ระบบงานกฎหมายและคดีบน Odoo
บริหารคดี กำหนดการ และการวางบิล จากระบบ Odoo เดียว
เราวางระบบ Odoo ให้สำนักงานกฎหมาย ฝ่ายกฎหมายในองค์กร และหน่วยงานรัฐ ทุกคดีมีคู่ความ วันนัดศาล เอกสาร และชั่วโมงงานที่เรียกเก็บได้อยู่ในระเบียนเดียว และพัฒนาโมดูลเพิ่มเฉพาะจุดที่ Odoo มาตรฐานทำไม่ได้
- คดีใน Odoo Project
- บันทึกเวลาสู่ใบแจ้งหนี้
- เอกสารและลายเซ็นออนไลน์
- บัญชีเงินรับฝากลูกความ
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราตั้งค่าให้
แอป Odoo เบื้องหลัง งานคดีที่เดินได้ทุกวัน
Odoo ไม่มีแอปงานกฎหมายโดยตรง เราจึงประกอบระบบจาก Project, Timesheets, Documents, Sign และ Accounting แล้วเพิ่มโมดูลขนาดเล็กสำหรับสิ่งที่งานกฎหมายต้องใช้แต่ Odoo มาตรฐานไม่มี ได้แก่ เลขคดี วันนัดศาล และการตรวจสอบผลประโยชน์ขัดกัน
โมดูลหลัก
หนึ่งคดี หนึ่งระเบียน
ทุกคดีหรือทุกเรื่องคือหนึ่งโปรเจกต์ใน Odoo ที่เก็บลูกความ คู่กรณี ศาล ทนายผู้รับผิดชอบ และเงื่อนไขค่าบริการไว้ด้วยกัน อีเมล เอกสารที่ยื่น งาน และการตัดสินใจทั้งหมดบันทึกอยู่ใต้ระเบียนเดียว ใครรับช่วงงานต่อก็เห็นประวัติครบ
- เลขคดีดำและคดีแดงสำหรับคดีในศาลไทย
- กำหนดส่งเป็นกิจกรรมพร้อมการแจ้งเตือน
- คดีลับที่เห็นได้เฉพาะทีมที่ได้รับมอบหมาย
- พอร์ทัลให้ลูกความดูสถานะและไฟล์ที่แชร์
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
รับเรื่องและตรวจผลประโยชน์ขัดกัน
เรื่องใหม่เข้ามาทางแบบฟอร์มบนเว็บไซต์หรืออีเมล สำนักงานกฎหมายตรวจผลประโยชน์ขัดกันก่อนรับงาน ส่วนทีมกฎหมายในองค์กรส่งต่อคำขอตามประเภทและความเร่งด่วน
วันนัดและกำหนดส่ง
วันนัดพิจารณา กำหนดยื่นเอกสาร และอายุความอยู่ในปฏิทินของคดี ซิงก์กับ Google หรือ Outlook และแจ้งเตือนทั้งทนายและผู้ช่วย
แฟ้มเอกสารคดี
Odoo Documents จัดเก็บคำคู่ความ พยานหลักฐาน และหนังสือโต้ตอบแยกตามคดี พร้อมแท็ก สิทธิ์การเข้าถึง และลิงก์แชร์ให้ลูกความ
สัญญาจ้างและข้อตกลงค่าบริการ
Odoo Sign ส่งสัญญาจ้างและข้อตกลงค่าบริการให้ลงนามออนไลน์ แล้วเก็บไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วไว้ในคดี
บันทึกเวลาทำงาน
ทนายบันทึกเวลาได้จากตัวจับเวลา แอปมือถือ หรือตารางรายสัปดาห์ ทุกรายการระบุคดี งานที่ทำ และระบุว่าเรียกเก็บได้หรือไม่
รูปแบบค่าบริการ
คดีที่คิดรายชั่วโมง เหมาจ่าย ตามงวดงาน หรือค่ารีเทนเนอร์ล่วงหน้า ออกใบแจ้งหนี้จากขั้นตอนเดียวกัน พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายในทุกบิล
เงินรับฝากและเงินทดรองจ่าย
ค่าธรรมเนียมศาลและค่าใช้จ่ายที่ทดรองแทนลูกความถูกติดตามและเรียกเก็บคืน ส่วนเงินที่รับฝากไว้แยกอยู่ในสมุดบัญชีธนาคารของตัวเอง พร้อมบัญชีย่อยรายลูกความ
ภาระงานและความคุ้มค่า
ชั่วโมงงานรายทนาย เวลาที่ยังไม่วางบิลรายคดี และกำไรรายกลุ่มงาน ดึงจากข้อมูลชุดเดียวกับที่ใช้ออกใบแจ้งหนี้
ทำไมต้อง Odoo
งานคดีและงานบัญชี อยู่บนฐานข้อมูลเดียวกัน
หลายสำนักงานเก็บข้อมูลคดีไว้ในโปรแกรมหนึ่ง บันทึกเวลาใน Excel และออกใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมบัญชีอีกตัว แล้วต้องกระทบยอดทั้งสามแหล่งทุกสิ้นเดือน บน Odoo ชั่วโมงที่ทนายบันทึกคือรายการที่เรียกเก็บจากลูกความ และเป็นรายได้ที่ฝ่ายบัญชีรายงานโดยตรง
ตั้งค่าก่อน เขียนโค้ดทีหลัง
แอปมาตรฐานครอบคลุมงานส่วนใหญ่ของสำนักงานอยู่แล้ว โค้ดที่เขียนเพิ่มมีเฉพาะส่วนที่แอปมาตรฐานทำไม่ได้ แยกเป็นโมดูลต่างหาก และซอร์สโค้ดอยู่ใน repository ของคุณ
วางบิลได้ทั้งในไทยและต่างประเทศ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับลูกความในไทย และออกใบแจ้งหนี้เป็น USD หรือ EUR ให้ลูกความต่างประเทศได้จากสมุดบัญชีชุดเดียวกัน
สิทธิ์การเข้าถึงตามคดี
หุ้นส่วนเห็นงานทั้งสำนักงาน ทนายเห็นเฉพาะคดีที่ได้รับมอบหมาย และลูกความเห็นเฉพาะเรื่องของตัวเอง การแก้ไขข้อมูลสำคัญบันทึกทั้งชื่อผู้แก้ไขและเวลา
เลือกที่ติดตั้งระบบได้เอง
เลือกได้ทั้ง Odoo.sh คลาวด์ในภูมิภาคของคุณ หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง เอกสารลับจึงอยู่บนระบบที่คุณควบคุม
ก่อนตัดสินใจ
สิ่งที่ Odoo ยังทำให้งานกฎหมายไม่ได้
Odoo เป็นฐานที่ดีสำหรับงานบริหารด้านกฎหมาย แต่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์งานกฎหมายสำเร็จรูป ข้อจำกัดเหล่านี้เราแจ้งตั้งแต่การคุยครั้งแรก
01
ไม่มีระบบคำนวณกำหนดเวลาตามกฎหมาย
Odoo ไม่คำนวณกำหนดเวลาตามวิธีพิจารณาความให้เอง วันที่มาจากทนายของคุณหรือจากกฎที่คุณกำหนดในโมดูลเพิ่มเติม และทนายยังต้องยืนยันทุกวันด้วยตัวเอง
02
การตรวจผลประโยชน์ขัดกันต้องพัฒนาเพิ่ม
การค้นหามาตรฐานหาชื่อในรายชื่อผู้ติดต่อได้ แต่การตรวจแบบเป็นทางการที่ครอบคลุมบุคคลที่เกี่ยวข้อง ชื่ออื่น และคดีที่ปิดแล้ว พร้อมบันทึกผลการตรวจ ต้องพัฒนาโมดูลเพิ่ม
03
กฎเงินรับฝากต้องให้นักบัญชียืนยัน
เราตั้งสมุดบัญชีแยกและบัญชีย่อยรายลูกความสำหรับเงินที่รับฝากไว้ แต่การตั้งค่านั้นเป็นไปตามข้อบังคับวิชาชีพของคุณ หรือกฎ IOLTA ในสหรัฐฯ หรือไม่ ต้องให้นักบัญชีของคุณยืนยัน
04
Documents และ Sign ต้องใช้ Enterprise
การจัดแฟ้มเอกสารคดีและการลงนามออนไลน์เป็นแอปของ Enterprise หากใช้ Community จะต้องใช้ไฟล์แนบและเครื่องมือลงนามแยกต่างหาก
05
ไม่เชื่อมกับระบบยื่นเอกสารออนไลน์ของศาล
การยื่นเอกสารผ่านระบบ e-Filing ของศาลยุติธรรมหรือระบบของศาลสหรัฐฯ ยังต้องทำด้วยตนเอง Odoo เก็บสำเนาที่ยื่น วันที่ และผู้ยื่นไว้ให้
06
ข้อมูลเก่ามักย้ายได้ไม่ครบ
รายการคดีและบันทึกเวลาจากระบบเดิมมักไม่เข้ากับโครงสร้างใหม่ เราจึงย้ายคดีที่ยังเปิดอยู่และยอดคงค้างก่อน ส่วนประวัติคดีที่ปิดแล้วเก็บเป็นไฟล์หากการย้ายทั้งหมดไม่คุ้มค่า
เราช่วยอย่างไร
ยังไม่แน่ใจว่า Odoo เหมาะกับสำนักงานของคุณหรือไม่ คุยกับเราสั้น ๆ แล้วรับคำตอบตรงไปตรงมา รวมถึงกรณีที่ซอฟต์แวร์งานกฎหมายเฉพาะทางเหมาะกว่า
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับเครื่องมือ ที่ทนายของคุณใช้อยู่แล้ว
อีเมลและปฏิทินเชื่อมผ่านการซิงก์มาตรฐานของ Odoo ส่วนระบบอื่นเราพัฒนาการเชื่อมต่อให้ โดยคิดราคาตามจุดเชื่อมต่อหลังตกลงรูปแบบข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร
- Google Calendar
- Outlook
- Gmail
- Microsoft 365
- Odoo Documents
- Odoo Sign
- PromptPay QR
- Stripe
- LINE Official Account
- QuickBooks
อีเมลเข้าแฟ้มคดีอัตโนมัติ
ส่งสำเนาถึงอีเมลประจำคดี แล้วข้อความพร้อมไฟล์แนบจะเข้าไปอยู่ในประวัติของคดีนั้น
ปฏิทินซิงก์สองทาง
วันนัดและกำหนดส่งซิงก์กับ Google หรือ Outlook การแจ้งเตือนจึงถึงมือถือของทนายโดยตรง
รับชำระแล้วกระทบยอดได้
ลูกความชำระผ่าน PromptPay QR โอนเงิน หรือบัตร และรายการในสเตทเมนต์ธนาคารจับคู่กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่
ข้อมูลเป็นของคุณเสมอ
ทุกรายการส่งออกเป็น Excel ได้ และฐานข้อมูลเป็น PostgreSQL ที่คุณควบคุมเอง จะต่อเครื่องมือรายงานหรือย้ายระบบในอนาคตก็ทำได้
รูปแบบการทำงาน
สามทาง ในการเริ่มต้น
เราไม่ประกาศราคาแพ็กเกจ ทุกใบเสนอราคามาหลังการคุยวางขอบเขตงาน และกำหนดขอบเขตกับราคาแต่ละระยะเป็นลายลักษณ์อักษร ค่าไลเซนส์ Odoo ชำระกับ Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมและขอบเขตงาน
ปกติใช้เวลา 2 ถึง 4 สัปดาห์ เราไล่ดูหนึ่งคดีตั้งแต่รับเรื่องจนออกใบแจ้งหนี้ใบสุดท้าย แล้วบอกตรง ๆ ว่า Odoo เหมาะหรือไม่
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ไล่กระบวนการจริงร่วมกับทนายและเจ้าหน้าที่
- วิเคราะห์ช่องว่างเทียบกับ Odoo มาตรฐาน
- คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise
- แผนงานรายระยะพร้อมงบประมาณ
วางระบบทีละระยะ
เริ่มใช้งานจริงด้วยงานคดี บันทึกเวลา และการวางบิลก่อน ตามด้วยเอกสาร เงินรับฝาก และพอร์ทัลลูกความเมื่อระบบหลักนิ่งแล้ว
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- โมดูลเพิ่มเติมสำหรับเลขคดี วันนัดศาล และการตรวจผลประโยชน์ขัดกัน
- ย้ายข้อมูลคดีที่เปิดอยู่ ลูกความ และยอดคงค้าง
- อบรมตามบทบาทเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ดูแลและต่อยอดระบบ
หากใช้ Odoo อยู่แล้ว เรารับดูแลระบบต่อ หรือเพิ่มส่วนงานกฎหมายเข้าไปในฐานข้อมูลเดิมของคุณ
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสุขภาพการตั้งค่าและโค้ดที่พัฒนาเพิ่ม
- แผนดูแลรายเดือน ไม่คิดค่าบริการรายครั้ง
- โมดูลใหม่ส่งมอบเข้า repository ของคุณ
- อัปเกรดเวอร์ชันโดยซ้อมก่อนย้ายจริง
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo มีโมดูลบริหารคดีหรือไม่
ไม่มีเป็นแอปมาตรฐาน เราตั้งค่า Project, Timesheets, Documents, Sign และ Accounting ให้รองรับงานคดีและการวางบิล แล้วพัฒนาโมดูลขนาดเล็กสำหรับเลขคดี วันนัดศาล และการตรวจผลประโยชน์ขัดกัน ซอร์สโค้ดของโมดูลนั้นเป็นของคุณ
Odoo คิดค่าบริการรายชั่วโมง เหมาจ่าย และรีเทนเนอร์ได้หรือไม่
ได้ ใบสั่งขายของคดีเดียวมีทั้งรายการเหมาจ่ายและรายการรายชั่วโมงได้พร้อมกัน ส่วนรีเทนเนอร์แบบจ่ายล่วงหน้าจะแสดงชั่วโมงคงเหลือเมื่อมีการบันทึกเวลา บันทึกเวลาที่อนุมัติแล้วกลายเป็นรายการในใบแจ้งหนี้ ชั่วโมงที่เรียกเก็บจึงตรงกับชั่วโมงที่ทำจริง
Odoo จัดการเงินรับฝากของลูกความอย่างไร
เราตั้งสมุดบัญชีธนาคารแยก และบัญชีหนี้สินย่อยรายลูกความ ทุกยอดรับฝาก จ่ายออก และคืนเงินจึงย้อนกลับไปหาคดีได้ Odoo ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีทรัสต์ที่ได้รับการรับรอง นักบัญชีของคุณจึงต้องยืนยันว่าการตั้งค่าเป็นไปตามข้อบังคับวิชาชีพหรือกฎ IOLTA
ใช้กับฝ่ายกฎหมายในองค์กรและหน่วยงานรัฐได้หรือไม่
ได้ เมื่อไม่ต้องวางบิลลูกความ ระบบเดียวกันใช้ติดตามคำขอจากหน่วยงานภายใน งานตรวจสัญญา ข้อพิพาท และกำหนดส่ง พร้อมรายงานภาระงานและค่าใช้จ่ายทนายภายนอก หน่วยงานรัฐเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวดขึ้นและบันทึกการแก้ไขข้อมูลสำคัญได้
ระบบบริหารคดีบน Odoo ราคาเท่าไร
ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นค่าไลเซนส์ Odoo และค่าวางระบบ Community ใช้ฟรี Enterprise คิดรายผู้ใช้และชำระกับ Odoo โดยตรง ส่วนค่าวางระบบเสนอราคาเป็นรายระยะหลังจากเราไล่กระบวนการของคุณแล้ว คุณจะได้ราคาและไทม์ไลน์เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม