ตำแหน่ง หรือโครงการ
- รายละเอียดไทม์ชีตที่ลูกค้าตรวจสอบได้
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
งานเหมาและงวดงาน
งานเหมาออกใบแจ้งหนี้ตามงวดงานหรือเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า โดยโครงการเดียวกันยังบันทึกเวลาไว้ คุณจึงเห็นต้นทุนจริงของค่าจ้างเหมานั้น
งานคิดตามเวลาและวัสดุ
ชั่วโมง ค่าใช้จ่าย และวัสดุ เรียกเก็บตามที่ใช้จริงในอัตราที่ตกลงไว้ พร้อมติดตามชั่วโมงที่ใช้เทียบกับงบที่จัดสรร
สัญญารายเดือนและชั่วโมงซื้อล่วงหน้า
สัญญารายเดือนออกบิลอัตโนมัติผ่าน Subscriptions และแพ็กเกจชั่วโมงที่ซื้อล่วงหน้าแสดงชั่วโมงคงเหลือทั้งในโครงการและพอร์ทัลลูกค้า
ชั่วโมงเรียกเก็บได้และกำลังคน
ชั่วโมงที่เรียกเก็บได้และไม่ได้ แยกตามบุคคล ทีม และลูกค้า พร้อม Planning ที่แสดงว่าใครว่างสัปดาห์หน้า ก่อนคุณรับโครงการถัดไป
การอนุมัติ
ไทม์ชีต ค่าใช้จ่าย และคำขอซื้อ ต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติก่อนไปถึงใบแจ้งหนี้หรือบิลจากผู้ขาย
เรียกเก็บค่าใช้จ่ายคืนจากลูกค้า
ค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายโครงการอนุมัติใน Odoo Expenses แล้วเรียกเก็บคืนจากลูกค้าตามต้นทุนจริงหรือราคาที่ตกลงไว้
กำไรรายโครงการ
แต่ละโครงการแสดงรายได้ ต้นทุนค่าแรง ค่าใช้จ่าย และบิลจากผู้ขายไว้คู่กัน งานเหมาที่เริ่มขาดทุนจึงเห็นได้ตั้งแต่ยังแก้ไขทัน
ใบเสนอราคาและหนังสือว่าจ้าง
โอกาสการขายใน CRM กลายเป็นใบเสนอราคาจากรายการบริการของคุณ ลูกค้าลงนามออนไลน์ได้ หรือเซ็นหนังสือว่าจ้างผ่าน Odoo Sign
ระบบทำงานร่วมกันอย่างไร
โครงการเดียว รองรับทุกรูปแบบการเรียกเก็บเงิน
บริษัทส่วนใหญ่ขายงานแบบผสม ทั้งงานเหมาหนึ่งระยะ ชั่วโมงเพิ่มในอัตราที่ตกลงไว้ และสัญญารายเดือนต่อจากนั้น ใน Odoo ใบสั่งขายใบเดียวรองรับได้ทั้งสามแบบ โครงการ ไทม์ชีต และใบแจ้งหนี้จึงตรงกัน และฝ่ายบัญชีไม่ต้องทำบิลใหม่ใน Excel
จับคู่สัญญาก่อนเริ่ม
เราอ่านตัวอย่างสัญญาและใบแจ้งหนี้จริง แล้วจับคู่เงื่อนไขการเรียกเก็บเงินแต่ละข้อเข้ากับการตั้งค่าใน Odoo ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าภาษีไทยให้ถูกต้อง
VAT ของงานบริการถึงกำหนดเมื่อได้รับชำระ และลูกค้าจะหักภาษี ณ ที่จ่าย เราตั้งค่า VAT ตามเกณฑ์เงินสด และบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ ข้อมูลในบัญชีจึงตรงกับแบบที่ยื่น
นำร่องกับหนึ่งทีม
เริ่มจากฝ่ายหรือทีมหนึ่งกับโครงการจริงก่อน ส่วนอื่นของบริษัทตามมาเมื่อการเรียกเก็บเงินทำงานได้ครบทุกขั้นตอน
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่ชั่วโมงที่ยังไม่ออกบิล รายได้รอตัดบัญชี และลูกหนี้ ต้องตรงกับบัญชี
ก่อนตัดสินใจ
จุดที่ธุรกิจบริการ มักเจอข้อจำกัดของ Odoo
Odoo รองรับงานหลักของธุรกิจบริการได้ดี แต่มีบางจุดที่สัญญา กฎการรับรู้รายได้ หรือพฤติกรรมการทำงาน ต้องการมากกว่าการตั้งค่า
01
การรับรู้รายได้ตามขั้นความสำเร็จ
Odoo Enterprise รองรับรายได้รอตัดบัญชีตามช่วงเวลา แต่การรับรู้รายได้ตามขั้นความสำเร็จของงานไม่มีในมาตรฐาน หากผู้สอบบัญชีกำหนด เราจะวางขอบเขตโมดูลเพิ่มร่วมกับผู้ทำบัญชีของคุณ
