ERP สำหรับฟิตเนสและโยคะ
สมาชิก คลาสเรียน และบิล ที่ระบบจัดการให้เอง
เราวางระบบ Odoo ให้ยิม สตูดิโอโยคะ และฟิตเนส ทั้งแพ็กเกจสมาชิกที่ต่ออายุและออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ตารางคลาสพร้อมจำกัดจำนวนผู้เรียน ชั่วโมงเทรนเนอร์ที่ส่งต่อเป็นข้อมูลค่าตอบแทน และ POS หน้าเคาน์เตอร์ โดยทุกอย่างผูกกับประวัติสมาชิกชุดเดียว
- แพ็กเกจสมาชิกและคลาสแพ็ก
- จองคลาสพร้อมจำกัดที่นั่ง
- ตารางเทรนเนอร์
- เก็บเงินผ่าน PromptPay และบัตร
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
งานทั้งวันของสตูดิโอ บนประวัติสมาชิกชุดเดียว
Odoo ไม่ใช่แอปยิมสำเร็จรูป และเราไม่แสร้งว่าเป็น เราประกอบระบบสมาชิก การจอง และการเก็บเงินจากแอปมาตรฐาน แล้วเพิ่มโมดูลขนาดเล็กสำหรับกฎเฉพาะของธุรกิจฟิตเนส โดยแต่ละส่วนมีขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร
โมดูลหลัก
สมาชิกที่ต่ออายุตัวเอง
แพ็กเกจสมาชิกทำงานบนแอป Subscriptions ของ Odoo ทั้งรายเดือนและรายปี ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พร้อมลิงก์ชำระเงินและการแจ้งเตือนที่ตามเก็บแทนพนักงานหน้าเคาน์เตอร์ การพักสมาชิกและการยกเลิกเป็นไปตามกฎที่คุณกำหนด และถูกบันทึกไว้ในประวัติของสมาชิก
- แพ็กเกจรายเดือนและรายปี พร้อมใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
- ลิงก์ชำระเงิน PromptPay และบัตรบนใบแจ้งหนี้ทุกใบ
- กฎการพักและยกเลิกสมาชิกใช้เหมือนกันทุกราย
- แจ้งเตือนต่ออายุก่อนแพ็กเกจหมด
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ตารางคลาสและการจอง
คลาสเป็นช่วงเวลาที่กำหนดไว้พร้อมจำนวนที่นั่งสูงสุด สมาชิกจองผ่านพอร์ทัลบนเว็บไซต์ได้เอง คลาสที่เต็มจะปิดรับอัตโนมัติ ไม่มีการจองเกินความจุห้อง
เทรนเนอร์และครูผู้สอน
เทรนเนอร์เป็นพนักงานหรือผู้รับจ้างที่มีคลาสและชั่วโมงสอนบันทึกไว้ชัดเจน ข้อมูลค่าตอบแทนและต้นทุนต่อคลาสจึงมาจากตัวเลขจริง ไม่ใช่การประมาณ
เช็คอินหน้าประตู
สมาชิกเช็คอินด้วย QR หรือบาร์โค้ดที่ตรวจกับสถานะสมาชิกจริง สมาชิกที่หมดอายุถูกแจ้งเตือนที่หน้าเคาน์เตอร์ทันที ไม่ใช่เพิ่งมารู้ตอนต่ออายุ
POS หน้าเคาน์เตอร์
Odoo POS ขายบัตรรายวัน เครื่องดื่ม อาหารเสริม และสินค้าที่ระลึก พร้อมราคาสมาชิก และใช้สต็อกชุดเดียวกับระบบจัดซื้อ
คลาสแพ็กและเครดิต
แพ็ก 10 คลาสและเครดิตเทรนส่วนตัวขายครั้งเดียวแล้วตัดตามการเข้าเรียนจริง ยอดคงเหลือมองเห็นได้ทั้งฝั่งสมาชิกและหน้าเคาน์เตอร์
เว็บไซต์และพอร์ทัลสมาชิก
ตารางคลาส การสมัคร และการชำระเงินอยู่บนเว็บไซต์ Odoo ของคุณเอง สมาชิกเปิดดูใบแจ้งหนี้ การจอง และเครดิตคงเหลือของตัวเองได้ตลอด
การเก็บเงินและภาษีไทย
ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษีในกรณีที่จด VAT แจ้งเตือนค่าสมาชิกค้างชำระ และกระทบยอด PromptPay เข้าบัญชีชุดเดียวกับที่ผู้ทำบัญชีใช้ปิดงบ
ตัวเลขที่เชื่อถือได้
จำนวนสมาชิกที่ใช้งานอยู่ ยอดครบกำหนดต่ออายุ การเข้าคลาส และรายได้ต่อสาขา มาจากข้อมูลจริงในระบบ ไม่ใช่ตัวเลขคาดคะเนบนไวต์บอร์ด
ระบบทำงานร่วมกันอย่างไร
สมาชิกหนึ่งคน หนึ่งประวัติ ตั้งแต่สมัครจนต่ออายุ
สตูดิโอมักจบลงด้วยรายชื่อสามชุด คือแอปจองคลาส ไฟล์บันทึกการจ่ายเงิน และกลุ่มแชตที่ใช้จองจริง เมื่อสามชุดนี้ไม่ตรงกัน รายได้ก็รั่วไหล ใน Odoo สมาชิกคือผู้ติดต่อหนึ่งรายที่ถือแพ็กเกจ การจอง การชำระเงิน และการเช็คอินไว้ด้วยกัน หน้าเคาน์เตอร์จึงตอบทุกคำถามได้จากหน้าจอเดียว
ดูหน้าเคาน์เตอร์ก่อนแตะระบบ
เราดูช่วงเร่งด่วนตอนเช้า การเช็คอินเข้าคลาส และบทสนทนาตอนต่ออายุสมาชิก ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
กฎสมาชิกเป็นลายลักษณ์อักษร
แพ็กเกจ การพักสมาชิก การคืนเงิน และกฎการไม่มาเรียน ถูกเขียนและอนุมัติก่อน แล้วจึงตั้งค่าให้ใช้เหมือนกันกับทุกคน
นำร่องหนึ่งสาขาหรือหนึ่งห้อง
ส่วนนำร่องใช้ข้อมูลจริงโดยรายชื่อชุดเดิมยังสแตนด์บายไว้ เมื่อระบบนิ่งแล้วส่วนที่เหลือจึงตามมา
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่ค่าสมาชิก เงินสดจาก POS และรายการเดินบัญชีธนาคาร ต้องกระทบยอดให้ตรง
ก่อนตัดสินใจ
สิ่งที่สตูดิโอควรรู้ ก่อนเลือกใช้ Odoo
ในตลาดนี้ Odoo แข่งกับแอปยิมสำเร็จรูป การเปรียบเทียบอย่างตรงไปตรงมาจึงสำคัญ นี่คือจุดที่ Odoo คุ้มค่า และจุดที่ต้องพัฒนาเพิ่ม
01
Odoo ไม่ใช่แอปยิมสำเร็จรูป
แอปยิมเฉพาะทางมีอยู่จริงและติดตั้งเร็วกว่า Odoo คุ้มค่าเมื่อคุณต้องการบัญชี สต็อก POS และระบบสมาชิกในระบบเดียวที่คุณเป็นเจ้าของ เราจะบอกตรง ๆ ว่าคุณอยู่ฝั่งไหน แม้คำตอบจะทำให้เราไม่ได้งานก็ตาม
02
Subscriptions และ Appointments อยู่ใน Enterprise
ระบบเรียกเก็บเงินประจำและการจองคลาสใช้แอปฝั่ง Enterprise หากใช้ Community เราพัฒนาโมดูลขนาดเล็กที่ทำหน้าที่ใกล้เคียงแทน และแจกแจงส่วนต่างค่าใช้จ่ายตามจริง
03
คิวรอและกฎการไม่มาเรียนเป็นงานพัฒนาเพิ่ม
การจำกัดที่นั่งเป็นความสามารถมาตรฐาน แต่การเลื่อนคิวรออัตโนมัติและค่าปรับกรณีไม่มาเรียน เป็นกฎที่ต้องพัฒนาเพิ่มตามนโยบายของคุณ โดยตกลงนโยบายให้ชัดก่อน
04
แอปมือถือในแบรนด์ของคุณเป็นอีกโปรเจกต์
พอร์ทัลบนเว็บรองรับการจองและชำระเงินผ่านมือถือได้อยู่แล้ว ส่วนแอป native ที่มีโลโก้ของคุณบน App Store และ Play Store เป็นงานพัฒนาแอปเต็มรูปแบบ ซึ่งเราแยกขอบเขตเป็นโปรเจกต์ของตัวเอง
05
อุปกรณ์หน้าประตูแต่ละรุ่นไม่เหมือนกัน
ประตูหมุน เครื่องอ่าน QR และเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ใช้โปรโตคอลต่างกัน เราทดสอบอุปกรณ์รุ่นที่คุณใช้จริงในช่วงนำร่อง ก่อนให้คำมั่นเรื่องการขยายระบบ
06
ข้อมูลสมาชิกอยู่ใต้กฎหมาย PDPA
บันทึกสุขภาพและรูปถ่ายเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA ของไทย เราตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงให้เทรนเนอร์ หน้าเคาน์เตอร์ และฝ่ายการเงิน เห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อหน้าที่ของตน
เราช่วยอย่างไร
ทุกประเด็นถูกหยิบยกตั้งแต่การวางขอบเขตงาน ใส่ราคาไว้ในระยะที่เกี่ยวข้อง และเขียนไว้ในขอบเขตงาน หากแอปยิมสำเร็จรูปเหมาะกับคุณมากกว่า เราจะบอกตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับระบบชำระเงิน ประตูเข้าออก และโฆษณา
ระบบชำระเงิน อุปกรณ์ประตูเข้าออก และช่องทางหาลูกค้า เชื่อมกับ Odoo ผ่าน API พร้อมระบบส่งซ้ำและบันทึกที่อ่านเข้าใจได้ แต่ละการเชื่อมต่อกำหนดขอบเขตและราคาตาม endpoint
- PromptPay
- 2C2P
- Stripe
- LINE Official Account
- QR & barcode readers
- Turnstiles & door access
- Google Calendar
- Meta lead forms
ระบบตามเก็บเงินให้เอง
ลิงก์ชำระเงินและการแจ้งเตือนอย่างสุภาพถูกส่งตามรอบ ยอด PromptPay และบัตรที่เข้ามาถูกกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ของสมาชิกอัตโนมัติ
ประตูเข้าออกผูกกับสถานะสมาชิก
อุปกรณ์เช็คอินตรวจกับสถานะสมาชิกแบบเรียลไทม์ โดยโปรโตคอลของอุปกรณ์แต่ละยี่ห้อถูกเชื่อมและทดสอบเป็น endpoint ของตัวเอง
ลูกค้าใหม่จากโฆษณาโซเชียล
ฟอร์มลูกค้าจากโฆษณา Meta เข้าสู่ CRM พร้อมงานติดตาม ผู้สนใจทดลองเรียนจึงถูกโทรกลับตั้งแต่ยังสนใจอยู่
คิดราคาตาม endpoint
แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มอุปกรณ์หรือช่องทางภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
รูปแบบการทำงาน
เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับสตูดิโอของคุณ
ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับสตูดิโอ
สำหรับสตูดิโอที่กำลังเลือกว่าจะใช้ Odoo หรือแอปยิมสำเร็จรูป ประเมินด้วยค่าบริการคงที่ จบด้วยคำแนะนำที่ตรงไปตรงมาเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ดูงานหน้าเคาน์เตอร์และคลาสเรียนหนึ่งวันเต็ม
- สำรวจข้อมูลสมาชิก การชำระเงิน และการจอง
- คำแนะนำว่าควรใช้ Odoo หรือแอปเฉพาะทาง พร้อมเหตุผล
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
วางระบบสตูดิโอแบบแบ่งระยะ
งานวางระบบหลัก ทั้งระบบสมาชิก การจองคลาส POS และบัญชี พิสูจน์ที่สาขาหรือห้องเดียวก่อนขยาย
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- ย้ายข้อมูลรายชื่อสมาชิกและแพ็กเกจ
- ตั้งค่าตารางคลาส POS และการชำระเงิน
- อบรมตามบทบาทสำหรับหน้าเคาน์เตอร์ เทรนเนอร์ และบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มระบบจองและแอปมือถือ
สำหรับสตูดิโอที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว และต้องการระบบจองคลาสออนไลน์ อุปกรณ์ประตูเข้าออก หรือแอปสมาชิกในแบรนด์ตัวเองจากทีมเดียวกัน
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบขั้นตอนงานสมาชิกในปัจจุบัน
- ตั้งค่าพอร์ทัลจองคลาสและการเช็คอิน
- เชื่อมอุปกรณ์ประตูและทดสอบที่หน้างานจริง
- เฝ้าระวังระบบและแผนดูแลรายเดือน
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
Odoo เก็บค่าสมาชิกแบบรายเดือนอัตโนมัติได้หรือไม่
ได้ แอป Subscriptions ออกใบแจ้งหนี้แพ็กเกจรายเดือนและรายปีอัตโนมัติ ส่งลิงก์ชำระเงินและการแจ้งเตือน และบันทึกการพักหรือยกเลิกตามกฎของคุณ แอปนี้อยู่ใน Enterprise หากใช้ Community เราพัฒนาโมดูลเรียกเก็บเงินประจำแบบเรียบง่ายแทน และแจ้งส่วนต่างค่าใช้จ่ายก่อนคุณเลือก
สมาชิกจองคลาสออนไลน์พร้อมจำกัดที่นั่งได้หรือไม่
ได้ คลาสเป็นช่วงเวลาที่กำหนดจำนวนที่นั่งไว้ สมาชิกจองผ่านพอร์ทัลบนมือถือได้เอง คลาสที่เต็มจะหยุดรับจองอัตโนมัติ ส่วนการเลื่อนคิวรอและค่าปรับกรณีไม่มาเรียนเป็นกฎที่เราพัฒนาเพิ่มเมื่อนโยบายของคุณต้องการ โดยตกลงกติกาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
ยิมหรือสตูดิโอต้องใช้ Odoo Enterprise หรือไม่
ส่วนใหญ่ใช่ แต่ไม่เสมอไป Subscriptions และ Appointments ซึ่งเป็นสองแอปที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจนี้อยู่ใน Enterprise โดยค่าไลเซนส์เรียกเก็บจาก Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม สตูดิโอเดี่ยวที่งบจำกัดสามารถใช้ Community ร่วมกับโมดูลเสริมขนาดเล็กแทนได้ เราแจกแจงทั้งสองทางพร้อมตัวเลขจริงก่อนคุณตัดสินใจ
สมาชิกจองและจ่ายเงินผ่านมือถือได้หรือไม่
ได้ ผ่านพอร์ทัลสมาชิกบนเว็บไซต์ Odoo ของคุณ ซึ่งใช้ได้ในเบราว์เซอร์มือถือทุกเครื่อง ทั้งดูตาราง จองคลาส เปิดใบแจ้งหนี้ และจ่ายผ่าน PromptPay หรือบัตรในไม่กี่ขั้นตอน หากต้องการแอป native ในแบรนด์ของคุณบนสโตร์ ทีมพัฒนาแอปของเราสร้างให้เป็นโปรเจกต์แยกที่ต่อกับ Odoo ชุดเดิม
วางระบบสตูดิโอใช้เวลานานเท่าไร
สตูดิโอสาขาเดียวที่ครอบคลุมระบบสมาชิก การจอง POS และบัญชี มักใช้เวลาช่วงต้นของกรอบ 6 ถึง 12 สัปดาห์ ส่วนอุปกรณ์ประตู การขยายหลายสาขา และแอปมือถือ เป็นระยะงานเพิ่มเติม เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม