ERP สำหรับห้องสมุดและหอพัก

ยืมคืน ห้องพัก และค่าธรรมเนียม บนระบบเดียวของสถาบัน

เราวางระบบ Odoo ให้โรงเรียน มหาวิทยาลัย และผู้ประกอบการหอพัก ทั้งโมดูลยืมคืนสำหรับห้องสมุด ห้องและเตียงภายใต้สัญญาเช่า การออกใบแจ้งหนี้รายเดือนพร้อมค่าน้ำค่าไฟ โดยทั้งหมดอยู่บนประวัตินักศึกษาชุดเดียว

  • ยืมคืนด้วยบาร์โค้ด
  • ห้อง เตียง และสัญญาเช่า
  • ค่าธรรมเนียมและค่าน้ำค่าไฟ
  • นักศึกษาหนึ่งคน หนึ่งประวัติ
แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
day

สิ่งที่เราวางระบบให้

ห้องสมุดและหอพัก ทำงานจริงบนฐานข้อมูลเดียว

Odoo มาตรฐานไม่มีแอปห้องสมุด เราจึงบอกชัดว่าส่วนไหนคือการตั้งค่าและส่วนไหนคือการพัฒนา สัญญา การออกใบแจ้งหนี้ สต็อก และข้อมูลผู้ติดต่อเป็นมาตรฐาน ส่วนระบบยืมคืนคือโมดูลที่เราพัฒนาตามสเปกที่เขียนไว้

โมดูลหลัก

ระบบยืมคืนบน Odoo

โมดูลห้องสมุดที่เราพัฒนาให้เคาน์เตอร์ยืมคืนด้วยบาร์โค้ด กำหนดวันคืน การยืมต่อ และการจองคิว โดยหนังสือทุกชื่อเรื่องและทุกเล่มถูกจัดทำรายการไว้ครบ และค่าปรับทุกรายการถูกบันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่โน้ตในลิ้นชัก

  • ยืม คืน และยืมต่อด้วยบาร์โค้ดที่เคาน์เตอร์
  • แจ้งเตือนวันครบกำหนดทางอีเมลหรือ LINE
  • ค่าปรับคำนวณตามกฎและบันทึกเป็นใบแจ้งหนี้
  • ตรวจนับชั้นหนังสือด้วยเครื่องสแกน

ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้

คุยกับเรา

ห้อง เตียง และสัญญาเช่า

ทุกห้องและทุกเตียงถูกบันทึกพร้อมผู้พัก วันเริ่มสิ้นสุดสัญญา และเงินมัดจำ อัตราการเข้าพักจึงเป็นรายงานที่เปิดดูได้ ไม่ต้องเดินไล่ดูตามทางเดิน

ค่าธรรมเนียมรายเดือนและค่าน้ำค่าไฟ

ค่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟตามมิเตอร์ รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้เดือนละหนึ่งใบต่อผู้พัก พร้อมการแจ้งเตือนเมื่อเลยกำหนดที่ส่งอัตโนมัติ

ประวัตินักศึกษาชุดเดียว

บัตรห้องสมุด สัญญาห้องพัก และการชำระเงินทุกรายการ ผูกกับผู้ติดต่อคนเดียวกัน เจ้าหน้าที่จึงตอบทุกคำถามได้จากหน้าจอเดียว

เข้าพัก ย้ายออก และเงินมัดจำ

การตรวจห้องตอนเข้าพัก การส่งมอบกุญแจ และการคืนมัดจำพร้อมรายการหักที่แจกแจงชัดเจน เป็นเช็กลิสต์ในระบบที่มีลายเซ็นและจัดเก็บครบ

งานซ่อมและเรื่องร้องเรียน

พัดลมเสียกลายเป็นใบแจ้งซ่อมพร้อมรูปถ่าย ผู้รับผิดชอบ และสถานะที่ผู้พักติดตามได้ แทนการจดไว้ในสมุดของ รปภ.

การจองคิวและสื่อดิจิทัล

การจองหนังสือยอดนิยม คิวรอ และลิงก์ e-book อยู่ในแคตตาล็อกเดียวกับหนังสือบนชั้นจริง

เงินมัดจำและบัญชี

เงินมัดจำถูกบันทึกเป็นหนี้สินอย่างถูกต้อง การคืนเงินอ้างอิงใบเสร็จเดิม และค่าธรรมเนียมทุกรายการเข้าสู่บัญชีชุดเดียวกับที่ผู้ตรวจสอบใช้

รายงานการเข้าพักและการเก็บเงิน

จำนวนเตียงที่มีผู้พัก ค่าธรรมเนียมค้างชำระ หนังสือเกินกำหนด และรายได้ค่าปรับ อ่านสดจากข้อมูลจริง ไม่ต้องรอรวบรวมตอนปลายเทอม

ระบบทำงานร่วมกันอย่างไร

หนึ่งคน หนึ่งประวัติ ใช้ร่วมกันทั้งห้องสมุดและหอพัก

สถาบันส่วนใหญ่มีสมุดห้องสมุด ทะเบียนหอพัก และไฟล์บัญชี ที่ไม่เคยตรงกันว่าใครค้างอะไร ใน Odoo นักศึกษาคือผู้ติดต่อหนึ่งราย ประวัติเดียวกันนี้ยืมหนังสือ ถือสัญญาห้องพัก และรับใบแจ้งหนี้ ยอดค้างจากทั้งสองฝั่งจึงรวมอยู่ในรายการเดียว

ดูงานเคาน์เตอร์และสำนักงานหอ

เราดูชั่วโมงยืมคืนจริงที่ห้องสมุด และวันรับนักศึกษาเข้าหอ ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ

นโยบายชัดก่อนตั้งกฎในระบบ

อัตราค่าปรับ เกณฑ์หักเงินมัดจำ และกฎผู้มาเยี่ยม ถูกเขียนและอนุมัติก่อน แล้วจึงตั้งค่าให้ใช้อย่างเท่าเทียมกับทุกคน

ขึ้นระบบทีละฝั่ง

ห้องสมุดหรือหอพักขึ้นระบบก่อนด้วยข้อมูลจริง เมื่อฝั่งแรกนิ่งแล้ว อีกฝั่งจึงตามมา

อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก

เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่ค่าธรรมเนียม ค่าปรับ และเงินมัดจำ ต้องกระทบยอดกับธนาคารให้ตรง

ก่อนตัดสินใจ

ข้อจำกัดที่ควรรู้ ก่อนใช้ Odoo กับสถานศึกษา

ระบบของสถานศึกษาสำเร็จหรือไม่อยู่ที่รายละเอียด ทั้งค่าปรับ เงินมัดจำ มิเตอร์ และข้อมูลผู้เยาว์ นี่คือประเด็นที่เราวางบนโต๊ะตั้งแต่แรก

01

Odoo มาตรฐานไม่มีแอปห้องสมุด

ระบบยืมคืนเป็นงานพัฒนาเพิ่ม เราเขียนสเปกเป็นลายลักษณ์อักษร พัฒนาเป็นโมดูลแยกพร้อมการทดสอบ และส่งมอบซอร์สโค้ดให้ คุณจึงไม่ถูกผูกไว้กับเรา

02

การย้ายแคตตาล็อกคืองานหนักที่สุด

หนังสือหลายพันรายการที่บันทึกไม่เป็นมาตรฐานใช้เวลาจัดระเบียบนานกว่าการพัฒนาโมดูลเสียอีก เราประเมินเวลาส่วนนี้อย่างเปิดเผย ไม่ซ่อนไว้

03

ค่ามิเตอร์ต้องมีรอบจดที่แน่นอน

ค่าน้ำค่าไฟแม่นได้เท่ากับตัวเลขที่จดมา เราออกแบบหน้าบันทึกให้กรอกเร็ว หรือเชื่อมข้อมูลอัตโนมัติในกรณีที่มิเตอร์ของคุณรองรับ

04

RFID เป็นทางเลือกและคิดราคาแยก

บาร์โค้ดเพียงพอสำหรับห้องสมุดส่วนใหญ่ ส่วนประตู RFID และเครื่องยืมคืนอัตโนมัติเป็นโปรเจกต์อุปกรณ์แยกต่างหาก ที่ควรเพิ่มเมื่อปริมาณการใช้งานคุ้มค่า

05

ข้อมูลนักศึกษาต้องดูแลตาม PDPA

ข้อมูลนักศึกษา รวมถึงผู้เยาว์ อยู่ภายใต้ PDPA ของไทย สิทธิ์การเข้าถึง บันทึกความยินยอม และระยะเวลาจัดเก็บ เป็นส่วนหนึ่งของการวางระบบตั้งแต่ต้น ไม่ใช่งานตามแก้ทีหลัง

06

ข้อพิพาทเงินมัดจำต้องมีหลักฐาน

ข้อโต้แย้งเรื่องคืนมัดจำจบเร็วเมื่อเช็กลิสต์ตอนเข้าพัก รูปถ่าย และรายการหัก อยู่บนบันทึกสัญญาครบถ้วน ระบบเตรียมหลักฐานให้ ส่วนนโยบายเป็นของคุณ

เราช่วยอย่างไร

ทุกประเด็นถูกหยิบยกตั้งแต่การวางขอบเขตงาน ใส่ราคาไว้ในระยะที่เกี่ยวข้อง และเขียนไว้ในขอบเขตงาน หาก Odoo ไม่เหมาะกับสถาบันของคุณ เราจะบอกตั้งแต่การคุยครั้งแรก

ความเสถียรและความปลอดภัย

ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย

สิทธิ์ตามบทบาท

ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน

แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง

แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป

ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ

ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร

โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย

เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

จัดการข้อมูลตาม PDPA

เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA

โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้

งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่

การขึ้นระบบ

ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่

  1. เดินตามกระบวนการจริง

    เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ

  2. ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม

    ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้

  3. ทดลองใช้กับหนึ่งทีม

    หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ

  4. ขยายผลและส่งมอบ

    ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก

ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์

ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง

เอกสารที่เป็นของคุณ

คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ

อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ

อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ

การเชื่อมต่อระบบ

เชื่อมกับเครื่องสแกน การชำระเงิน และการแจ้งเตือน

เครื่องสแกน ช่องทางชำระเงิน และช่องทางข้อความ เชื่อมกับ Odoo ผ่าน API และการติดตั้งอุปกรณ์ที่ทดสอบแล้ว แต่ละการเชื่อมต่อกำหนดขอบเขตและราคาตาม endpoint

  • Barcode scanners
  • RFID gates
  • PromptPay
  • 2C2P
  • LINE Official Account
  • Smart locks & key cards
  • Email gateways
  • Excel imports

จ่ายค่าธรรมเนียมด้วย QR

ใบแจ้งหนี้ทุกใบมี QR PromptPay และยอดที่จ่ายเข้ามาถูกจับคู่กับนักศึกษาที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

แจ้งเตือนในช่องทางที่นักศึกษาอ่าน

วันครบกำหนด ยอดค้าง และประกาศต่าง ๆ ถูกส่งทางอีเมลหรือ LINE หนังสือเกินกำหนดและค่าธรรมเนียมค้างจ่ายจึงไม่ใช่เรื่องที่เพิ่งมารู้

นำทะเบียนเดิมเข้าระบบครั้งเดียว

แคตตาล็อก รายชื่อผู้พัก และยอดค้างชำระ ถูกย้ายเข้าระบบเป็นชุดที่ตรวจสอบแล้ว เทียบกับข้อมูลต้นทางก่อนเลิกใช้ไฟล์เดิม

คิดราคาตาม endpoint

แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มอุปกรณ์ภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

รูปแบบการทำงาน

เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับสถาบันของคุณ

ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม

ประเมินความเหมาะสมสำหรับสถาบัน

สำหรับสถาบันที่กำลังตัดสินใจว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ประเมินห้องสมุด หอพัก และข้อมูลทะเบียนด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร

ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน

  • ดูงานจริงที่เคาน์เตอร์ยืมคืนและสำนักงานหอพัก
  • สำรวจข้อมูลแคตตาล็อก ผู้พัก และค่าธรรมเนียม
  • คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise พร้อมเหตุผล
  • แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
คุยกับเรา
ลูกค้าเลือกมากที่สุด

วางระบบห้องสมุดและหอพักแบบแบ่งระยะ

งานวางระบบเต็มรูปแบบ ทั้งโมดูลยืมคืน ห้องพักและสัญญา การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชี ขึ้นระบบทีละฝั่ง

ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน

  • ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
  • โมดูลยืมคืนพัฒนาตามสเปกที่เขียนไว้
  • ย้ายข้อมูลแคตตาล็อก ผู้พัก และยอดค้าง
  • อบรมตามบทบาทสำหรับบรรณารักษ์ ผู้ดูแลหอ และฝ่ายบัญชี
  • ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
คุยกับเรา

เริ่มทีละฝั่ง

เริ่มจากห้องสมุดหรือหอพักเพียงฝั่งเดียวก่อน พร้อมแผนงานสำหรับเพิ่มอีกฝั่งเมื่อคุณพร้อม

ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน

  • ตั้งค่าและย้ายข้อมูลของฝั่งที่เลือก
  • อบรมทีมของฝั่งนั้นโดยตรง
  • ประวัตินักศึกษากลางพร้อมรองรับอีกฝั่ง
  • แผนงานพร้อมงบประมาณสำหรับฝั่งที่เหลือ
คุยกับเรา

FAQ

คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย

Odoo มีโมดูลจัดการห้องสมุดหรือไม่

ในแอปมาตรฐานยังไม่มี เราพัฒนาระบบยืมคืนเป็นโมดูลเสริมบนฐานข้อมูลผู้ติดต่อ สินค้า และการออกใบแจ้งหนี้ของ Odoo ครอบคลุมการจัดทำรายการ ยืมคืนด้วยบาร์โค้ด ค่าปรับ และการจองคิว โดยระบุสเปกเป็นลายลักษณ์อักษร ผ่านการทดสอบ และส่งมอบพร้อมซอร์สโค้ด สถาบันของคุณจึงเป็นเจ้าของ และให้ผู้พัฒนารายใดดูแลต่อก็ได้

รวมค่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ ในบิลเดียวได้หรือไม่

ได้ ใบแจ้งหนี้รายเดือนของผู้พักแต่ละคนรวมค่าห้องตามสัญญา ค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์ และค่าปรับหรือรายการเสริมอื่น ๆ พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด ความแม่นยำของค่าน้ำค่าไฟขึ้นกับรอบการจดมิเตอร์ ซึ่งเราออกแบบให้ใช้เวลาไม่กี่นาทีต่อชั้น

นักศึกษาดูและจ่ายยอดค้างออนไลน์ได้หรือไม่

ได้ พอร์ทัลแสดงหนังสือที่ยืมอยู่ วันครบกำหนด ใบแจ้งหนี้ค่าหอ และยอดค้างของนักศึกษาแต่ละคน โดยใบแจ้งหนี้ทุกใบมี QR PromptPay หรือลิงก์จ่ายด้วยบัตร ยอดที่จ่ายถูกจับคู่กับประวัติที่ถูกต้องอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่จึงไม่ต้องนั่งเทียบสลิปธนาคารด้วยมืออีก

ต้องใช้ RFID หรือบาร์โค้ดก็เพียงพอ

บาร์โค้ดเพียงพอสำหรับห้องสมุดส่วนใหญ่ ทั้งการยืม คืน และตรวจนับชั้นหนังสือ ใช้เครื่องสแกนราคาประหยัดได้ทั้งหมด ส่วน RFID เพิ่มการยืมคืนด้วยตนเองและประตูตรวจจับ แลกกับต้นทุนอุปกรณ์ที่สูงจริง เราจึงแนะนำให้เริ่มด้วยบาร์โค้ด แล้วเพิ่ม RFID เมื่อปริมาณการยืมคืนคุ้มค่า โมดูลรองรับทั้งสองแบบ เส้นทางอัปเกรดจึงเปิดไว้เสมอ

วางระบบสำหรับสถาบันใช้เวลานานเท่าไร

หนึ่งฝั่ง ไม่ว่าห้องสมุดหรือหอพัก มักอยู่ในกรอบ 6 ถึง 12 สัปดาห์ โดยไทม์ไลน์ฝั่งห้องสมุดขึ้นกับโมดูลยืมคืนและการจัดระเบียบแคตตาล็อกเป็นหลัก ฝั่งที่สองเร็วกว่าเพราะประวัตินักศึกษาและระบบบัญชีมีอยู่แล้ว เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น

เริ่มต้น

มาวางแผน ERP ของคุณ

เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ

  • นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
  • ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ

อยากคุยก่อนใช่ไหม

ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บเป็นความลับ เราตอบกลับภายใน 1 วันทำการ