02
แอปสำคัญอยู่ใน Enterprise
การอนุมัติไทม์ชีต Planning, Subscriptions, Sign และระบบบัญชีเต็มรูปแบบ เป็นฟีเจอร์ของ Enterprise บริษัทขนาดเล็กเริ่มจาก Community ร่วมกับขั้นตอนทำมือบางส่วน แล้วค่อยอัปเกรดเมื่อปริมาณงานคุ้มค่า
03
ไทม์ชีตขึ้นอยู่กับวินัยของทีม
การเรียกเก็บเงินแม่นยำได้เท่ากับเวลาที่ทีมบันทึก การแจ้งเตือนและตัวจับเวลาช่วยได้ แต่การบันทึกทุกวันเป็นการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ซึ่งไม่มีซอฟต์แวร์ใดทำแทนได้
04
ตารางอัตราค่าบริการที่ซับซ้อน
อัตราที่ต่างกันตามลูกค้า ตำแหน่ง ระดับ และช่วงเวลา ตั้งค่าได้ แต่ข้อยกเว้นหลายร้อยรายการจะดูแลยาก เราจึงช่วยทำให้ตารางอัตรากระชับขึ้นก่อนย้ายข้อมูล
05
หลายสกุลเงินและหลายนิติบุคคล
การออกบิลลูกค้าเป็น USD หรือ INR จากบริษัทในไทย ต้องตั้งค่าหลายสกุลเงินและกฎอัตราแลกเปลี่ยนที่ตกลงกับผู้ทำบัญชี และหากมีหลายนิติบุคคลต้องใช้ multi-company ซึ่งเพิ่มขอบเขตงาน
06
ข้อมูลเวลาเก่าไม่จำเป็นต้องย้ายทั้งหมด
ข้อมูลบันทึกเวลาหลายปีใน Excel หรือโปรแกรมอื่น แทบไม่คุ้มที่จะย้ายทั้งหมด เรามักย้ายเฉพาะโครงการที่ยังเปิดอยู่ ยอดคงเหลือ และข้อมูลสรุป แล้วเก็บส่วนที่เหลือไว้เป็นไฟล์อ้างอิง
เราช่วยอย่างไร
เราหยิบยกประเด็นเหล่านี้ก่อนเซ็นสัญญา และเขียนข้อตกลงไว้ในขอบเขตงาน หากเครื่องมือที่เบากว่าเหมาะกับบริษัทของคุณมากกว่า Odoo เราจะบอกตรง ๆ
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
ทำงานร่วมกับเครื่องมือ ที่ทีมของคุณใช้อยู่ทุกวัน
ที่ปรึกษาใช้เวลาส่วนใหญ่กับอีเมล ปฏิทิน แชต และระบบติดตามงาน เราเชื่อมเครื่องมือเหล่านี้เข้ากับ Odoo เวลา เอกสาร และบทสนทนากับลูกค้า จึงผูกอยู่กับโครงการที่เกี่ยวข้องเสมอ
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Jira
- Power BI
- Stripe
- PayPal
อีเมลเข้าสู่โครงการ
ปลั๊กอิน Odoo สำหรับ Gmail และ Outlook บันทึกอีเมลลูกค้าเข้าผู้ติดต่อ ลีด หรืองานที่ถูกต้อง โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง
ปฏิทิน
การประชุมซิงก์กับ Google Calendar หรือ Outlook เวลาที่ใช้กับลูกค้าจึงบันทึกได้ง่าย
ระบบติดตามงาน
หากทีมวิศวกรติดตามงานใน Jira เราซิงก์บันทึกเวลาทำงานเข้า Odoo Timesheets การเรียกเก็บเงินจึงไม่ต้องพึ่งการบันทึกซ้ำสองที่
แดชบอร์ด
แดชบอร์ดชั่วโมงเรียกเก็บได้และกำไร ทำงานใน Odoo ด้วยแอป TechAfterMe Dashboard ของเรา ซึ่งรองรับ Odoo 17 ถึง 19 หรือใช้ Power BI หากคุณถนัดกว่า
รูปแบบการทำงาน
เริ่มจากการเรียกเก็บเงิน ที่รั่วไหลมากที่สุด
ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ เป็นลายลักษณ์อักษร และไม่คิดค่างานพัฒนาเพิ่มเป็นรายชั่วโมง ค่าไลเซนส์ Enterprise เรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินการส่งมอบงานและการเรียกเก็บเงิน
ประเมินสัญญา การบันทึกเวลา และการออกใบแจ้งหนี้ ด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมมุมมองตรงไปตรงมาว่า Odoo แก้ปัญหาอะไรได้และอะไรไม่ได้
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- จับคู่ตัวอย่างสัญญากับรูปแบบการเรียกเก็บเงิน
- ทบทวนการบันทึกเวลาและการอนุมัติ
- คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ
วางระบบธุรกิจบริการแบบแบ่งระยะ
ตั้งค่า Project, Timesheets งานขาย และบัญชี ตามรูปแบบการเรียกเก็บเงินของคุณ ขึ้นระบบทีละทีม
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- ย้ายโครงการที่เปิดอยู่ อัตราค่าบริการ และยอดคงเหลือ
- ตั้งค่า VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายร่วมกับผู้ทำบัญชี
- อบรมที่ปรึกษา ผู้จัดการ และฝ่ายบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มระบบวางแผนกำลังคนและรายงาน
สำหรับบริษัทที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว และต้องการ Planning สัญญารายเดือน หรือแดชบอร์ดชั่วโมงเรียกเก็บได้และกำไรที่ชัดเจน
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตั้งค่า Planning และกำลังคน
- ออกบิลสัญญารายเดือนและชั่วโมงซื้อล่วงหน้า
- แดชบอร์ดที่สร้างด้วย TechAfterMe Dashboard
- แผนดูแลระบบรายเดือน
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo ออกใบแจ้งหนี้จากไทม์ชีตได้โดยตรงหรือไม่
ได้ บริการที่ตั้งให้ออกบิลตามไทม์ชีต จะดึงชั่วโมงที่อนุมัติแล้วเข้าใบแจ้งหนี้รอบถัดไปตามอัตราที่ตกลงไว้ คุณแนบรายละเอียดไทม์ชีตให้ลูกค้าได้ และรายการงานเหมาหรืองวดงานอยู่ในใบสั่งขายเดียวกันได้
โครงการเดียวผสมงานเหมาและงานคิดตามเวลาได้หรือไม่
ได้ ใบสั่งขายใบเดียวมีได้ทั้งรายการงานเหมาตามงวด รายการรายชั่วโมงที่ออกบิลจากไทม์ชีต และรายการค่าใช้จ่าย โดยทั้งหมดเชื่อมกับโครงการเดียว รายงานกำไรรายโครงการจึงแสดงรายได้และต้นทุนของงานทั้งหมด ไม่ใช่เฉพาะรูปแบบใดแบบหนึ่ง
Odoo จัดการสัญญารายเดือนและชั่วโมงซื้อล่วงหน้าอย่างไร
สัญญารายเดือนออกใบแจ้งหนี้ซ้ำอัตโนมัติผ่าน Odoo Subscriptions ซึ่งเป็นแอปของ Enterprise ส่วนแพ็กเกจชั่วโมงซื้อล่วงหน้าขายเป็นสินค้าบริการ และ Odoo แสดงชั่วโมงคงเหลือในโครงการและพอร์ทัลลูกค้าตามเวลาที่บันทึก
VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของงานบริการจัดการอย่างไรใน Odoo
VAT ของงานบริการถึงกำหนดเมื่อได้รับชำระ เราจึงตั้งค่า VAT ใน Odoo ให้ถึงกำหนดตอนรับเงิน และออกใบกำกับภาษีเมื่อลูกค้าชำระ ลูกค้ามักหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยทั่วไป 3% สำหรับค่าบริการ เราบันทึกไว้กับใบแจ้งหนี้ ยอดลูกหนี้จึงกระทบกับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้
บริษัทที่ปรึกษาต้องใช้ Odoo Enterprise หรือไม่
ส่วนใหญ่ควรใช้ การอนุมัติไทม์ชีต Planning, Subscriptions, Sign และระบบบัญชีเต็มรูปแบบ เป็นฟีเจอร์ของ Enterprise ที่บริษัทซึ่งกำลังเติบโตมักต้องใช้ บริษัทขนาดเล็กเริ่มจาก Community ด้วย Project, Timesheets และการออกใบแจ้งหนี้ได้ และค่าไลเซนส์ Enterprise เรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม