ERP สำหรับสถาบันการศึกษา
รับสมัคร ค่าเทอม และตารางเรียน อยู่ในประวัตินักเรียนเดียวกัน
สำหรับโรงเรียน สถาบันกวดวิชา และศูนย์ฝึกอบรม เราวางระบบ Odoo CRM การออกใบแจ้งหนี้ eLearning และงานบุคคล พร้อมพัฒนาโมดูลนักเรียน ห้องเรียน และตารางเรียนแบบกระชับ เพราะ Odoo ไม่มีแอปสำหรับโรงเรียนโดยเฉพาะ ใบแจ้งหนี้ทุกใบมีเลขอ้างอิง เงินโอนจึงจับคู่กับนักเรียนได้ถูกคน
- ระบบรับสมัครนักเรียน
- ค่าเทอมและการแบ่งงวด
- ห้องเรียนและตารางเรียน
- คอร์สออนไลน์ด้วย eLearning
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
งานหลังบ้านของโรงเรียน จัดระเบียบด้วย Odoo
Odoo ไม่มีแอปโรงเรียนอย่างเป็นทางการ เราจึงใช้แอปมาตรฐานอย่าง CRM การออกใบแจ้งหนี้ eLearning Events และงานบุคคล ร่วมกับโมดูลนักเรียนและห้องเรียนขนาดเล็ก คุณจึงได้ข้อดีของ Odoo มาตรฐาน โดยไม่ต้องบังคับให้โรงเรียนทำงานแบบระบบขาย
โมดูลหลัก
ค่าเทอมและการแบ่งงวดชำระ
ค่าเล่าเรียน ค่าแรกเข้า ค่าหนังสือ และค่ากิจกรรม ออกใบแจ้งหนี้รายนักเรียนถึงผู้ปกครองหรือบริษัทผู้สนับสนุน เงื่อนไขการชำระเงินแบ่งค่าเทอมเป็นงวดได้ และใบแจ้งหนี้ทุกใบมีเลขอ้างอิงที่ช่วยให้จับคู่เงินโอนได้ง่าย
- ส่วนลดพี่น้องและส่วนลดชำระก่อนกำหนดตั้งเป็นกฎ
- แบ่งงวดด้วยเงื่อนไขการชำระเงินมาตรฐาน
- จับคู่ PromptPay และเงินโอนกับใบแจ้งหนี้
- พอร์ทัลผู้ปกครองดูใบแจ้งหนี้และสถานะการชำระ
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ขั้นตอนรับสมัครนักเรียน
ผู้สนใจจากเว็บไซต์ LINE หรือที่มาติดต่อด้วยตัวเอง เข้าสู่ Odoo CRM ผ่านขั้นตอนทดลองเรียน สอบวัดระดับ และเสนอที่เรียน แล้วกลายเป็นประวัตินักเรียนเมื่อลงทะเบียน
ห้องเรียนและตารางเรียน
โมดูลที่พัฒนาเพิ่มแบบกระชับ เชื่อมวิชา กลุ่มเรียน ห้องเรียน และครูผู้สอน พร้อมตรวจตารางชนกันก่อนประกาศใช้
คอร์สออนไลน์ด้วย Odoo eLearning
คอร์สที่มีวิดีโอ เอกสาร แบบทดสอบ และใบประกาศนียบัตร ขายผ่านเว็บไซต์หรือรวมอยู่ในแพ็กเกจค่าเทอม
การเข้าเรียนและผลการเรียน
ครูบันทึกการเข้าเรียนและคะแนนผ่านแท็บเล็ตในโมดูลห้องเรียน และผู้ปกครองดูได้ในพอร์ทัล
ชั่วโมงสอนและค่าตอบแทนครู
ชั่วโมงสอนจากตารางเรียนเข้าสู่ Timesheets ครูรายชั่วโมงจึงได้ค่าสอนตามคาบที่สอนจริง พร้อมบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายของครูฟรีแลนซ์สำหรับยื่น ภ.ง.ด.3
ข้อมูลบุคลากร
ข้อมูลพนักงาน สัญญาจ้าง วันลา และการสรรหา ทั้งครูและเจ้าหน้าที่ พร้อมเก็บเอกสารอย่างใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูไว้ในประวัติของแต่ละคน
วันเปิดบ้านและกิจกรรม
วันเปิดบ้าน เวิร์กช็อป และการลงทะเบียนสอบ จัดการด้วย Odoo Events พร้อมบัตรเข้างาน การแจ้งเตือน และการเช็กชื่อผู้เข้าร่วม
รายงานค่าเทอมและยอดนักเรียน
ค่าเทอมค้างชำระแยกตามห้อง ยอดนักเรียนแยกตามหลักสูตร และรายได้แยกตามวิทยาเขต จากบัญชีชุดเดียวกับที่ผู้ทำบัญชีใช้
ระบบทำงานร่วมกันอย่างไร
ใช้ Odoo มาตรฐานเมื่อทำได้ พัฒนาเพิ่มเฉพาะที่จำเป็น
ระบบข้อมูลนักเรียนขยายเป็นโครงการพัฒนาขนาดใหญ่ได้ง่าย เราจึงทำให้กระชับ โมดูลนักเรียน ห้องเรียน และตารางเรียน เก็บเฉพาะสิ่งที่ Odoo มาตรฐานไม่มี ส่วนงานการเงินทั้งหมดอยู่ในระบบบัญชีมาตรฐาน การอัปเกรดและการตรวจสอบบัญชีจึงไม่ซับซ้อน
เดินตามงานจริงของหนึ่งเทอม
เราติดตามการรับสมัครหนึ่งราย การออกใบแจ้งค่าเทอมหนึ่งรอบ และการเปลี่ยนตารางเรียนหนึ่งครั้งในสำนักงานของคุณ ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
ตั้งค่าก่อน เขียนโค้ดทีหลัง
ตั้งค่า CRM การออกใบแจ้งหนี้ eLearning และงานบุคคลก่อน โค้ดที่พัฒนาเพิ่มครอบคลุมเฉพาะนักเรียน ห้องเรียน และตารางเรียน
ขึ้นระบบตอนเปิดเทอม
เรากำหนดวันขึ้นระบบให้ตรงกับวันเปิดเทอม พร้อมยอดยกมารายนักเรียน และเริ่มจากห้องเรียนหรือวิทยาเขตนำร่องก่อน
อยู่ดูแลจนผ่านรอบเก็บค่าเทอมแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านรอบออกใบแจ้งค่าเทอมแรกและการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่การตั้งค่าค่าธรรมเนียมและการกระทบยอดถูกทดสอบจริง
ก่อนตัดสินใจ
สิ่งที่ Odoo ยังไม่มีให้โรงเรียนแบบสำเร็จรูป
Odoo เป็นฐานที่ดีสำหรับงานหลังบ้านของโรงเรียน แต่ไม่ใช่ระบบโรงเรียนสำเร็จรูป นี่คือช่องว่างและความเสี่ยงที่เราคุยกันก่อนคุณตัดสินใจ
01
ไม่มีแอปโรงเรียนอย่างเป็นทางการ
Odoo ไม่มีโมดูลมาตรฐานสำหรับนักเรียน ห้องเรียน หรือตารางเรียน เราพัฒนาแบบกระชับให้ หรือประเมินทางเลือกจากชุมชนอย่าง OpenEduCat เทียบกับความต้องการของคุณ
02
ไม่ได้จัดตารางเรียนให้อัตโนมัติ
โมดูลห้องเรียนตรวจตารางชนและความจุห้องได้ แต่ไม่ได้สร้างตารางเรียนทั้งโรงเรียนให้อัตโนมัติ โรงเรียนที่มีเงื่อนไขซับซ้อนอาจใช้โปรแกรมจัดตารางเฉพาะทางต่อไป แล้วซิงก์ผลลัพธ์เข้ามา
03
บางแอปต้องใช้ Enterprise
Subscriptions, Planning, Appraisals และ Studio เป็นแอปของ Enterprise ส่วน Community ยังครอบคลุม CRM การออกใบแจ้งหนี้ eLearning Events และงานบุคคล ซึ่งเพียงพอสำหรับหลายสถาบัน
04
ข้อมูลนักเรียนคือข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองอยู่ภายใต้ PDPA ของไทย สิทธิ์การเข้าถึง การเก็บความยินยอม และระยะเวลาเก็บข้อมูล ต้องตั้งค่าอย่างรอบคอบ ไม่ปล่อยไว้ตามค่าเริ่มต้น
05
การคิด VAT แตกต่างกัน
ค่าเล่าเรียนของโรงเรียนที่ได้รับอนุญาตโดยทั่วไปได้รับยกเว้น VAT ในประเทศไทย แต่การอบรมให้องค์กรและสื่อการเรียนบางประเภทอาจต้องเสีย VAT เราตั้งค่าภาษีรายสินค้าร่วมกับผู้ทำบัญชีก่อนออกใบแจ้งหนี้ใบแรก
06
เปลี่ยนระบบกลางเทอมมีความเสี่ยง
การเปลี่ยนระบบเก็บเงินกลางเทอมทำให้ผู้ปกครองสับสนและข้อมูลบัญชีแยกเป็นสองส่วน เราจึงวางแผนเปลี่ยนระบบตอนเปิดเทอม ซึ่งอาจทำให้ไทม์ไลน์เลื่อนออกไปหลายสัปดาห์
เราช่วยอย่างไร
เราคุยทุกข้อนี้ตั้งแต่การวางขอบเขตงาน และเขียนข้อสรุปไว้ในขอบเขตงาน หากระบบโรงเรียนเฉพาะทางเหมาะกับคุณมากกว่า Odoo เราจะบอกตรง ๆ
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับการชำระเงิน ห้องเรียน และผู้ปกครอง
โรงเรียนมีเครื่องมือสำหรับการสอนออนไลน์ การสื่อสาร และการรับชำระเงินอยู่แล้ว เราเชื่อมเครื่องมือที่สำคัญเข้ากับ Odoo ข้อมูลนักเรียน ค่าเทอม และการเข้าเรียนจึงบันทึกเพียงครั้งเดียว
- Google Workspace for Education
- Google Classroom
- Microsoft 365
- Zoom
- LINE Official Account
- PromptPay
- Stripe
- 2C2P
- Moodle
รับชำระเงินออนไลน์
ผู้ปกครองชำระด้วยบัตรผ่าน Stripe หรือ 2C2P หรือผ่าน PromptPay และการโอนเงิน แต่ละยอดกระทบกับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง
ลิงก์ห้องเรียนและปฏิทิน
คาบเรียนออนไลน์มีลิงก์ Zoom หรือ Google Meet จากตารางเรียน และครูเห็นคาบสอนของตนในปฏิทิน
ข้อความถึงผู้ปกครอง
แจ้งเตือนค่าเทอมและประกาศเรื่องการเรียน ส่งทางอีเมล SMS หรือ LINE Official Account จากเทมเพลตที่สำนักงานของคุณควบคุมเอง
ระบบ LMS ที่ใช้อยู่
หากครูใช้ Moodle หรือ Google Classroom อยู่แล้ว เราซิงก์ข้อมูลการลงทะเบียนและผลการเรียน แทนการบังคับย้ายมาใช้ Odoo eLearning
รูปแบบการทำงาน
เริ่มให้ทัน เปิดเทอมหน้า
ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร และวางแผนวันขึ้นระบบตามปฏิทินการศึกษาของคุณ หากต้องใช้ Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์เรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินงานหลังบ้านของโรงเรียน
ประเมินงานรับสมัคร การเก็บค่าเทอม การจัดตาราง และงานบุคลากร ด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำที่ตรงไปตรงมา
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ดูงานจริงของการรับสมัครหนึ่งรายและการเก็บค่าเทอมหนึ่งรอบ
- บันทึกโครงสร้างค่าธรรมเนียมและกฎส่วนลด
- รายการช่องว่าง แยก Odoo มาตรฐานกับโมดูลที่ต้องพัฒนา
- แผนงานพร้อมงบประมาณตามปฏิทินการศึกษาของคุณ
วางระบบให้พร้อมวันเปิดเทอม
ตั้งค่า CRM การออกใบแจ้งหนี้ eLearning และงานบุคคล พร้อมโมดูลนักเรียนและห้องเรียน ใช้งานจริงได้ทันวันเปิดเทอม
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- ย้ายข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง และยอดยกมา
- นำร่องหนึ่งห้องเรียนหรือวิทยาเขตก่อนขยายทั้งหมด
- อบรมเจ้าหน้าที่และครูเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
- ดูแลจนผ่านรอบเก็บค่าเทอมแรก
เพิ่มคอร์สออนไลน์และงานอบรม
สำหรับศูนย์ฝึกอบรมและโรงเรียนที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว และต้องการเพิ่มคอร์สออนไลน์ ใบประกาศนียบัตร หรือการอบรมให้องค์กร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตั้งค่าแคตตาล็อกคอร์สและใบประกาศนียบัตร
- ขายคอร์สผ่านเว็บไซต์ Odoo ของคุณ
- ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าองค์กรและรายงานการเข้าอบรม
- แผนดูแลระบบรายเดือน
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo มีโมดูลบริหารโรงเรียนหรือไม่
Odoo ไม่มีแอปโรงเรียนหรือระบบข้อมูลนักเรียนอย่างเป็นทางการ เราใช้แอปมาตรฐานอย่าง CRM การออกใบแจ้งหนี้ eLearning และงานบุคคล ร่วมกับโมดูลนักเรียน ห้องเรียน และตารางเรียนที่พัฒนาแบบกระชับ หรือประเมินทางเลือกจากชุมชนอย่าง OpenEduCat หากเหมาะสม ไม่ว่าทางไหน ค่าเทอมและงานบัญชียังอยู่ใน Odoo มาตรฐาน
Odoo แบ่งชำระค่าเทอมเป็นงวดได้หรือไม่
ได้ เงื่อนไขการชำระเงินแบ่งใบแจ้งค่าเทอมเป็นงวดที่มีวันครบกำหนดของตัวเอง และแต่ละงวดส่งการแจ้งเตือนแยกได้ ส่วนลดพี่น้องและส่วนลดชำระก่อนกำหนดตั้งเป็นกฎ เจ้าหน้าที่จึงไม่ต้องคำนวณเอง
ขายคอร์สออนไลน์ด้วย Odoo eLearning ได้หรือไม่
ได้ Odoo eLearning รองรับวิดีโอ เอกสาร และแบบทดสอบ ออกใบประกาศนียบัตร และขายคอร์สผ่านเว็บไซต์ Odoo พร้อมรับชำระเงินออนไลน์ คุณเปิดทั้งคอร์สสาธารณะแบบเสียเงินและคอร์สเฉพาะองค์กรได้จากแคตตาล็อกเดียวกัน
Odoo เหมาะกับสถาบันกวดวิชาขนาดเล็กหรือไม่
ส่วนใหญ่เหมาะ สถาบันกวดวิชาที่มีหนึ่งหรือสองสาขา ใช้ Odoo Community ร่วมกับโมดูลห้องเรียนขนาดเล็ก เพื่อจัดการรับสมัคร แพ็กเกจคอร์ส ใบแจ้งหนี้ และชั่วโมงสอนได้ หากคุณต้องการเพียงปฏิทินจองและใบเสร็จ เครื่องมือที่ง่ายกว่าอาจคุ้มกว่า และเราจะบอกตรง ๆ
วางระบบ Odoo สำหรับโรงเรียนใช้เวลานานเท่าไร
การวางระบบที่ครอบคลุมงานรับสมัคร การเก็บค่าเทอม และงานบุคลากร มักใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 12 สัปดาห์ และเราวางแผนขึ้นระบบให้ตรงกับวันเปิดเทอม การจัดตารางแบบเฉพาะ หลายวิทยาเขต หรือการย้ายประวัติค่าเทอมหลายปีจะใช้เวลาเพิ่ม เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม