ERP สำหรับธุรกิจอีเวนต์
ลงทะเบียน ผู้จำหน่าย และต้นทุน ครบในระบบอีเวนต์เดียว
เราวางระบบ Odoo ให้ออแกไนเซอร์ ทีมจัดสัมมนา และเอเจนซีอีเวนต์ ทั้งแอป Events สำหรับลงทะเบียนและขายบัตร งานขายสำหรับสปอนเซอร์ จัดซื้อสำหรับสถานที่และเคเทอริ่ง และบัญชีวิเคราะห์แยกต่องาน คุณจึงรู้ว่าแต่ละอีเวนต์ทำกำไรจริงเท่าไร
- ลงทะเบียนและขายบัตรออนไลน์
- ขายสปอนเซอร์และบูธ
- ใบสั่งซื้อและบิลผู้จำหน่าย
- งบเทียบต้นทุนจริงต่องาน
- แนวทางเฉพาะอุตสาหกรรมบนเว็บไซต์นี้
- สำนักงาน: กรุงเทพฯ นิวยอร์ก เดลี NCR
- แอปของเราเองบน Odoo Apps Store
- ตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ
- day
สิ่งที่เราวางระบบให้
ธุรกิจอีเวนต์ทั้งสาย ตั้งแต่ขายบัตรถึงสรุปงาน
Odoo มีแอป Events อยู่แล้วจริง ๆ และแอปอื่นในชุดครอบคลุมเรื่องเงินและโลจิสติกส์ เราตั้งค่าให้ทำงานร่วมกัน ยอดขายบัตร ดีลสปอนเซอร์ และบิลผู้จำหน่าย จึงมารวมอยู่บนบันทึกของอีเวนต์เดียวกัน
โมดูลหลัก
แอป Events สำหรับลงทะเบียนและขายบัตร
แอป Events ของ Odoo ขายบัตรจากเว็บไซต์ของคุณ ยืนยันการลงทะเบียนทางอีเมล และเช็คอินผู้เข้างานหน้างานด้วยการสแกน QR code ส่วนระดับบัตร จำนวนที่นั่ง และช่วงราคา early bird เป็นเพียงการตั้งค่า ไม่ต้องเขียนโค้ด
- ระดับบัตร จำนวนที่นั่ง และช่วงราคา early bird
- รับชำระออนไลน์ผ่าน PromptPay และบัตร
- เช็คอินด้วย QR ที่จุดลงทะเบียน
- อีเมลยืนยันและแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
หน้าอีเวนต์บนเว็บไซต์ของคุณ
แต่ละงานมีหน้าเว็บของตัวเองบน Odoo Website พร้อมกำหนดการ วิทยากร และฟอร์มลงทะเบียน เผยแพร่จากระบบเดียวกับที่ขายบัตร
สปอนเซอร์และผู้ออกบูธ
แพ็กเกจสปอนเซอร์และพื้นที่บูธเป็นใบเสนอราคาในระบบขาย ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินของสปอนเซอร์ จึงถูกติดตามเหมือนรายได้ก้อนหนึ่งอย่างที่ควรเป็น
จัดซื้อผู้จำหน่าย
สถานที่ เคเทอริ่ง ทีมแสงเสียง และโรงพิมพ์ มีใบสั่งซื้อรองรับ และบิลของแต่ละรายถูกตรวจกับใบสั่งซื้อและผูกกับงานก่อนจ่ายเงิน
งบเทียบต้นทุนจริงต่องาน
ทุกใบเสนอราคาและบิลผู้จำหน่ายผูกกับบัญชีวิเคราะห์ของงานนั้น งบเทียบต้นทุนจริงจึงเป็นรายงานสดระหว่างจัดงาน ไม่ใช่เรื่องถกเถียงหลังงานจบ
รันชีตและบอร์ดงาน
บอร์ดโปรเจกต์เก็บรันชีต กำหนดเวลา และเช็กลิสต์วันงาน พร้อมผู้รับผิดชอบและชั่วโมงงาน งานจึงไม่ขึ้นอยู่กับสมุดโน้ตของใครคนเดียว
ทีมงานและกำลังคน
พนักงานและทีมฟรีแลนซ์ถูกวางแผนต่องาน พร้อมไทม์ชีตที่เป็นทั้งข้อมูลจ่ายค่าแรงและต้นทุนจริงของอีเวนต์
มัดจำ VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
เงินมัดจำลูกค้า ใบกำกับภาษี และหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3/53) สำหรับสถานที่ เคเทอริ่ง และฟรีแลนซ์ ออกจากระบบเดียวกันทั้งหมด
อุปกรณ์และการเช่า
แอป Rental ติดตามเก้าอี้ อุปกรณ์แสงเสียง และโครงบูธ ตั้งแต่ออกจากคลังไปหน้างานจนกลับมา พร้อมคิดค่าปรับล่าช้าหรือความเสียหายเมื่อเกิดขึ้นจริง
ระบบทำงานร่วมกันอย่างไร
ทุกบาทของอีเวนต์ อยู่บนบันทึกเดียวกัน
กำไรของอีเวนต์มักหายไปในรอยต่อ รายได้อยู่ในแพลตฟอร์มขายบัตร งบอยู่ในไฟล์ Excel และบิลผู้จำหน่ายมาถึงเมื่อทุกคนย้ายไปทำงานถัดไปแล้ว เรารวมยอดขายบัตร ใบแจ้งหนี้สปอนเซอร์ และต้นทุนผู้จำหน่าย ไว้บนบัญชีวิเคราะห์หนึ่งชุดต่องาน รายงานสรุปงานจึงเขียนตัวเองจากบัญชีได้เลย
ตามดูอีเวนต์จริงหนึ่งงานจนจบ
เราติดตามงานจริงตั้งแต่ลูกค้าโทรมาครั้งแรก จนถึงการรื้อถอนและวางบิลสุดท้าย ก่อนเริ่มตั้งค่าใด ๆ
งบอยู่ในระบบ ไม่ใช่ข้างระบบ
งบประมาณของงานถูกบันทึกในที่เดียวกับที่ต้นทุนจริงจะเข้ามา ส่วนต่างจึงมองเห็นได้ตั้งแต่ยังแก้ไขทัน
นำร่องด้วยงานเดียว
จัดงานจริงหนึ่งงานบน Odoo ก่อน โดยเครื่องมือเดิมยังสแตนด์บายไว้ งานถัดไปจึงตามมาพร้อมบทเรียนจากงานนำร่อง
อยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบแรก
เราอยู่ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก ซึ่งเป็นช่วงที่เงินมัดจำ ยอดโอนค่าบัตร และบิลผู้จำหน่ายที่มาช้า ต้องกระทบยอดให้ครบ
ก่อนตัดสินใจ
สิ่งที่ทีมอีเวนต์ควรรู้ ก่อนเลือกใช้ Odoo
Odoo รองรับธุรกิจอีเวนต์ได้ดี แต่งานแต่ละแบบไม่เหมือนกัน และบางประเด็นควรได้คำตอบตรง ๆ ก่อนตัดสินใจ
01
แอป Events ออกแบบมาเพื่องานขายบัตร
งานสัมมนา งานประชุม และเวิร์กช็อปเข้ากับแอปนี้ได้ดี ส่วนงานแต่งงานและงานโปรดักชันเฉพาะตัวเหมาะกับการใช้งานขาย โปรเจกต์ และจัดซื้อมากกว่า เราจะเลือกส่วนผสมที่ตรงกับธุรกิจของคุณตามจริง
02
บัตร B2C กับสปอนเซอร์ B2B เป็นคนละขั้นตอน
ผู้ซื้อบัตรจ่ายออนไลน์ทันที ส่วนสปอนเซอร์ต้องการใบเสนอราคา สัญญา และเครดิตเทอม เราตั้งค่าสองขั้นตอนแยกกัน เพื่อไม่ให้ฝั่งใดถูกบังคับให้ใช้รูปแบบของอีกฝั่ง
03
การเช็คอินหน้างานต้องวางแผนสัญญาณ
การเช็คอินด้วย QR หน้างานขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และสัญญาณอินเทอร์เน็ต เราวางแผนอุปกรณ์ รายชื่อสำรองแบบออฟไลน์ และการซ้อมจริงก่อนงานแรกเสมอ
04
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายฝั่งผู้จำหน่ายคืองานจริง
ค่าสถานที่ เคเทอริ่ง และฟรีแลนซ์ ล้วนมีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3/53) เข้ามาเกี่ยว ตั้งค่าครั้งเดียวใช้ได้ทุกการจ่าย แต่การตั้งค่าควรผ่านสายตาผู้ทำบัญชีของคุณ
05
แอป Rental มีเฉพาะใน Enterprise
การติดตามอุปกรณ์ออกและกลับใช้แอป Rental ซึ่งอยู่ใน Enterprise หากใช้ Community เราใช้การเคลื่อนย้ายสต็อกและขั้นตอนที่เรียบง่ายกว่าแทน และจะบอกว่าแบบไหนเหมาะกับคุณ
06
กำไรต่องานขึ้นกับวินัยเรื่องบิล
รายงานสรุปงานจะถือเป็นตัวเลขสุดท้ายได้ก็ต่อเมื่อบิลผู้จำหน่ายใบสุดท้ายเข้าระบบแล้ว เราตั้งค่าการตั้งค้างจ่ายและรายการติดตามบิล เพื่อให้คำว่าสุดท้ายมาถึงเร็วขึ้นหลายสัปดาห์
เราช่วยอย่างไร
เราหยิบยกประเด็นเหล่านี้ตั้งแต่การคุยวางขอบเขตงาน ใส่ราคาไว้ในระยะที่เกี่ยวข้อง และบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร หาก Odoo ไม่ใช่ระบบที่เหมาะกับงานอีเวนต์ของคุณ เราจะบอกตั้งแต่การคุยครั้งแรก
ความเสถียรและความปลอดภัย
ออกแบบเพื่อ ความเสถียรและความปลอดภัย
สิทธิ์ตามบทบาท
ใช้กลุ่มสิทธิ์และกฎระดับเรคคอร์ดของ Odoo ให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องาน
แบ็กอัปที่ทดสอบกู้คืนจริง
แบ็กอัปรายวันและซ้อมกู้คืนตามรอบ แบ็กอัปที่ไม่เคยทดสอบกู้คืนไม่นับว่าเป็นแบ็กอัป
ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
ประวัติการแก้ไข การอนุมัติ และบันทึกเอกสาร บอกได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรเมื่อไร
โฮสติ้งที่เสริมความปลอดภัย
เข้ารหัส TLS ทุกจุด อัปเดตแพตช์ ไฟร์วอลล์ และมอนิเตอร์ ไม่ว่าจะใช้ Odoo.sh หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
จัดการข้อมูลตาม PDPA
เก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม พร้อมกำหนดระยะเวลาเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงตาม PDPA
โค้ดเฉพาะที่อัปเกรดได้
งานพัฒนาเฉพาะแยกเป็นโมดูลที่ทดสอบแล้ว การขึ้น Odoo เวอร์ชันใหม่จึงเป็นการอัปเกรด ไม่ใช่สร้างใหม่
การขึ้นระบบ
ขึ้นระบบอย่างราบรื่น พร้อมดูแลเต็มที่
เดินตามกระบวนการจริง
เวิร์กช็อปกับคนที่ทำงานจริง ก่อนเริ่มตั้งค่าระบบ
ตั้งค่าพื้นฐานของอุตสาหกรรม
ตั้งค่า Odoo มาตรฐานให้เข้ากับอุตสาหกรรมก่อน เขียนโค้ดเฉพาะส่วนที่ระบบทำไม่ได้
ทดลองใช้กับหนึ่งทีม
หนึ่งสาขา หนึ่งทีม หนึ่งเดือน ด้วยข้อมูลจริง พร้อมจุดย้อนกลับ
ขยายผลและส่งมอบ
ขยายไปยังส่วนที่เหลือ อบรมตามบทบาท และดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
ที่ปรึกษาเฉพาะโปรเจกต์
ที่ปรึกษาคนเดิมตั้งแต่วันแรกจนใช้งานจริง
เอกสารที่เป็นของคุณ
คู่มือการทำงานและเอกสารส่งมอบอยู่ในคลังของคุณ
อบรมภาษาไทยหรืออังกฤษ
อบรมตามบทบาทสำหรับพนักงานใหม่ได้ทุกเมื่อ
การเชื่อมต่อระบบ
เชื่อมกับระบบชำระเงิน บัตรเข้างาน และหน้างาน
ระบบชำระเงิน อุปกรณ์เช็คอิน และช่องทางอีเมลของคุณ เชื่อมกับ Odoo ผ่าน API พร้อมระบบส่งซ้ำและบันทึกที่อ่านเข้าใจได้ แต่ละการเชื่อมต่อกำหนดขอบเขตและราคาตาม endpoint
- PromptPay
- 2C2P
- Stripe
- LINE Official Account
- Badge printers
- QR scanners
- Gmail & Outlook
กระทบยอดค่าบัตรครบ
ยอดโอนจาก gateway ถูกจับคู่กับการลงทะเบียนและใบแจ้งหนี้ รายได้ค่าบัตรจึงตรงกับยอดธนาคารเป็นรายงาน
บัตรเข้างานและ QR หน้างาน
การพิมพ์บัตรเข้างานและการสแกน QR ถูกทดสอบกับอุปกรณ์จริงของคุณก่อนงานแรก ไม่ใช่เช้าวันงาน
บทสนทนาอยู่ในระบบ
อีเมลโต้ตอบกับลูกค้าและผู้จำหน่ายถูกบันทึกไว้บนงานนั้น ๆ ไม่ค้างอยู่ในกล่องอีเมลส่วนตัวของใครคนเดียว
คิดราคาตาม endpoint
แต่ละการเชื่อมต่อเสนอราคาตาม endpoint หลังตกลงเรื่องข้อมูลแล้ว การเพิ่มช่องทางภายหลังจึงรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
รูปแบบการทำงาน
เลือกจุดเริ่มต้น ที่เหมาะกับงานของคุณ
ทุกรูปแบบมีขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน หากเลือก Odoo Enterprise ค่าไลเซนส์จะเรียกเก็บโดย Odoo โดยตรง เราไม่บวกเพิ่ม
ประเมินความเหมาะสมสำหรับธุรกิจอีเวนต์
สำหรับออแกไนเซอร์ที่กำลังตัดสินใจว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ประเมินประเภทงาน เครื่องมือ และตัวเลขของคุณด้วยค่าบริการคงที่ พร้อมคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตามดูงานจริงหนึ่งงานตั้งแต่รับบรีฟถึงสรุปงาน
- สำรวจเครื่องมือขายบัตร การเงิน และการวางแผนที่ใช้อยู่
- คำแนะนำว่าควรใช้ Community หรือ Enterprise พร้อมเหตุผล
- แผนงานแบ่งระยะพร้อมงบประมาณ เป็นของคุณ
วางระบบอีเวนต์แบบแบ่งระยะ
งานวางระบบหลัก ทั้ง Events งานขาย จัดซื้อ และบัญชีพร้อมบัญชีวิเคราะห์ต่องาน พิสูจน์ด้วยงานนำร่องหนึ่งงานก่อน
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ขอบเขตงานและราคาคงที่ในแต่ละระยะ
- ตั้งค่าขั้นตอนอีเวนต์ ขายบัตร และสปอนเซอร์
- วางโครงสร้างงบแบบบัญชีวิเคราะห์ พร้อมย้ายข้อมูล
- อบรมตามบทบาทสำหรับฝ่ายขาย ปฏิบัติการ และบัญชี
- ดูแลจนผ่านการปิดงบเดือนแรก
เพิ่มระบบขายบัตรและเช็คอิน
สำหรับทีมที่ใช้ Odoo อยู่แล้ว และต้องการขายบัตรออนไลน์ เช็คอินด้วย QR หน้างาน และรายงานกำไรต่องาน
ประเมินราคาหลังวางขอบเขตงาน
- ตรวจสอบขั้นตอนจัดงานในปัจจุบัน
- ตั้งค่าแอป Events และลิงก์ชำระเงิน
- ทดสอบอุปกรณ์เช็คอินที่หน้างานจริง
- เฝ้าระวังระบบและแผนดูแลรายเดือน
FAQ
คำถามที่ลูกค้าถามบ่อย
ผู้เข้างานลงทะเบียนและจ่ายเงินออนไลน์ได้หรือไม่
ได้ แอป Events ของ Odoo เผยแพร่หน้างาน ขายบัตรแบบหลายระดับพร้อมจำกัดที่นั่งและช่วง early bird และรับชำระผ่าน PromptPay บัตร หรือเงินโอนผ่าน gateway ที่คุณเลือก ระบบส่งอีเมลยืนยันและแจ้งเตือนอัตโนมัติ และรายชื่อผู้เข้างานอัปเดตสดในระบบเดียวกับที่ฝ่ายบัญชีใช้
Odoo เหมาะกับธุรกิจงานแต่งและเคเทอริ่งหรือไม่
เหมาะ แต่ใช้ชุดแอปต่างกัน งานแต่งและงานออกแบบเฉพาะไม่ค่อยต้องขายบัตรสาธารณะ สิ่งที่ต้องการคือใบเสนอราคา เงินมัดจำ รันชีต และการคุมต้นทุนผู้จำหน่าย ซึ่งงานขาย โปรเจกต์ และจัดซื้อรองรับได้ดี เราตั้งค่าชุดนี้ให้ และไม่ใช้แอป Events ในส่วนที่ไม่จำเป็น
ดูกำไรจริงของแต่ละงานได้หรือไม่
ได้ รายได้ค่าบัตร ใบแจ้งหนี้สปอนเซอร์ บิลผู้จำหน่าย และไทม์ชีตทีมงาน ล้วนผูกกับบัญชีวิเคราะห์ของงานนั้น กำไรต่องานจึงอ่านจากระบบบัญชีได้โดยตรง แต่ต้องบอกตรง ๆ ว่าตัวเลขจะสมบูรณ์เมื่อบิลใบสุดท้ายเข้าระบบแล้ว เราจึงตั้งค่าการตั้งค้างจ่ายและรายการติดตามบิลเพื่อปิดช่องว่างนี้
Odoo รองรับภาษีของธุรกิจอีเวนต์ไทยอย่างไร
ฝั่งรายได้ ระบบคิด VAT กับค่าบัตรและสปอนเซอร์ ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปด้วยข้อมูลบริษัทของคุณ และส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ให้บริการที่คุณเลือก ฝั่งรายจ่าย การจ่ายค่าสถานที่ เคเทอริ่ง และฟรีแลนซ์ จะออกหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3/53) โดยตั้งค่าร่วมกับผู้ทำบัญชีครั้งเดียวแล้วใช้กับทุกการจ่ายหลังจากนั้น
วางระบบ ERP สำหรับอีเวนต์ใช้เวลานานเท่าไร
งานหลักที่ครอบคลุม Events งานขาย จัดซื้อ และบัญชี มักใช้เวลาประมาณ 6 ถึง 12 สัปดาห์ โดยมีงานนำร่องหนึ่งงานรันบนระบบใหม่ระหว่างทาง อุปกรณ์เช็คอินและการเชื่อมต่อเพิ่มเติมเป็นระยะงานเสริม เราให้ไทม์ไลน์แบบแบ่งระยะหลังวางขอบเขตงานแล้วเท่านั้น
เริ่มต้น
มาวางแผน ERP ของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไรวันนี้ คุณจะได้คำตอบตรงไปตรงมาว่า Odoo เหมาะหรือไม่ ต้องทำอะไรบ้าง และแผนงานแบ่งเป็นระยะ ภายใน 1 วันทำการ
- นัดคุยวางขอบเขตงานครั้งแรกฟรี
- ขอบเขตงานและแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
- ให้บริการภาษาไทยหรืออังกฤษ
อยากคุยก่อนใช่ไหม